Декретный отпуск – это особая пора в жизни женщины, при которой она больше чем когда-либо нуждается в материальной поддержке. В России каждая женщина по закону имеет право пользоваться обязательным страховым обеспечением в период, когда она не может трудиться по причине беременности, родов и ухода за детьми. Страховое обеспечение предполагает восполнение утраченного дохода – выплату единовременной и ежемесячной помощи.

Незнание порядка расчёта, начисления и выплаты таких пособий вызывает множество вопросов не только у лиц, работающих по трудовому договору, но и у работодателей, а также у самозанятых будущих мам. В этой статье речь пойдёт о том, как индивидуальные предприниматели выплачивают декретные и другие пособия, связанные с материнством, своим работницам. Также будет рассказано о том, кто, как и в каких размерах производит такие выплаты в счёт самих ИП, собирающихся в декрет.

Правила расчёта и время выплаты пособий, связанных с материнством

Женщине, которая готовится стать мамой, полагается несколько видов страховой финансовой поддержки:

• пособие, назначаемое по уходу в декретный отпуск;
• единовременная помощь при рождении ребёнка;
• помощь, назначаемая при ранней постановке на учёт;
• пособие по уходу за ребёнком (или, как принято говорить, «детские»).

Размер денежной помощи, предоставляемой при рождении ребёнка, равен в 2017 году 16350 рублей 33 копейки. Эта сумма одинакова для всех (не считая жителей Крайнего Севера), при её выплате не играет роли заработок получателя.

На сумму помощи, назначаемой при ранней постановке на учёт, также не влияет место работы будущей мамы и её заработная плата. Его значение фиксировано и составляет в текущем году 613 рублей 14 копеек.

Что касается прочих мер поддержки, то они исчисляются с учётом официального заработка и продолжительности страхового стажа получательницы.

Полезно прочитать, какие предусмотрены российским законодательством. Порядок исчисления и актуальные ставки.

Как исчисляется декретное пособие

Декретное пособие выплачивается сразу за весь срок отпуска по беременности и родам. Длительность последнего традиционно составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Исключения предусмотрены для случаев, когда беременность не одноплодная (84 дня до родов), роды носят осложнённый характер (86 дней после) или на свет появляется более одного ребёнка (110 дней после).

Когда предприниматель заключает с работником трудовой договор, он становится страхователем трудоустроенного лица, и в связи с этим у него возникает ряд обязанностей. Государство обязывает работодателей ежемесячно перечислять за сотрудника взносы в Фонд социального страхования (ФСС) в размере 2,9% от его зарплаты (см. ).

Если женщина официально трудоустроена, её работодатель обязан рассчитать и выплатить ей положенное страховое обеспечение: декретные и прочие пособия, связанные с материнством, за счёт денег, подлежащих перечислению в ФСС. Если денег не хватает, ему следует обратиться за недостающей суммой в местный орган ФСС.

Важно! Основанием для назначения декретных считается больничный лист, выданный женской консультацией, поставившей беременную на учёт.

Величина декретного пособия получательницы равна её среднедневному заработку, рассчитанному за два календарных года, идущих перед годом выхода в отпуск, умноженному на число дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путём суммирования всех выплат (зарплаты, отпускных и т. п.) за указанный период и деления на 730 (или 731 – если в расчёт попадает високосный год) дней. Количество дней может быть уменьшено в некоторых определённых законом случаях (например, при болезни – на продолжительность периода временной нетрудоспособности и т. п.).

Важно! Если в течение двух полных календарных лет до выхода в декрет женщина меняла место работы, то для расчёта пособия она может представить действующему работодателю справку о среднем заработке от предыдущих работодателей. Предприниматель, осуществляющий выплаты, как страхователь, имеет право проверить полученные таким путём сведения, направив запрос в территориальный орган ФСС.

Аналогично исчисляется пособие по уходу за ребёнком с той только разницей, что при расчёте берётся не 100%, а 40% от среднедневного заработка, за исключением отдельных случаев (когда уход осуществляется за двумя и более детьми).

Сроки оказания помощи

Согласно закону (от 29.12.2006 N 255-ФЗ), получить положенное страховое обеспечение женщина может только в том случае, если своевременно за ним обратится. Так, декретное пособие назначается, если получательница обращается за ним не позже шести месяцев со дня завершения отпуска по беременности и родам.

В течение какого времени ИП должен выплатить декретные? Предприниматель, получивший от сотрудницы нужные документы (заявление, листок нетрудоспособности, сведения о доходах с прошлых мест работы), обязан начислить пособие в течение десяти дней и выплатить в ближайшую дату, которая установлена на предприятии для выплаты зарплаты. При этом если одновременно с больничным листом женщина предоставляет и справку о постановке на учёт в ранние сроки, то к сумме декретных добавляется 613 рублей 14 копеек и выплачивается вместе с ним.

Важно! Время выплаты декретных не зависит от количества дней отпуска. Вся сумма выплачивается сразу.

Сроки выплаты декретных пособий не могут быть изменены, даже если на момент обращения у получательницы отсутствуют справки о доходах с предыдущих мест работы. В этом случае предприниматель исчисляет размер выплаты исходя из тех данных, которые у него имеются, а затем (при получении сведений от других страхователей) производит перерасчёт.

Аналогично начисляются и выплачиваются и другие виды пособий, предусмотренных страховым обеспечением. То есть работодателю даётся десять календарных дней с даты получения документов на то, чтобы рассчитать и назначить пособие. Выплату он обязан осуществить в ближайшую дату зарплаты.

Финансовая поддержка ИП в связи с материнством

Законодательство РФ обязывает всех самозанятых граждан, зарегистрированных в качестве ИП, независимо от того, осуществляется ли ими фактическая деятельность, производить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя.

Сумма отчислений определяется с учётом значения МРОТ, установленного на текущий год. В 2017 году все ИП, отработавшие целый год, обязаны перечислить в фонды суммарно 27990 рублей (26% от МРОТ – в ПФР и 5,1% – в ФФОМС). Полезно прочитать, .

Что касается отчислений на социальное страхование, то они не относятся к обязательным для ИП. Бизнесмен может стать на учёт в ФСС добровольно (см. ), и тогда он обязан отчислять фонду 2,9% от МРОТ. Так как размер МРОТ в 2017 году составляет 7500 рублей, сумма отчислений предпринимателя в ФСС за год равна 2610 рублей (7500 руб. × 12 мес. × 2,9%).

Если женщина-ИП платит за себя взносы в ФСС, она наделяется правом пользования всеми видами страхового обеспечения в связи с материнством. Сумма декретного пособия в этой ситуации будет рассчитываться так же, как и страховые отчисления, на основе МРОТ. Иными словами, предприниматель получит минимально возможную сумму.

Расчёт будет примерно таков:

Среднедневной заработок ИП = 7500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,6 руб.

Сумма пособия = 246,6 руб. × 140 дней = 34524 руб.

Если женщина-ИП не заключает договор добровольного страхования с ФСС и не отчисляет взносы за себя в этот фонд, то на выплату декретных она претендовать не может.

Что касается пособия по уходу за ребёнком, то с даты окончания декретного отпуска и до момента достижения ребенком возраста 1,5 лет, ИП может получать денежную помощь в размере 3065,69 (если ребёнок первый) или 6131,37 руб. (если ребёнок не первый).

Назначение этого пособия не зависит от того, состоит ли ИП в добровольных правоотношениях с ФСС. Та же ситуация и с денежной помощью, назначаемой при рождении ребёнка и постановке на учёт в ранние сроки. Эти пособия ИП может получить в установленном порядке, даже если не будет уплачивать взносы за себя в ФСС.

Полезно прочитать, . Все действующие системы налогообложения, порядок исчисления и примеры расчёта.

На заметку: всё о том, . Законные способы снижения налоговой нагрузки.

Если будущая мама трудоустроена на индивидуальном предприятии, конечно, ее волнует вопрос, выплачиваются ли декретные работникам ИП. Законодательством установлено, что эти пособия получают все работающие женщины, правда, размер выплат будет существенно отличаться. Таким образом, подобного рода компенсации положены и данной категории работников при условии, что индивидуальный предприниматель перечислял за сотрудника взносы в Фонд социального страхования.

Что такое декретный отпуск?

Прежде всего, необходимо определиться с тем, что собой представляет декретный отпуск работнику ИП, поскольку само это понятие зачастую трактуется по-разному и не всегда верно. Итак, декретный отпуск, или декрет, – это период, когда женщина бывает освобождена от своих трудовых обязанностей из-за нетрудоспособности, причиной которой стала беременность и последующие роды. То есть фактически сюда входит только строго установленный интервал времени до появления на свет ребенка и некоторый период после его рождения.

Продолжительность данного вида отпуска может быть различной, поскольку она зависит от некоторых обстоятельств:

1. Обычные роды. Длительность отпуска – 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).
2. Осложненные роды. Длительность отпуска – 156 дней.
3. Многоплодная беременность. Длительность отпуска – 194 дня.

Такой вид отпуска предоставляется на основании листа нетрудоспособности, который выдается поликлиникой по месту жительства или другой медицинской организацией, где работница, ждущая ребенка, встала на учет. Суммы соответствующих выплат для ИП вычисляются на основании среднедневного заработка работника, расчетного периода и длительности отпуска.

Вернуться к оглавлению

Необходимое условие

Следует отметить один очень важный момент: декретные для работника ИП выплачиваются, только если работодатель перечислял страховые взносы за него в ФСС. То есть, если работник был оформлен в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ, у него, как правило, не возникает проблем с получением выплат по беременности и родам.

В том случае, если женщина сама является хозяйкой бизнеса, она имеет полное право не платить за себя страховые взносы в ФСС, но при этом она не получит никаких декретных, поскольку пособие выплачивается за счет этого фонда, средства которого формируются из отчислений предприятий и организаций.

Чтобы гарантированно получить эти выплаты, женщина-предприниматель до ухода в отпуск вследствие беременности и рождения ребенка должна в течение года выплачивать фиксированные страховые взносы в ФСС на добровольной основе. Причем чем больше будут эти добровольные отчисления в ФСС, тем большую компенсацию она получит после родов, но не более максимального размера, установленного законодательно. Размер взносов, которые должны перечисляться ИП за себя, зависит от минимального размера оплаты труда. Эту сумму можно платить по частям, а можно сразу, главное, чтобы до конца расчетного года она была выплачена.

Вернуться к оглавлению

Определение суммы выплат

При определении того, какова будет выплата декретных ИП работнику, берутся данные за два предшествующих отработанных года. Сюда входят только полностью отработанные и в полном объеме оплаченные дни. При этом не берутся в расчет все больничные и отпуска. Если работница ИП, которая ждет ребенка, сама является хозяйкой этого предприятия, для нее проблем будет меньше, поскольку ей листы нетрудоспособности можно было и не оформлять. В случае если сотрудник ИП в течение двух предшествующих лет работал на другом предприятии, эти данные тоже учитываются при расчете суммы оплаты по беременности и родам.

Что касается размера самого пособия, то ИП платит декретные работникам, как уже было сказано выше, на основании их заработной платы за два предшествующих года. В случае если хозяйка ИП сама уходит в декрет, расчет значения пособия вычисляется по-другому, так как при этом женщина заработной платы не получает. Для таких женщин в расчет берется сумма дохода за расчетный период. Эта сумма делится на количество полных отработанных дней за это время.

Декретное пособие выплачивается единоразово после того, как все необходимые документы будут представлены в ФСС. Минимальная и максимальная выплата декретных ИП работнику строго регламентирована. Декретные выплаты в этом случае должны быть в пределах минимального и максимального значений, установленных государством.

После того как женщина представит все необходимые документы, она имеет полное право на получение денежного пособия. Но это еще не все. В дополнение к этой сумме, если беременная встала на учет в медицинском учреждении не позднее 12 недель срока, ей еще выдадут единовременное пособие за постановку на учет в ранний период. Размер этой выплаты в 2016 году составил 543,67 руб.

Вернуться к оглавлению

Оформление документов

Для правильного оформления декрета и последующего получения соответствующих выплат сотруднице ИП в общем случае нужно выполнить следующие действия:

1. Прежде всего, в медицинском учреждении ей следует встать на гинекологический учет, желательно не позднее 12-недельного срока от начала беременности. Там же необходимо оформить больничный лист (в общем случае на 140 дней) с 30 недели беременности.
2. Если женщина была поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности, ей нужно взять справку об этом.
3. Написать заявление на имя владельца ИП о предоставлении отпуска по беременности и родам и заявление на получение декретных выплат. В том случае, если женщина сама является хозяйкой ИП, она пишет заявление на свое имя.
4. После родов одного или более детей работница вправе получать пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года. Для этого на имя работодателя пишется соответствующее заявление, к нему прилагается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы отца о том, что ему не было назначено данное пособие.
5. Иногда семье выгоднее, чтобы мать ребенка работала, а за детьми ухаживал отец. Законодательством установлено, что отпуск по уходу за ребенком может взять и отец, который является работником ИП, если это необходимо. В этом случае он должен предоставить своему работодателю тот же самый пакет документов.

Некоторые работницы ИП имеют возможность и желание продолжить трудиться после рождения ребенка еще до окончания отпуска по уходу за ним, но не уверены, согласится ли хозяин ИП, чтобы они вышли на работу.

Следует помнить, что даже если сотрудница ИП после рождения ребенка ушла в отпуск по уходу за ним, то она имеет возможность снова выйти на работу, при этом работать неполный день или неполную неделю и получать одновременно компенсацию по уходу за младенцем. Причем хозяин ИП не имеет никакого права разорвать трудовой договор с такой работницей.

Итак, вопрос, платит ли ИП декретные работнику, имеет неоднозначный ответ. Если ИП перечислял страховые выплаты в ФСС, то сотрудница получит декретные выплаты. В противном случае, в соответствии с законом, ей не положены данные компенсации.

Действующим трудовым законодательством Российской Федерации предполагается возможность женщинам-предпринимательницам уйти в декретный отпуск для ИП. При этом трудовые нормативы и принципы ухода в декрет для предпринимателей имеют как общие черты с аналогичным отпуском, положенным простым работникам, так и отличительные особенности и нюансы. Как ИП уйти в декрет и какие декретные выплаты предназначены для индивидуальных предпринимателей и иных схожих категорий граждан, следует знать всем потенциальным родителям или усыновителям.

Декретный отпуск для ИП – положен ли он по закону

Прежде чем рассматривать, что представляет собой декретный отпуск для ИП, существует ли он, и как производится выход в таковой декрет, следует учесть, что под декретом сейчас могут подразумеваться разные периоды – как отпуск по беременности и родам , так и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет. Однако вне зависимости от того, какой именно вопрос интересует женщину, следует отметить, что декрет может быть допустим по обоим основаниям для индивидуальных предпринимательниц. Тем не менее, в отличие от обычных женщин, трудящихся по трудовому договору, на выплаты в декрете предпринимательница может рассчитывать исключительно при условии уплаты полного объема взносов за себя в ФСС по системе добровольного страхования.

Добровольное страхование в ФСС позволяет ИП не только уходить в декрет, но также получать больничные выплаты и пользоваться рядом иных социальных гарантий, которыми обладают трудоустроенные плательщики взносов.

Правовое регулирование системы добровольного страхования в ФСС обеспечивается в первую очередь положениями ФЗ №255 от 29.12.2006, который позволяет индивидуальным предпринимателям самостоятельно обращаться с заявлением об уплате страховых взносов в ФСС для постановки на учет в качестве плательщиков страховых сборов. В свою очередь, благодаря таковому страхованию, предпринимательницы имеют полное право на получение всех полагающихся обычным работникам пособий и выплат. Кроме этого, ряд выплат ИП в декрете полагается и при полном отсутствии участия в системе добровольного страхования ФСС.

Декретные выплаты для ИП – какие получает, порядок расчета

В целом, предпринимательницы в декрете могут рассчитывать на большую часть существующих пособий и выплат, связанных с материнством. Однако ряд из декретных пособий для ИП предоставляется в безусловном порядке, другие же требуют обязательной уплаты взносов в ФСС и не предоставляются в случае ухода в декрет без их оформления. К безусловным выплатам, льготам и преференциям, которые положены беременной или родившей предпринимательнице вне зависимости от её статуса плательщика страховых взносов можно отнести:

• Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие в 2018 году выдается всем без исключения матерям по факту рождения здорового ребенка и выплачивается на каждого конкретного ребенка. Его размер составляет 16873 рубля, оно выдается один раз.
• Ежемесячное пособие при рождении первого или второго ребенка до полутора лет в случае, если семейный доход на человека является ниже полутора прожиточных минимумов по региону . На 2018 год оно выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в субъекте РФ, данный показатель не может быть ниже, чем 10532 рубля в месяц.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста. Такое пособие могут получить как плательщицы ФСС, так и матери детей, не уплачивающие страховые взносы. В первом случае выплата будет производиться из средств ФСС, во второй ситуации – в органах социальной защиты. Предпринимательницы, так же, как и женщины, не уплачивающие страховых взносов, могут рассчитывать лишь на минимальную выплату в размере 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка, соответственно.
• Материнский капитал. Он выдается в виде сертификата при рождении второго или последующего детей, если сертификат не получался ранее. Обналичить данный сертификат можно только при рождении второго ребенка для получения дополнительного ежемесячного пособия, в случае если суммарный доход на семью не превышает 1,5 прожиточных минимумов на каждого его члена. Однако просто сертификат на 453026 рублей выдается каждой матери и может быть потрачен на приобретение недвижимости, погашение ипотеки, покупку лекарств и реабилитационных услуг ребёнку или же получение им образования. Кроме этого, имеет право родившая женщина, в том числе и предпринимательница, использовать его средства для направления на накопительную часть собственной пенсии.
• Родовой сертификат. Данный документ является по методике предоставления средств аналогичным материнскому капиталу – он выдается в размере 10 тыс. рублей и может быть потрачен исключительно на услуги женской консультации, родильного дома или приобретение медикаментов для рожающей или родившей матери. Однако в отличие от маткапитала, данный сертификат предоставляется на каждую беременность.

Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может как его мать, так и любой другой член семьи, в том числе и иные индивидуальные предприниматели. Аналогичным образом имеет право любое означенное лицо и на отпуск до трех лет по уходу за ребенком.

Вышеозначенные льготы предоставляются всем без исключения матерям, как предпринимательницам, так и не имеющим данного статуса лицам. Соответственно, единственным крупным официальным декретным пособием, требующим обязательной предварительной оплаты взносов в ФСС является пособие по беременности и родам. Ежегодный взнос в ФСС должен быть уплачен за весь предшествующий выходу в декрет год. При этом уплатить страховой взнос можно в любой момент до 31 декабря рассматриваемого периода. Размер отчислений в ФСС вычисляется из федерального МРОТ, установленного на начало года, по следующей формуле:

МРОТ*0,029*12

То есть, в 2017 году объем необходимых отчислений составлял 2610 рублей, а в 2018 году он составляет 2714,4 рубля.

Размер же пособия по беременности и родам для декретниц-предпринимателей, вычисляется аналогичным образом из МРОТ, так как именно в означенном объеме они отчисляют взносы в ФСС.

То есть, пособие составляет на 2018 год с 1 февраля 43675,4 рубля и выплачивается единым платежом при предоставлении больничного листа в территориальное отделение ФСС. При этом следует учитывать, что размер пособия может быть выше в случае, если длительность декретного отпуска будет более 140 дней, например, при многоплодной беременности или осложнениях после родов. Также, женщины-предпринимательницы, уплачивающие страховые взносы могут рассчитывать и на получение дополнительного пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации. Оно в 2018 году составляет 632,6 рубля.

Декретный отпуск для предпринимателя – как ИП уйти в декрет

Вопрос того, должен ли предприниматель приостанавливать свою деятельность на период декрета, не является окончательно урегулированным с точки зрения законодательства. В частности, требований об обязательном прекращении деятельности предпринимателя законодательство не предусматривает, то есть беременная или родившая мама может получать полноценное пособие, находясь в декретном отпуске для ИП без сотрудников и продолжая заниматься предпринимательской деятельностью.

Однако при необходимости приостановить работу, она имеет право это сделать и перестать платить на время всего декретного отпуска отчисления в ПФР. Других налоговых платежей и страховых взносов это не касается – они должны взыматься в полном размере, предусмотренном законодательством.

Избавление от обязанности выплаты взносов в ПФР касается исключительно ситуаций, когда предприниматель не ведет деятельности, а приостановил ей. В противном случае все налоги и отчисления следует проводить в обычном режиме.

Ответ же на вопрос, как ИП уйти в декрет, достаточно прост. В общем случае, если предприниматель оплачивал взносы в ФСС на добровольной основе в течение прошлого отчетного года, таковой женщине необходимо явиться с больничным листом по беременности и родам в территориальное отделение ФСС и предъявить документ на рассмотрение.

В данном случае в течение десяти дней будет произведена проверка, а средства будут выданы указанным предпринимательницей способом до 26-го числа следующего месяца после окончания проверки – их можно получить почтовым переводом, зачислением на расчетный счет предпринимателя или наличными средствами.

Разницы между декретным отпуском для ИП без сотрудников или отпуском, предоставляемым предпринимателю, имеющему рабочие места, практически нет. Однако в случае приостановления деятельности работодатель должен объявить простой или сократить штат работников со всеми соответствующими выплатами и компенсациями работникам. Но само приостановление является правом, но не обязанностью уходящих в декрет предпринимательниц.

Декрет индивидуального предпринимателя: важные нюансы Ведение бизнеса может проводиться не только в формате индивидуального предпринимателя. Многие бизнес-леди организовывают свое дело в виде ООО, являясь единственным учредителем. В таковом случае, фигурировать в качестве плательщиков страховых взносов на добровольной основе они не могут. Однако они также могут уйти в декрет при условии, что они являются сотрудниками своего же предприятия, в том числе главным бухгалтером или директором. В таком случае, если им начисляется полноценная зарплата и соответствующий трудовой и страховой стаж, выход в декрет и декретные выплаты рассчитываются по стандартной для работников схеме.

Индивидуальные предприниматели не могут быть трудоустроены в штате своего же бизнеса, так как заключение трудового договора физического лица с тем же самым физическим лицом не предусмотрено. В то же время ограничений на заключение трудового договора юридического лица, пусть и с единственным физлицом –директором, который по существу является и учредителем юридического лица, является целиком и полностью законным.

К предпринимателям в вопросах добровольного страхования также приравниваются и, соответственно, при уплате взносов, могут уходить в декретный отпуск следующие категории лиц:

• Учредители и участники фермерских хозяйств.
• Адвокаты.
• Нотариусы.

Получение пособий предполагается и для индивидуальных предпринимателей, которые одновременно с этим трудоустроены на постоянную или временную работу. В таком случае предпринимательницы имеют возможность получать пособие и как плательщики взносов в ФСС в качестве ИП, и как трудоустроенные граждане. В данном случае одно из пособий по беременности и родам выплачивается непосредственно работодателем, другое – получается напрямую в отделении ФСС.

Женщины, находящиеся в декретном отпуске, могут открыть ИП и вести предпринимательскую деятельность без ограничений и без потери причитающихся им пособий и выплат.

Как оформить декрет для работника ИП?

Декрет работнику у ИП оформляется аналогичным образом, как и при любом другом формате трудовых взаимоотношений. Так, именно на предпринимателя или бухгалтера возлагается обязанность расчета всех причитающихся сотруднице, уходящей в декрет сумм и платежей пособий. Выплата пособий проводится из средств индивидуального предпринимателя.

Для этого проводится анализ доходов работницы за предшествующие два года – если она работала в это время у других работодателей, предприниматель вправе потребовать от неё справки о доходах или затребовать соответствующую отчетность в ПФР или ФСС. Выплаченные для обеспечения декрета средства впоследствии компенсируются предпринимателю за счет ФСС, однако на 2018 год в большинстве субъектов РФ действует пилотный проект, позволяющий обеспечивать означенные выплаты непосредственно из средств ФСС с зачислением на расчетный счет работника.

При этом каких-либо ограничений по размеру выплат, предназначенных для сотрудниц ИП не имеется – в случае, если трудовой договор заключен в законном порядке, никаких оснований отказывать работнице в выплате полагающихся ей средств и пособий не имеется. Основанием для назначения пособия по беременности и родам является предоставленный работницей больничный лист. Увольнение беременной считается недопустимым как до отпуска по беременности и родам, так и во время него или же во время ухода за ребенком. Единственным случаем, когда предприниматель может уволить работницу в декрете является истечение срока действия срочного трудового договора, заключенного на время замещения иного работника. Однако даже в данной ситуации на предпринимателя возлагается обязанность предоставления декретнице всех возможных вакансий, которые у него имеются и увольнение допускается лишь при их отсутствии или при её отказе.

Беременные женщины имеют особые поблажки на работе, они защищены и поддерживаются государством. Выплаты осуществляются из фонда социального страхования. Но ситуация с индивидуальным предпринимателем может изменяться, так как сам ИП не имеет права получать пособия.

Положены ли декретные для ИП

В законах РФ нет четкого определения, должен ли ИП прерывать свою трудовую деятельность на время декрета. Не существует понятия, в соответствии с которым женщина, которая родила или беременна, должна прекращать трудовую деятельность и лишаться пособий, находясь в официальном отпуске. Условие действует даже в том случае, если у ИП нет сотрудников, кроме самого владельца.

ИП и декрет

Обратите внимание! ИП и декрет - это связываемые законодательством понятия, так как по факту человек должен осуществлять выплаты в ФСС для получения оплачиваемого декрета.

Но если у предпринимателя возникла необходимость приостановления деятельности, он может сделать это. Пауза в работе не является разновидностью ликвидации, так как перерыв берется на определенное время, а предпринимательство не прекращается навсегда. В пенсионный фонд не нужно будет совершать переводы в течение всего декретного отпуска с приостановленным действием ИП. Но остальные выплаты должны будут совершаться в стандартном порядке без льгот и послаблений.

Важно! Приостановление перечислений в ПФР действует только в случае, если ИП не ведет трудовую деятельность. Если бизнес работает в стандартном режиме, то платить ЕНВД и другие сборы нужно по установленным правилам, в том числе и перечисления в ПФР.

Налоги ИП

Для того чтобы ИП ушел в декрет необходимо отправиться с больничным листом в ближайшее отделение ФСС, прикрепив необходимый пакет документов для рассмотрения заявки. Действует эта возможность только для тех предпринимателей, которые оплачивали ФСС на добровольной основе.

Обратите внимание! Приостановление работы предпринимательства является правом женщины, а не обязанностью. Поэтому останавливать дело или нет - вопрос, решаемый самим ИП.

Тогда силами ФСС будет проведена проверка по факту декретного отпуска в течение 10 дней после обращения. Средства выплачиваются до 26-ого числа следующего месяца после проведенной проверки. Выбор доставки средств выбирает сам обращающийся. Это может быть почтовый или банковский перевод, наличные.

Независимо от того, имеются ли подчиненные у индивидуального предпринимателя, схема оформления и разницы в остальных аспектах практически не будет. Но если ИП с работниками прекращает на время ведение бизнеса из-за декрета, то предприниматель обязан уволить всех сотрудников и выплатить им все полагающиеся зарплаты и компенсации.

Как получить пособие при выходе в декретный отпуск

Законодательство позволяет лицам, являющимся индивидуальными предпринимателями, брать декретный отпуск и получать за это соответствующие пособия. Для этого от него потребуется составить заявление и подать его в ФСС для регистрации и получения средств в фиксированном значении. Добровольная регистрация ведет за собой возможность получения страхового обеспечения только при условии, что ИП осуществлял взносы за прошлый год.

Важно! Размер социального обеспечения определяется в зависимости от МРОТ.

Чтобы получить пособия ИП должен следовать определенному алгоритму действий:

1. Составить заявление, в котором будет содержаться просьба о назначении выплат в связи с беременностью.
2. Приложить пакет документов.

Если ИП имеет другое официальное место трудоустройства, то он может выбрать, как именно оформить получение средств от государства. Первый - самостоятельно обратиться в ФСС. Второй - обратиться к работодателю.

В каких случаях выплаты недоступны

Декретные выплаты ИП делятся на две группы:

1. Единовременная. Это выплата при постановке на учет в женской консультации, ее размер составит 655,49 рублей*.
2. Максимальная. В общей сумме за 140 дней до момента родов выплата, составит 26 152,27 рублей*. При наличии особенных условий, влияющих на длительность декрета, выплата увеличивается в зависимости от срока продления отдыха.

Дополнительно выплачивают региональные и федеральные пособия.

Пособия матерям

Не получить выплаты можно в нескольких случаях:

• не подано заявление в ФСС
• передан неполный пакет документов;
• муж уже получает выплаты на схожих основаниях;
• за последний год не осуществлялись переводы в социальный фонд.

Почему еще нужно регистрироваться в ФСС

Обязательство страхования в ФСС является вынужденным. Из-за отсутствия работодателя за ИП документы не сможет послать вышестоящее лицо или бухгалтерия. Поэтому предпринимателю потребуется самостоятельно обратиться в ФСС, заключая соответствующий договор. Аналогичная ситуация возникает с лицами, которые определены как самозанятые.

Может ли ИП без регистрации уйти в декретный отпуск? Нет, так как нельзя подтвердить факт перевода средств в фонд.

Дополнительная информация! Необходимость регистрации в ФСС отпадает, если ИП имеет другое официальное место работы. Тогда для получения выплат из социального фонда он может обратиться к работодателю с соответствующим прошением.

Можно ли уйти в отпуск по беременности если работодатель ИП

Сотрудник, работающий на ИП, является полноценной трудовой единицей. Если гражданин трудоустроен официально, то с ним подписывали трудовой договор. Именно этот документ является полноценным основанием, которое можно использовать для получения отпуска во время беременности. Предприниматель будет не в праве отказать в прошении.

Но важным условием является получение информации о доходах, ведь именно они влияют на выплаты, которые гражданин будет получать во время декрета. Для расчета берутся данные за 2 года. Если сотрудник работает в фирме не полный период, то запрашиваются справки о заработной плате с предыдущего места работы.

Правила оформления декрета

Чтобы индивидуальный предприниматель смог уйти в декрет, он должен корректно провести соответствующую процедуру. Процесс проходит аналогично, как и в остальных случаях наличия трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Обязанность по расчету сумм при выходе на декрет накладывается на самого предпринимателя или бухгалтера. Источником средств является кошелек ИП.

Важным правилом является пакет требуемых документов. В ФСС для дальнейшего освобождения от работы необходимо представлять:

• копия двух главных разворотов;
• справка о постановке на учет в связи с беременностью;
• справка с места работы мужа;
• свидетельство рождения (если имеется);
• лист нетрудоспособности.

Справка с места работы

При этом необходимо учитывать нюансы, влияющие на то, как ИП получить декретные:

• договор не требуется прилагать, так как в отделении хранится второй экземпляр;
• в заявлении должна иметься информация о способе и счете, куда необходимо пересылать средства (порой требуется специально открыть отдельный счет для получения государственных денег);
• обращаться необходимо в то отделение, в которое подавалась заявка на участие в социальной системе;
• подтверждения, что у супруга отсутствует факт начисления средств по похожим основаниям.

Какой положен размер выплат

При определении размер выплат ответственное лицо должно произвести анализ доходов, получаемых работником в течение последних двух лет. В случаях, когда период работы меньше двух лет, то сотрудник должен передать справки о доходах и соответствующую отчетность по требованию предпринимателя. ИП получит выплаченные сотруднику в декрете средства за счет ФСС. В 2018 году уже в некоторых регионах страны начала действовать другая схема, когда средства поступают лицу в декрете напрямую из ФСС.

Дополнительная информация! Законодательство не определяет ограничений по размеру начисляемых выплат.

Работодатель не имеет права отказать в осуществлении выплат, если между ИП и сотрудником заключен стандартный трудовой договор. При прошении ухода на декрет, сотрудница должна представить больничный лист, который подтвердит положение лица. Если предприниматель решит уволить такого работника во время беременности, то законодательство не позволит провести процедуру. Беременные женщины являются социально незащищенным слоем населения, поэтому государство обязывает работодателей предоставлять средства и удерживать сотрудника в штате на протяжении всего декрета.

Расчет декретных

Существует только один случай, когда увольнение станет возможным - истечение срока действия трудового договора, если у него был соответствующий пункт. Но за этим следует обязанность, накладываемая на работодателя предложить уволенному сотруднику доступные вакансии. Уволить окончательно человека можно будет только при отсутствии мест или отказе от предложения самой женщиной.

Декрет при самозанятости

Самозанятость и декрет можно сочетать. Самозанятые лица имеют полное право на получение выплат от ФСС во время декрета. Но для этого существует важное условие, установленное ФЗ № 255. Выплаты осуществляются только тем лицам, которые осуществляли перечисления в прошлый отчетный год. Поэтому для получения декретных средств в 2021 году потребуется подписать договор и оплатить доход за 2020 год.

Для регистрации самозанятый гражданин должен обратиться в ФСС с заявлением, где имеется содержание с прошением назначении выплат и приложенные документы. Регистрационный код от фонда будет выдан в течение 7 дней. После получения этого кода останется только оплатить страховку.

Дополнительная информация! Оформить возможность получения государственных выплат может отец. Важным условием при этом является отсутствие аналогичного пособия у матери ребенка.

Определение размера оплаты декретного отпуска зависит от минимального размера оплаты труда и суммы, получаемой в качестве пособия по минимальному тарифу. Декрет для ИП совершенно законное право, если человек совершал переводы в социальный фонд в течение последнего года. Также сам предприниматель должен совершать выплаты сотрудникам, которым требуется декретный отпуск.

Трудоустроенные роженицы защищены нормами российского законодательства. Они получают полагающиеся выплаты по месту службы за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). Иное дело - индивидуальные предприниматели. Пособие по беременности и родам для ИП напрямую (в обязательном порядке) в законодательстве не предусмотрено. Но шанс получать его есть.

Рассмотрим, как женщина-бизнесмен может организовать собственное страхование на случай беременности. По какой формуле рассчитываются декретные выплаты для ИП. На какую сумму может рассчитывать предприниматель в 2020 году.

Законодательная база

Порядок и условия назначения выплат, связанных с беременностью и последующими родами детально прописан в законе № 255-ФЗ от 29.12.06. Однако в перечень застрахованных лиц ИП не вошли. Им предоставлено право заключения добровольного договора с ФСС, закрепленное правительственным постановлением от 2 октября 2009 года № 790.

Важно: автоматически бизнесменам, самостоятельно организовавшим себе рабочее место, начисляются социальные выплаты только федерального уровня. Данное правило не распространяется на пособия регионального уровня.

Законом № 212-ФЗ от 24.07.09 устанавливается порядок исчисления взносов, в том числе и по страхованию на случай временной утраты трудоспособности. ИП делают перечисления на основании указанного документа из расчета минимальной оплаты труда (МРОТ).

Скачать для просмотра и печати:

Как это происходит на практике

Исполнение законодательных норм требует соблюдения строгого порядка.

Так, принцип правоприменения указанных нормативных актов таков:

1. Предприниматель обязан заключить соглашение с ФСС, суть которого сводится к взятию двумя сторонами обязательств:
   • ИП обязуется производить отчисления в Фонд;
   • тот, со своей стороны, обязуется выплачивать полагающиеся суммы при наступлении страхового случая.
2. Застрахованное лицо может рассчитывать на получение пособий по таким поводам:
   • по болезни (при предъявлении листка нетрудоспособности);
   • (тоже нужен больничный);
   • при ранней постановке на учет по беременности (справка из женской консультации);

Подсказка: роженица-бизнесмен также получит . На мертворожденных льгота не распространяется.

Выплаты предпринимателю, добровольно отчисляющему взносы в Фонд, также полагаются в случае усыновления новорожденного . На таковые могут претендовать не только женщины, но и мужчины. Молодому папе выплаты назначаются при условии, если он является единственным усыновителем.

В редких случаях используется возможность получать льготу до полутора лет ребенку другими родственниками- ИП, когда мама выходит на службу. Законодательно такое не запрещено, если бизнесмен отчисляет средства в ФСС.

Как заключить договор

В 790-м постановлении есть норма, предполагающая инициативу бизнесмена при заключении соглашения о добровольном страховании. На этом основании ИП должен сделать следующее:

1. Подать в местное отделение Фонда заявление.
2. Приложить к нему копии таких документов:
   • паспорта;
   • свидетельства о государственной регистрации;
   • налогового номера (ИНН);
   • лицензии (при наличии ).

На проверку сведений специалистам отводится пять дней. По истечении срока, установленного нормами действующего законодательства, на руки вновь застрахованному выдается соответствующее свидетельство. Оно-то и дает право на предоставление выплат.

Подсказка: добровольно осуществлять страхование могут не только ИП, но и другие самозанятые лица (адвокаты, нотариусы и иные).

Обязанности бизнесмена

Сам по себе договор еще не дает права на выплаты. ИП обязан вносить средства, предусмотренные соглашением:

1. Расчет производится на основании МРОТ.
2. Деньги перечисляются:
   • на расчетный счет отделения, с которым заключалось соглашение;
   • до 31 декабря текущего года;
   • а до 15 января следующего года нужно предоставить соответствующий отчет по форме 4а.

Подсказка: исчисление взноса происходит по ставке 2,9%.

Сколько придется платить

Расчет производится по установленной формуле. Она такова:

1. Ввз = МРОТ х 0,029×12 мес, где:
   • Ввз - искомая величина отчисления;
   • МРОТ - показатель минимума оплаты труда, устанавливаемый Правительством РФ;
   • 12 месяцев - период исчисления.

Таким образом, каждый бизнесмен делает перевод в ФСС единожды в год в относительно фиксированной сумме.

За 2017 год она исчислялся так:

• 7 500,0 руб. х 0,029×12 мес. = 2 610,0 руб .

Если же ИП подписал соглашение не с начала периода, а в течение года, то расчет будет иным:

1. Необходимо вычислить среднемесячный платеж по действующем на тот период МРОТ.
2. Затем, производится исчисление полной суммы за весь период страхования.

Пример

Допустим, предприниматель Иванова А. подписала соглашение с 01.03.2017.

В расчет принимается два показателя МРОТ:

• с 01.03.17 - 7,5 тыс. руб.;
• с 01.01.17 - 7,8 тыс. руб.

Полная сумма такова:

• 7 500,0 руб. х 0,029×4 мес. (с марта по июнь) + 7 800,0×0,029×6 мес. = 2 227,2 руб .

Подсказка: за полный 2018 год придется заплатить:

• 7 800,0 руб. х 0,029×12 мес. = 2 714,4 руб.

Сколько выплачивает ФСС

Получать роженица и мама с малышом будут минимальные начисления. Это связано с тем, что вносят предприниматели в Фонд мизерные по сравнению с иными застрахованными лицами суммы.

Для примера, за трудоустроенную женщину с окладом 30 тыс. руб. работодатель отчислял в 2017 году:

• 30 000,0 руб. х 0,029×12 мес. = 10 440 руб. (в пять раз больше).

Выплату добровольно застрахованным рассчитывают на основании МРОТ. Данные вносятся в стандартную формулу определения пособий, только вместо реальной зарплаты за два года подставляется минимальный показатель.

Внимание: начисления делаются на основании больничного. По беременности и родам выдается лист нетрудоспособности на три разных периода:

• 140 дней - обычно;
• 156 - при планируемых осложнениях;
• 194 - при диагностировании многоплодности .

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Пособие по беременности и родам женщине-бизнесмену

По закону данная выплата исчисляется в размере 100% среднемесячного заработка за предшествующие два года. Формула такова:

• Вбр = СЗ / 730 дн ., где:
  • Вбр - величина пособия;
  • СЗ - средний заработок за 24 месяца (сумма начислений, разделенная на количество месяцев);
  • 730 - количество дней в периоде (365 + 365).

Подсказка: 2016 год был високосным. В нем 366 дней. Следовательно, в формуле подсчета в 2017 году вместо 730 ставят 731 день.

Пример

Рассчитаем, сколько будет получать роженица - ИП по беременности и родам в декабре 2018 года:

• 24 мес. х 7 800,0 руб. / 731 дн . х 140 дн . = 35 852,26 руб .

При многоплодной беременности:

• 24 мес. х 7 800,0 руб. / 731×194 дн . = 49 680,98 руб.

Пособие до полутора лет

Данная льгота исчисляется по формуле, приведенной выше. Ее размер равен 40% среднемесячного заработка.

Таким образом, предпринимателю в 2018 году полагалось в месяц:

• 7 800,0 руб. х 40% = 3 120,0 руб .

В 2017 году ИП по уходу получал 3 000,0 руб.

Внимание! Законодательно установлены пороги пособия по уходу до полутора лет. Они таковы:

1. минимум:
   • на одного малыша - 3065,69 руб. ;
   • на второго - 6131,37 руб. ;
2. максимум - 11 634,5 руб.

Льгота за постановку на учет на ранних сроках

Данный вид выплаты является дополнительным. Сумма его не связана с заработками. В 2020 году начисляется 613,14 руб.

Для получения нужно:

1. Написать заявление не позже чем через полгода после даты окончания больничного.
2. Приложить к нему справку из женской консультации о том, что постановка на учет произведена до 12 недель. Копию паспорта.

Подсказка: лучше обратиться за всеми выплатами одновременно.

Кроме указанных, ИП может претендовать на единовременную выплату, связанную с появлением малыша. Сумма ее фиксирована. В 2020 году получателям переводится 16 350,33 руб. Для назначения следует предоставить еще и копию свидетельства малыша о появлении на свет.

Как получить льготы от ФСС

ИП, выполняющий все условия договора с Фондом, при наступлении страхового случая должен сделать следующее:

1. Написать заявление с просьбой выплатить тот или иной вид пособия.
2. Приложить пакет подтверждающих документов:
   • копию паспорта;
   • лист нетрудоспособности;
   • справку о раннем медучете ;
   • копию свидетельства малыша.

Тонкости оформления пособий таковы:

1. Копия договора не прилагается, так как второй экземпляр есть в отделении.
2. Обращаться следует в любом случае в то подразделение ФСС, с которым подписано соглашение.
3. Данные для перевода нужно указать в заявке:
   • почтовое отделение;
   • реквизиты счета .
4. Зачастую требуется справка с места службы мужа о том, что конкретный вид преференций ему не начисляется.

Важно: предприниматель, работающий дополнительно по договору, может получить все виды выплат, связанные с детством и материнством, из двух источников:

• как застрахованный добровольно;
• у работодателя.

Как получить пособия через работодателя

Лица, занимающиеся наемным трудом, автоматически страхуются в Фонде. Следовательно, имеют право на льготы в общем порядке. ИП, являющийся одновременно наемным тружеником, должен:

1. написать заявление работодателю, предоставив копии:
   • свидетельства о появлении на свет младенца;
   • справки о ранней постановке на учет ;
   • больничного листа;
2. самостоятельно обратиться в ФСС в порядке , описанном выше.

Таким образом, суммы начислений возрастут. Ведь и взносы за эту труженицу отчисляются из двух источников.

Нужно ли во время декрета останавливать предпринимательство

Решение о прекращении деятельности на определенный период принимает сам бизнесмен. Налоговики рекомендуют ориентироваться на вид налогообложения. Так, плательщикам единого налога выгоднее:

• приостановить деятельность;
• снятся с учета как налогоплательщику.

Дело в том, что сумма единого отчисления в бюджет не связана с доходами. Если не объявить об отходе от дел официально, то налоговики станут начислять обычный платеж . А за его не внесение - еще и штрафные санкции. Маме с малышом это невыгодно и хлопотно.

Важно: даже при приостановке деятельности придется подавать в ФНС нулевую отчётность.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.