Malların saxlanması prosesi onların anbara yerləşdirilməsi ilə başlayır. Yerləşdirmə üsulu vəzifələrdən, malların məqsədindən, seçilmiş saxlama üsulundan, bölmələrin rasional təşkili ilə anbar həcmindən maksimum istifadə ehtiyacından, malları zədələnmədən qorumaqdan, hər hansı bir anbar kamerasının mexanizmlər üçün əlçatanlığından asılı olaraq seçilir. böyük anbarlarda və lazımi malları tez tapın.

Malların yerləşdirilməsi və saxlanmasının aşağıdakı üsulları fərqləndirilir:

Sort - müxtəlif növ və çeşidli mallar bir-birindən ayrı yerləşdirilir;

partiya - anbara daxil olan hər bir mal partiyası ayrıca saxlanılır və mal partiyasına müxtəlif növ və adda mallar daxil ola bilər;

partiya-sortun - anbara daxil olan hər bir mal partiyası ayrıca saxlanılır, partiya daxilində mallar növ və sort üzrə çeşidlənir və həmçinin ayrıca yerləşdirilir;

Adı ilə - hər bir adda mallar ayrıca saxlanılır.

Tez yerləşdirmək və seçmək, tələb olunan saxlama şəraitini təmin etmək üçün malların yerləşdirilməsi sxemləri hazırlanır, daimi saxlama yerləri, onların təhlükəsizliyinə nəzarət etmək və onlara qulluq etmək imkanı təmin edilir. Sxemləri hazırlayarkən malların qəbulu və göndərilməsinin tezliyi və həcmi, optimal saxlama üsulları, onların daşınması şərtləri və bəzi mal növləri üçün “düzgün yaxınlıq” nəzərə alınır. Bəzi hallarda, manevr azadlığı tələb olunarsa, mallar üçün dəyişkən saxlama yerlərindən istifadə olunur.

Malları yerləşdirərkən, "daha tez-tez tələb keçidə (koridor) daha yaxındır" prinsipinə əməl etməlisiniz. Gündəlik əşyalar göndərmə və ya götürmə sahəsinin yaxınlığında saxlanılır.

Sahələrin qısamüddətli və uzunmüddətli saxlanması üçün ayrılması tətbiq edilir. Qısamüddətli saxlama yerlərində tez daşınan mallar var. Uzunmüddətli saxlama sahələrində qısamüddətli saxlama sahəsində yerləşən əməliyyat ehtiyatları ilə yanaşı, həm az tələb olunan, həm də tez-tez tələb olunan mallar yerləşdirilir.

Böyük həcmdə mal dövriyyəsi olan böyük anbarlarda hər bir hücrə elə ölçülərdən hazırlanır ki, bu, mal partiyasını paletlə birlikdə və ya onun gəldiyi qutuya yerləşdirməyə imkan verir və rəflər arasında keçidlər olmalıdır. çəngəllərin yanal hərəkəti ilə yükləyicilərin işləməsi üçün kifayət olmalıdır.

Kiçik topdansatış və pərakəndə ticarət üçün anbarlarda mallar ən çox ölçülərinə görə qruplaşdırılaraq yerləşdirilir. Anbarlarda iri və xırda mallar üçün bölmələr var. Fərqli məhsullar anbardakı kiçik, orta və böyük hüceyrələrin sayının fərqli nisbətlərini və dərinlikdə fərqli hüceyrə ölçülərini tələb edir. Anbar avadanlığının istehsalında ixtisaslaşan şirkətlər müxtəlif mallar üçün yığıla bilən dayaqların standart planlarını və modellərini hazırlayırlar, buna görə də öz eskizlərinizə uyğun olaraq düzəltməkdənsə, hündürlüyü dəyişən hündürlüyə malik hazır yığıla bilən rəflər almaq daha ucuzdur və ya sonradan onları yenidən düzəltməkdir. və ya anbarda malların qənaətsiz yerləşdirilməsinə dözmək

Hüceyrələrin sayını artırmaq, saxlama üsulunu təkmilləşdirmək və müəyyən formalı malların seçilməsini sürətləndirmək üçün divarların sərbəst hissələrinə, dayaqların sütunlarına və uclarına sancaqlar olan stendlər quraşdırılır. Stendlər çevik malları asmaq üçün istifadə olunur - şlanqlar, kabellər, yəni. yatan vəziyyətdə saxlanması formalarına görə hüceyrə həcmlərindən qənaətlə istifadə etməyə imkan verməyən və seçim üçün əlverişsiz olan mallar.

Anbarın böyük və ya kiçik olmasından asılı olmayaraq, malların yerləşdirilməsi üçün vahid ünvanlı sistemin saxlanması zəruridir, əks halda malların itkisi, keyfiyyətsizliyi və itkiləri qaçılmazdır. Bu, dövriyyənin artımını təmin etmək, malların yerləşdirilməsində səhvləri aradan qaldırmaq və qısa bir brifinqdən sonra hətta yeni işçilər üçün onları tez tapmaq üçün vacibdir.

Bu sistemin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, hər bir saxlama yerinə rəfin (stack) nömrəsini, şaquli bölmənin nömrəsini və rəfin nömrəsini göstərən kod (ünvan) verilir. Ünvan 4-5 və ya daha çox simvoldan ibarət ola bilər. Proqram təminatı etiketlərdə, qəbzlərdə, mövcudluq spesifikasiyalarında və inventar vərəqlərində ünvanların avtomatik göstərilməsini təmin edir. Malların seçilməsi üçün inventar vərəqləri və seçmə vərəqləri ünvan üzrə çeşidlənərək çap olunur.

Anbarda hər şeyin öz yeri var və ancaq bu yerdə olmalıdır.

Ən ümumi ünvan sistemi belə görünür. Hüceyrə nömrəsi: A1739, burada A, B, C - saxlama sahəsi (isti, soyuq anbar və ya anbarın bir hissəsi); 17 - rafın seriya nömrəsi; 3 - rafın şaquli hissəsinin seriya nömrəsi; 9 - rəfin seriya nömrəsi.

Aydındır ki, bu nömrələmə 99 raf sahəsi üçün uyğundur və hər bir rafın 10-dan çox şaquli bölmə və 10-dan çox rəf ola bilməz. Daha çox sayda şaquli bölmələr və rəflər üçün iki rəqəmli nömrələr istifadə olunur, lakin daha tez-tez onlar anbarın zonalara şərti bölünməsindən istifadə etməyə və zonaların hərf indeksindən istifadə etməyə meyllidirlər.

Ünvan sisteminin tətbiqi planlarda işarələnməni, nömrələrin hazırlanmasını və əlavə edilməsini və ya boya ilə tətbiqini, məhsulun spesifikasiyasına ünvanların daxil edilməsini, spesifikasiyalardan nömrələrin kompüter məlumat bazasına və ya uçot kartlarına daxil edilməsini əhatə edir.

Ünvanlar rəflərin, bölmələrin konstruksiyalarında və döşəmədə parlaq boya ilə boyanmışdır. Rəfləri olmayan bir yer də işarələrdən istifadə edərək konstruktiv və ya şərti olaraq zonalara və bölmələrə bölünə bilər.

Anbar işçisi məhsulu zahiri görünüşündən xəbərsiz olsa belə, adı və ünvanı ilə tapmalıdır. Daimi ünvanların istifadəsi malları tez seçmək və ya yerləşdirmək, habelə onların hərəkətinə effektiv nəzarət etmək imkanı verir. Qısa brifinqdən sonra və ünvanları ilə anbarda malların mövcudluğu barədə bəyanatı olan yeni işçilər bu işin öhdəsindən səhvsiz gələ biləcəklər.

Anbar işçilərinin onları öyrənə bilməsi və asanlıqla naviqasiya edə bilməsi üçün anbar ünvanlarını göstərən rəflərin və ya yığınların plan sxemləri divarlara vurulur.

Qutulardakı malların nömrələri (məqalələr, kodlar) böyük qeyd edilməlidir ki, işçilər onları uzaqdan görüb tez marşrut seçə bilsinlər.

Adları olan etiketləri qutulara deyil, rəflərə quraşdırmaq daha yaxşıdır, çünki... Məhsulun daimi yeri olmalıdır. Qutu götürülərsə, əşyanı gətirmək və ya sifariş etmək lazım olduğu aydın olacaq.

Qablaşdırılmış və parçalanmış mallar üçün adətən yığma və rəfləmə üsullarından istifadə olunur.

Çantalara, taylara, şirniyyatlara, qutulara, çəlləklərə yığılmış malların saxlanması üçün yığma istifadə olunur. Bir yığın təşkil edərək, onun sabitliyini, icazə verilən hündürlüyünü və mallara sərbəst girişi təmin edirlər. Yığın hündürlüyü məhsulun və onun qablaşdırılmasının xüsusiyyətlərinə, yığıcının imkanlarına, 1 m 2 mərtəbəyə düşən maksimum yükə və anbarın hündürlüyünə görə müəyyən edilir.

İstifləmə üç variantda istifadə olunur: düz, çarpaz damalı və tərs damalı.

Düz yığma ilə, daha tez-tez eyni ölçülü qutuları və barelləri yığmaq üçün istifadə olunur, hər bir qutu alt sıradakı qutuya ciddi və bərabər şəkildə yerləşdirilir. Birbaşa piramidal yığma yığının artan sabitliyini təmin edir:

Hər üst cərgədə bir az oturacaq var və hər bir üst oturacaq alt ikisinin üstündə yığılıb.

Müxtəlif ölçülü qutular çarpaz qəfəsə qoyulur. Bu vəziyyətdə, yuxarı çekmeceler aşağı olanların üzərinə qoyulur.

Bir qayda olaraq, çantalara qablaşdırılan mallar tərs qəfəsə qoyulur. Çantaların üst sırası tərs qaydada alt sıraya yerləşdirilir.

Malların üst-üstə yığılması zamanı anbarda normal hava dövriyyəsinin, sanitar və yanğın təhlükəsizliyi tələblərinin təmin olunduğundan əmin olun. Yığınlar divarlardan 0,5 m-dən və istilik cihazlarından 1,5 m-dən çox olmayan məsafədə yerləşdirilir. Yığınlar arasında təxminən 1,5 m enində keçidlər qalır.

Raf və qutu altlıqlarına yerləşdirilən malların üst-üstə yığılması binalardan daha səmərəli istifadəyə və mexanizmlərdən istifadə etməyə imkan verir.

Raf saxlama üsulu ilə paletlərdəki mallar, qablaşdırılmamış, həmçinin fərdi qablaşdırmada olan mallar rafların hücrələrinə yerləşdirilir.

Malların paletlərdə rəf saxlanması rahatdır, çünki istifləyicilərin köməyi ilə altlıqlar mexanizmlər üçün əlçatan istənilən hündürlükdə yerləşən rəflərə yığılır. Aşağı rəflərdə əl ilə seçilən malları, yuxarı rəflərdə isə tamamilə paletdə göndərilən malları saxlaya bilərsiniz.

Malları qablaşdırarkən aşağıdakı tələblərə əməl edilməlidir:

Konteyner yerləri keçidə baxan işarələrlə qoyulur;

Homojen mallar bir keçidin hər iki tərəfində raflara yerləşdirilir ki, yığma və seçim zamanı daşıma yolu daha qısa olsun;

Bir adda malın bütün miqdarı üçün bir hücrə kifayət deyilsə, mallar yuxarıda, eyni şaquli hissədə rafın növbəti xanalarında yerləşdirilir ki, yığma və seçim zamanı hərəkət yolu daha qısa olsun və saxlama ünvan yalnız rəf nömrəsi ilə fərqlənir.

Saxlama üçün yükün saxlanması prinsiplərini nəzərdən keçirək:

Ünvan saxlama sistemindən istifadə;

Saxlama sahəsinin qənaətli istifadəsi;

Qısa və uzunmüddətli saxlama sahələrinin ayrılması;

Mövsümi mallar rafların son pillələrində və ya anbarın ucqar yerlərində saxlanılır;

dövriyyəsi yüksək olan mallar - giriş və çıxışda;

Böyük yük - çıxışda;

Raf üsulu ilə - interrack koridorunun dərinliyi boyunca yükün dəyişməsi;

Şaquli - homojen məhsul;

Qarşı tərəflərdə - homojen bir məhsul;

Rafların yuxarı pillələrində uzunmüddətli saxlama malları, habelə anbardan ən azı bütöv bir yük yeri və ya palet partiyalarında buraxılan mallar yerləşdirilir.

Xarici geyimləri anbarlarda saxlamaq üçün mexanikləşdirilmiş asılqanlardan istifadə olunur. Toplu yüklər toplu olaraq saxlanılır. Mayelərin saxlanması üçün çənlər, çənlər və barellər istifadə olunur.

Mallar rəflərə, altlıqlara, yığınlara və s. Paletdəki yükün çəkisi standart paletin nominal yükləmə qabiliyyətindən çox olmamalıdır.

Malları otaqlara yerləşdirərkən, girintilərin ölçüləri: otağın divarlarından - 0,7 m, istilik cihazlarından - 0,5, işıqlandırma mənbələrindən - 0,5, döşəmədən - 0,15-0,30 m olmalıdır ola: qutular arasında - 0,02 m, altlıqlar və konteynerlər arasında - 0,05-0,10 m.

Yerin insanların evakuasiyası üçün istifadə edilmədiyi hallarda divarlardan və divar sütunlarından 0,05-0,10 m məsafədə rafların və ya yığınların quraşdırılmasına icazə verilir.

Malların saxlanma şəraiti tələb edərsə, istilik cihazlarından olan yerin ölçüsü artırılmalıdır.

Yükləri üst-üstə yığarkən, yığının dayanıqlığını və yığının üzərində və ya onun yaxınlığında işləyən insanların təhlükəsizliyini təmin edin. Yükü zədələnmiş və ya iri qablara, səthi sürüşkən qablara, bağlamanın dayanıqlığını təmin etməyən qablaşdırmaya yığmaq yolverilməzdir.

Yükün yerləşdirilməsi saxlama və daşınma, nəqliyyat vasitələrinin boşaldılması və tavaların sökülməsi zamanı onun dayanıqlığını, habelə mexanikləşdirilmiş yükləmə-boşaltma imkanlarını təmin etməlidir. Yükün yığılması yuxarıdan aşağıya aparılmalıdır.

Qutularda və çantalarda formalaşmayan yüklər sarğı ilə yığılmalıdır. Yığın sabitliyini təmin etmək üçün qutuların hər 2 sırasına lamellər, hər 5 sıra çantaya lövhələr qoyulmalıdır.

Konteynerli qablaşdırma və parça-parça malların saxlanma hündürlüyü otağın hündürlüyünə, döşəməyə düşən yükə, texniki xarakteristikaya və mexanikləşdirmə vasitələrinə, texnoloji qaydalara və saxlama şəraitinə əsasən müəyyən edilir. Çəkisi 50 kq-a qədər olan qutulara, 70 kq-a qədər kisələrə qablaşdırılmış yükləri əl ilə yığmaq zamanı yığının hündürlüyü 2 m-dən çox olmamalıdır.

Barellərin üfüqi vəziyyətdə (yatmış vəziyyətdə) yığılması hündürlüyü 3 cərgədən çox olmamalıdır, cərgələr arasında məcburi yerləşdirmə və bütün xarici sıraların pazlanması ilə. Barelləri ayaq üstə quraşdırarkən, yığma hündürlüyünün satırlar arasında bərabər qalınlıqda lövhələrin qoyulması ilə iç-içə 2 cərgədən çox olmamasına icazə verilir.

Benzin və digər tez alışan mayelər olan çəlləklər yalnız uzanmış vəziyyətdə, qapağı yuxarı baxaraq bir cərgədə yerləşdirilməlidir.

Bitişik yığını sökərkən çökmələrin qarşısını almaq üçün yığını yığına yaxın yığmamaq lazımdır. Yığınların cərgələri arasındakı məsafə qabların stoya quraşdırılması, yükdaşıyıcı qurğulardan istifadə etməklə onların yığından çıxarılması və zəruri yanğın fasilələrinin təmin edilməsi imkanları nəzərə alınmaqla müəyyən edilməlidir.

Saxlama təşkilatı aşağıdakıları təmin etməlidir:

malların miqdarını, istehlak keyfiyyətlərini qorumaq və lazımi yükləmə-boşaltma əməliyyatlarını yerinə yetirmək;

Müvafiq tənzimləyici orqanlar tərəfindən malların yoxlanılması və ölçülməsi, mallardan nümunə və nümunələrin götürülməsi, zədələnmiş qablaşdırmanın düzəldilməsi, yükləmə-boşaltma əməliyyatlarının aparılması şərtləri,

Malların xassələrinin təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə malların saxlanması üçün müvafiq hidrotermal rejimin, onların üst-üstə yığılması və yerləşdirilməsi üçün əlverişli sistemin yaradılması, saxlanma zamanı daimi monitorinqin təşkili ilə əldə edilir.

Anbarlardakı mallara daima nəzarət və texniki xidmət göstərilməlidir. Onların vəziyyəti mütəmadi olaraq yoxlanılmalıdır, zədələnmə əlamətlərinə, gəmiricilərin və ya həşəratların izlərinə nəzarət edilməlidir.

Düzgün saxlama təşkili ilə:

Malları koridorlara qoymayın, yanğınsöndürənləri və rozetkaları onlarla bağlamayın,

Paletləri və ya malları çox yüksək yığmayın;

Ən yuxarı rəflər aşağı rəflərdə kifayət qədər yer olmayan mallar üçün ehtiyat rəflər kimi istifadə olunur;

Əgər mallar hücrələrdən çıxırsa, onları tənzimləyin, mallar kameralara uyğun gəlmirsə, onları daha dərin rəflərə qoyun;

Taşıma avadanlığının saxlanması üçün daimi yer təmin etmək və yerləşdirmə və seçim zamanı zəbt edilmədikdə onu ora köçürmək;

Malların optimal saxlama şəraitini - temperatur və rütubəti saxlayır; havanın temperaturu termometrlər və ya uzaqdan idarəetmə sistemləri ilə idarə olunur və havanın rütubətini ölçmək üçün higrometrlər istifadə olunur;

İstilik və ventilyasiyanı tənzimləməklə, həmçinin nəm uducu maddələrdən istifadə etməklə tələb olunan temperatur və rütubəti təyin etmək;

Yığılmış mallar vaxtaşırı dəyişdirilir: yuxarıdan aşağıya, aşağıdan yuxarıya;

Toplu mallar kürəklənir;

Kürk və yun məmulatları güvələrdən qoruyur;

Nəmli mallar qurudulur və havalandırılır;

Lazımi sanitar-gigiyenik rejimi saxlamaq üçün binalar mütəmadi olaraq hərtərəfli təmizlənir, həmçinin deratizasiya, dezinseksiya, dezinfeksiya və dezodorasiya aparılır.

Ayrı-ayrı məhsul qruplarının və malların saxlanması üsulları

Məhsullar və məhsul qrupları	Məhsulun qablaşdırma növü	Saxlama üsulu
Qeyri-ərzaq məhsulları
1. Mötərizədə üst geyim	Qablaşdırma olmadan	Askılarda, mötərizədə
2. Papaqlar	Qutular, kartonlar	Rəflərdə, rəflərdə
3. Oyuncaqlar	İstehlak qablaşdırması	Raflarda
4. Dəri məmulatları	Qutular, paketlər, çantalar
5. Taxta və tikinti materialları
Sac dəmir		Mal üzərində
Tikinti üçün istilik izolyasiya materialları və məhsulları	Qablaşdırmadan Bales	Astarlı
Rolled dam örtüyü və su izolyasiya materialları	Qablaşdırma olmadan	Konteynerlərdə, mallarda
		Mal üzərində
Taxta, dəyirmi taxta	Qablaşdırma olmadan	Astarlı
Dam plitələri
Parça materialları	Barellər, paketlər	Rəflərdə, anbar rəflərində
6. Kiçik tutumlu mayeləşdirilmiş qaz balonları		Mal üzərində
7. Raflarda motosiklet və velosiped avadanlığı
	Karton qutular	Nv rəflər
rezin		Mal üzərində
9. Çini və saxsı qablar		Raflarda
10. Xəz və qoyun dərisindən məmulatlar	Qablaşdırma olmadan	Askılarda, raflarda, mötərizədə
11. Tekstil məmulatları		Rəflərdə, anbar rəflərində
12. Televiziyalar, radiolar, digər iri radioməhsullar	Karton qutular	Rəflərdə, boşluqları olan raflarda
13. Formalar	Paketlər, qutular, yeşiklər	Rəflərdə, anbar rəflərində
14. Tikiş məhsulları	Qablaşdırma olmadan
15. Elektrik məişət əşyaları
Məişət lampaları	Karton qutular	Raflarda
Kabel məhsulları	Bobinlər, kağız	Rəflərdə, anbar rəflərində
Tozsoranlar, döşəmə cilalayıcılar	Karton qutular

Soyuducu, paltaryuyan, tikiş maşınları	Karton qutular	Rəflərdə, anbar rəflərində
Elektrik lampaları, elektrik istilik cihazları
Qida məhsulları
16. Spirtli və alkoqolsuz içkilər	Qutular, səbətlər, qablaşdırmasız	Rəflərdə, rəflərdə
17. Kolbasa, hisə verilmiş ət, frankfurt, viner		Qarmaqlar üzərində
18. Qənnadı məmulatları	Qutular, büzməli qutular	Rəflərdə, rəflərdə
19. Konservləşdirilmiş yeməklər
20. Süd və marqarin məhsulları	Qutular, kartonlar, kolbalar, barellər
21. Ət məhsulları		Astarlı
Soyudulmuş ət	Qablaşdırma olmadan	Qarmaqlar üzərində
Dondurulmuş ət		Mal üzərində
Yarımfabrikatlar, əlavə məhsullar	Çörək qabları	Raflarda
		Rəflərdə, rəflərdə
	Qablaşdırma olmadan	Raflarda, boşluqlarla döşəmə
23. Çörək və çörək məhsulları		Tabaklarda, avadanlıq qablarında, rəflərdə
24. Meyvə və tərəvəz məhsulları	Qutular, nimçələr, səbətlər, çəlləklər, qutular, istehlak qablaşdırması	Astarlarda, rəflərdə, rəflərdə

Malların saxlanması, buraxılışa hazırlanması və bəzi mal növləri üzrə digər əməliyyatların aparılması prosesində əmtəə itkiləri baş verə bilər. Təbii itki normaları müəyyən edilən məqbul əmtəə itkiləri və aktivləşdirilmiş itkilər kimi təsnif edilən qəbuledilməz əmtəə itkiləri var. Yolverilməz itkilərə zədələnmə, qırılma, qırıntılar, malların oğurlanması və ya qeyri-qənaətbəxş saxlama şəraiti nəticəsində yaranan itkilər daxildir.

Təbii itki normaları - daşınan malların və ya saxlanılan inventarların elmi əsaslarla işlənib hazırlanmış və təbii itkilərin (büzülmə, büzülmə və s.) təsiri altında müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş çəki və ya həcm itkisinin maksimum dəyərləridir. daşıyıcının, ticarət müəssisəsinin və ya anbarın məsuliyyət daşımadığı hallarda məsuliyyət daşıyır. Təbii itki dərəcələri adətən daşınma məsafəsindən, daşınmaların sayından, konteynerin növündən, ilin vaxtından asılıdır və daşınmada iştirak edən hər bir nəqliyyat növü üçün ayrıca hesablanır. Dövriyyənin faizi kimi müəyyən edilmiş təbii itki normaları paylama xərclərinə aid edilir.

Təbii itki normalarından artıq itkilər maddi məsul şəxslərə aid edilir və inventarizasiya zamanı silinir.

Sığorta və təzminat işlərində sığorta hadisələri baş verdikdə yük və maddi sərvətlərin sığorta dəyərini müəyyən etmək üçün təbii itki normalarından istifadə edilir. Belə hallar anbarda baş verərsə, təbii itki məbləği zəmanətli şərtlər nəzərə alınmaqla inventarlararası dövr ərzində satılan məhsulların və ya inventar dövrünün sonundakı məhsul ehtiyatlarının məbləğinin faizi kimi hesablana bilər. saxlama müddəti. Oğurluq, qəsdən zədələnmə və s. əlamətləri olduqda təbii itki dərəcələri tətbiq edilmir.

Anbardan malların qəbulu, saxlanması, daşınması və buraxılması ilə bağlı bütün prosedurlar müvafiq sənədlərlə sənədləşdirilməli və anbar uçotunda əks etdirilməlidir. Sənədlərin əl ilə hazırlanması keçmişə çevrilir: bu gün anbar uçotu xüsusi proqramlar və xidmətlərdən istifadə etməklə həyata keçirilir. Materialımızda anbar uçotu əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması və anbar sənədlərinin hərəkətini təmin etmək üçün proqramlar haqqında oxuyun.

Nə öyrənəcəksiniz:

Anbar uçotu əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması

Sadə bir orta şirkətin anbarındakı malların çeşidi bir neçə on minlərlə ədəd ola bilər. Və belə bir miqdarda malın təhlükəsizliyi anbar uçotunun keyfiyyətindən asılıdır.

Kiçik çeşiddə mallar olan bəzi anbarlar inventar uçotunu Excel-də aparır, lakin öz biznesini aktual saxlamağa çalışan müasir sahibkarlar anbar proseslərinin avtomatlaşdırılması proqramlarının üstünlüklərini və rahatlığını çoxdan yüksək qiymətləndirmişlər.

Anbarın avtomatlaşdırılması niyə lazımdır?

İlk növbədə ona görə lazımdır ki, anbarların işində problemlərin yaranması biznes sahibləri üçün əhəmiyyətli maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər.

Məsələn, malların düzgün yerləşdirilməməsi, hesabatların düzgün aparılmaması, balansların səhv uçotu, insan amili - diqqətsizlik, kadrların səhvləri, habelə anbar ərazisindən səmərəsiz istifadə nəticəsində anbarın bütün əməliyyat prosesi . yavaşladı, sistem uğursuz olmağa başlayır.

Dar malların siyahısı olan kiçik anbarlar avtomatlaşdırılmamış qala bilər, lakin əgər biznes sahibi inkişafa diqqət yetirirsə və bununla dayanmaq istəmirsə, o zaman anbar uçotu əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması işdə görünən nəticələr verəcək ən vacib addımdır. çox qısa bir müddət.

Anbar avtomatlaşdırmasının əsas üstünlükləri bunlardır:

• Malların ünvanlı saxlanması;
• Malların nomenklatura kataloqunun sistemləşdirilməsi;
• Daxil olan məhsulların operativ uçotu;
• Malların sürətli qəbulu, xərclənməsi, silinməsi;
• Anbarda malların ətraflı yerləşdirilməsi;
• Ehtiyatlara və qalan mallara onlayn nəzarət;
• Rezervasiyanın idarə edilməsi;
• Anbar əməliyyatlarının avtomatik rejimdə təşkili üçün sənədlərin tərtib edilməsi;
• İnventarlaşdırma prosesinin asanlaşdırılması;
• Anbarda malların axtarışı prosesinin asanlaşdırılması;
• Malların uçotunda səhvlərin sayının azaldılması;
• Anbar işçilərinin iş həcminin azaldılması;
• Qiymət etiketlərinin və etiketlərin çapı;
• Müştəri mallarının sifarişlərinin proses və mərhələlərinin onlayn izlənilməsi;
• Anbar ərazisinin səriştəli və səmərəli idarə edilməsi;
• Anbar məhsuldarlığının artırılması.

Və bunlar hər hansı bir anbarın proseslərin avtomatlaşdırılmasından sonra əldə etdiyi əsas üstünlüklərdir. Anbarları müxtəlif proqramlardan istifadə edərək və müxtəlif səviyyələrdə avtomatlaşdıra bilərsiniz: qismən, əsas, tam - hamısı şirkət rəhbərliyi tərəfindən hansı avtomatlaşdırma məqsədlərinin həyata keçirildiyindən və hansı nəticənin əldə edilməsinin planlaşdırıldığından asılıdır.

Anbarın avtomatlaşdırılmasının bütün üstünlüklərini tam qiymətləndirmək üçün Business.Ru proqramından istifadə edin. Proqram istifadəçi üçün fərdiləşdirmək imkanı ilə intuitiv interfeysə malikdir. Yuxarıda göstərilən bütün üstünlüklər artıq Business.Ru proqramının əsas funksionallığına daxil edilmişdir.

Yəni siz, məsələn, yalnız əsas anbar əməliyyatlarını avtomatlaşdıra bilərsiniz və ya bütün anbar proseslərini “a”dan “z”-ə qədər tam avtomatlaşdıra bilərsiniz. Anbarı avtomatlaşdırdıqdan sonra bir iş sahibinin əldə edəcəyi danılmaz üstünlük, anbarın işini təşkil etmək üçün sənədlərin hazırlanmasıdır.

Bildiyiniz kimi, malların anbarlardan qəbulu, saxlanması, daşınması və buraxılması ilə bağlı bütün prosedurlar müvafiq sənədlərdən istifadə edilməklə sənədləşdirilməli və anbar uçotunda əks etdirilməlidir.

Və əvvəllər sənədləri əl ilə tərtib etmək və buna çox vaxt sərf etmək lazım idisə, anbarın avtomatlaşdırılması həyata keçirildikdən sonra bütün sənədlər ən qısa müddətdə və hər hansı bir səhv istisna olmaqla, avtomatik olaraq yaradılacaqdır. Bu o deməkdir ki, anbar sənədlərinin hazırlanması prosesi xeyli sadələşəcək və sürətləndiriləcək.

Anbar sənədlərinin növləri

Anbarda malların qəbulu, saxlanması və satışı prosedurlarını rəsmiləşdirmək üçün zəruri olan ilkin uçot sənədlərinin əsas növlərini nəzərdən keçirək.

Prosedur	Anbar sənədi	Məqsəd
Malların qəbulu	Təchizatçılardan faktura	Sənəd malların qəbulu üçün əsasdır.
	Alış fakturası	Sənəd tədarükçünün hesab-fakturası əsasında tərtib edilir və anbara daxil olan məhsulların uçotu üçün zəruridir.
	1-T nömrəli formaya uyğun yük qaiməsi	İlkin uçot sənədi nəqliyyat vasitəsi ilə gətirilən malların və materialların qəbulu və təhvil verilməsi faktını təsdiq etmək üçün verilir. Fakturanın birinci hissəsi yükgöndərənlərdən malların silinməsinə və alıcılara göndərilməsinə xidmət edən əmtəə bölməsindən ibarətdir. İkinci hissə, nəqliyyat, yerinə yetirilən nəqliyyat işlərinin və malların daşınması xidmətlərinə görə ödənişlərin uçotuna xidmət edir.
	M-4. Qəbz anbar sifarişi	Təchizatçılardan anbara daxil olan materialların və malların uçotu üçün tərtib edilir və müəyyən bir gündə faktiki olaraq qəbul edilmiş inventarların bütün məbləği üçün yazılır. O, yalnız başqa bir sənəd, məsələn, faktura əsasında verilə bilər.
	M-7. Materialların qəbulu haqqında arayış	Mal və materiallar təchizatçılardan tam həcmdə və ya müşayiətedici sənədlər olmadan qəbul edilmədikdə və ya sənədləşmədə malın müəyyən keyfiyyət və kəmiyyəti göstərildiyi, lakin faktiki çatdırılma fərqli olduğu, yəni uyğunsuzluqların olduğu hallarda verilir. Qanuna əsasən, qarşı tərəfə iddia tərtib edilir.
	TORG-1. Malların qəbulu haqqında şəhadətnamə	Qəbul zamanı və təhvil verilmiş malların keyfiyyətinə, miqdarına, çəkisinə və tamlığına görə yoxlanıldıqdan sonra inventarların uçotu üçün tərtib edilir. Aktın TORG-1 formasında doldurulması qəbul edilmiş malların yoxlanılaraq anbara/mağazaya qəbul edilməsinin təsdiqidir.
	TORG-2. Malların və materialların qəbulu zamanı müəyyən edilmiş kəmiyyət və keyfiyyət uyğunsuzluğu barədə akt	Malların qəbulu zamanı alıcı alqı-satqı müqaviləsində nəzərdə tutulmuş malların kəmiyyət və ya keyfiyyətində uyğunsuzluqlar aşkar etdikdə və ya mal və onu müşayiət edən sənədlər arasında uyğunsuzluq aşkar etdikdə verilir.
Malların saxlanması	TORG-11. Məhsul etiketi	Malları saxlama yerlərində qeyd etmək üçün hər bir mal adı üçün tərtib edilən və mallarla birlikdə saxlanılan məhsul etiketindən istifadə olunur. Məlumat ehtiva edir: məhsulun adı, məqalə nömrəsi, çeşid, anbarda olan malların miqdarı. İnventar siyahısını doldurmaq üçün məhsulun etiketindən məlumat lazımdır.
	M-17. Materialın uçot kartı	Anbarda saxlanılan materialların hərəkətini qeyd etmək və onların yerini qeyd etmək üçün tərtib edilir. Malların hər bir növü, çeşidi, ölçüsü üçün əməliyyat günü daxil olan sənədlər, məsələn, M-4 formasında sifariş əsasında öz mühasibat kartı doldurulur.
Anbarda malların daşınması	M-11. Sorğu-faktura	Müəssisənin bölmələri daxilində və ya məsələn, maliyyə məsul şəxslər arasında malların daşınması zamanı verilir. Bir nüsxəsi malı təhvil verən anbarda qalır, ikincisi isə malı alan şəxsə verilir. Bu sənəd həm də əvvəllər sifariş əsasında qəbul edilmiş xərclənməmiş materialların anbara çatdırılmasını rəsmiləşdirir.
	TORG-13. Daxili hərəkət, malların, konteynerlərin köçürülməsi üçün hesab-faktura	Şirkətin öz nəqliyyatından istifadə edərək, malların əsas təşkilatdan törəmə müəssisəsinə daxili daşınması zamanı verilir. Təşkilat daxilində inventarların uçotu üçün istifadə olunur və malları təhvil verən struktur bölmə və qiymətlilərin yerləşdirilməsi üçün qəbuledici bölmə üçün iki nüsxədə tərtib edilir.
Anbardan malların verilməsi (utilizasiyası).	M-15. Yan tərəfə materialların verilməsi üçün faktura	Maddi sərvətlərin bir təşkilatdan digərinə ötürülməsi zamanı, habelə satıldıqdan sonra materialların xaric edilməsi zamanı verilir. Bu sənədin nüsxələrindən biri materialların anbardan buraxılması üçün zəruridir, ikincisi isə materialları alan şəxsə verilir. M-15 formasında hesab-fakturada anbardan göndərilən materialların qiyməti göstərilir. Daha tez-tez qaimə-faktura baş müəssisənin anbarından onun coğrafi cəhətdən başqa yerlərdə yerləşən bölmələrinə mal və materialları müşayiət etmək zərurəti yarandıqda istifadə olunur.
	TORG-12. Qablaşdırma siyahısı	O, malların üçüncü şirkətlərə satıldığı zaman anbardan birbaşa buraxılması və müvafiq əməliyyatların uçotu üçün verilir. Yük qaiməsinin bir nüsxəsi satıcıda qalır və malın silinməsi faktını təsdiq edir, ikincisi isə mal və materialların uçotu üçün əsas kimi yükalana verilir.
	TORG-16. Malların silinməsi haqqında şəhadətnamə	Mallar müxtəlif səbəblərdən zədələndikdə verilir. Bu akt əsasında material və mallar istifadə olunmamışdan istifadə olunmamış vəziyyətə keçirilir və sonra silinir.

Gördüyümüz kimi, ən vacib ilkin anbar mühasibat sənədləri kifayət qədər çoxdur və onların hər birinin əl ilə doldurulması uzun və əmək tələb edən bir prosesdir. Müasir anbar uçotunun avtomatlaşdırılması sistemləri bu cür sənədlərin müxtəlif növlərini dərhal elektron formada, onları çap etmək və sonradan saxlamaq və istifadə etmək imkanı ilə yaratmağa imkan verir.

Bu gün kompüter proqramları aktları, fakturaları və məhsul kartlarını yaratmaq üçün getdikcə daha çox istifadə olunur. Ən rahat və funksionallardan biri onlayn mağazalar, pərakəndə və topdansatış ticarəti və anbarların işini avtomatlaşdırmaq üçün onlayn xidmət hesab olunur. Bu proqramın imkanlarını anbarda anbar uçotunun və sənəd dövriyyəsinin aparılması baxımından nəzərdən keçirək.

“Business.ru” anbar sənəd axınının saxlanması üçün proqram təminatı

"" həm fərdi sahibkarlar, həm də orta şirkətlər üçün ticarət və anbar üçün bütün lazımi alətləri təklif edir. Sənəd formalarını avtomatik doldurmaq imkanı "Business.Ru" ticarət və anbar üçün onlayn proqramda təmin edilmişdir.

Bundan əlavə, istifadəçilər anbar uçotunun və anbar sənədlərinin dövriyyəsinin avtomatlaşdırılması baxımından proqramın digər rahat funksiyalarını çoxdan yüksək qiymətləndirmişlər.

Business.Ru xidmətində cari standart sənəd formaları avtomatik olaraq doldurulur;

• Sənədlər dərhal təşkilatın imzası və möhürü ilə çap olunur;
• Business.Ru proqramında şirkətin loqosu və detalları ilə blanklar yaradılır;
• Anbar uçotunun avtomatlaşdırılması üçün Business.Ru proqramından istifadə edərək istifadəçi Excel, PDF, CSV formatlarında lazımi sənədləri yükləmək imkanına malikdir;
• Proqram sənədləri qarşı tərəflərə elektron poçtla göndərmək üçün daxili funksiyaya malikdir;
• Proqram 1C: Mühasibat proqramı ilə inteqrasiya olunur
• Business.Ru proqramı istifadəçinin öz şablonlarından istifadə edərək kommersiya təklifləri yaratmaq imkanına malikdir.

"Business.ru" ticarət və anbar üçün onlayn proqramının danılmaz üstünlüyü, anbarın işini birbaşa sistemdə təşkil etmək üçün bütün sənədlərin mövcudluğu, habelə ilkin sənədlərin əlli cari formasını çap etmək imkanıdır.

Sahibkar onlayn xidmətdən istifadə etməklə şirkətin anbar uçotunu avtomatlaşdıraraq, qəbulu, göndərilməsi, silinməsi, inventarizasiyası, malları üzrə bütün anbar əməliyyatlarına nəzarət edə, anbarda malların bütün daxili hərəkətlərini və məhsulların saxlanma müddətlərini izləyə, tez və asanlıqla nəzarət edə bilər. inventar aparmaq.

Rahat proqram sayəsində biznes sahibi satış tempini, çatdırılma üsullarını və təchizatçılardan sifarişlərin çatdırılma müddətlərini nəzərə alaraq malların inventarını planlaşdıra bilər.

Həmçinin malların partiyalarının uçotunu aparmaq mümkündür və sistemə “daxil edilə” anbarların sayı məhdudiyyətsizdir. İstifadəçilər həmçinin anbarlar, partiyalar üzrə malların dövriyyəsi haqqında statistik məlumat əldə edə, müəyyən müddət ərzində satışı həyata keçirilməyən qeyri-likvid malların təhlilini də əldə edə bilərlər.

Onlayn xidmət sayəsində istifadəçi tez və asanlıqla əlaqəli sənədləri izləyə, bütün lazımi sənədləri, hesab-fakturaları, çatdırılma qeydlərini və işin başa çatması sertifikatlarını yaza bilər.

Proqramın tamamilə bütün istifadəçiləri onun rahatlığını yüksək qiymətləndirdilər və əminliklə deyirlər ki, Business.ru istifadə edildiyi ilk günlərdən müəssisələrə əhəmiyyətli faydalar gətirir. Hər kəs Business.ru proqramından istifadə etməyə başlaya və onun imkanlarını tamamilə pulsuz qiymətləndirə bilər.

Anbarlar müəssisələrdə mal və materialların saxlanması üçün istifadə olunur. Anbarlarda materialların uçotu ilə bağlı ümumi müddəalar Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmrində verilmişdir. Beləliklə, anbarlar müəssisənin filial və digər bölmələrinin mərkəzi (xüsusi, əsas) və anbarları ola bilər. Müəssisənin əmri ilə hər bir anbara əməliyyatlar üzrə bütün sənədləri özündə əks etdirən nömrə verilir.

Hər bir anbarda maddi sərvətlərin qəbulu, saxlanması, uçotu müvafiq vəzifəli şəxslərə (məsələn, bu, anbar müdiri, anbardar ola bilər) həvalə edilir ki, onlar onlara həvalə edilmiş ehtiyatların düzgün qəbulu, buraxılması, uçotu və mühafizəsi üçün məsuliyyət daşıyırlar. , həmçinin düzgün və vaxtında qeydiyyata alınma və buraxılış əməliyyatları üçün. Bu işçilərlə tam maddi məsuliyyət haqqında müqavilələr bağlanır.

Unutmayın ki, mühasibat şöbəsi ilə anbar arasında sənəd dövriyyəsi var. Sənədlərin etibarlı, keyfiyyətli yaradılmasından və mühasibat uçotunda və hesabatda əks olunması üçün ötürülməsindən asılı olan anbar işçiləridir.

Anbarın işini sadələşdirmək üçün müəssisədə mal və materialların anbarı haqqında əsasnamənin hazırlanması məqsədəuyğundur. . Bu sənəd məcburi deyil - şirkət onu inkişaf etdirməyə borclu deyil, bu sənədin olmaması pozuntu deyil. Bununla belə, bu sənəd müəssisə anbarlarının fəaliyyətinin bir çox mühüm aspektlərini sənədləşdirə bilər.

Anbar qaydaları anbarlarda inventar uçotunun aparılması qaydasını tənzimləyir, həmçinin anbarlardan müəssisənin mühasibat uçotuna məlumat və sənədlərin verilməsi qaydasını müəyyən edir və onunla qarşılıqlı əlaqəni tənzimləyir. Anbarla müəssisə arasında sənəd dövriyyəsi müəssisənin rəhbəri və baş mühasibi tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir.

Müəssisədə anbar uçotu haqqında Əsasnamə

Qaydalar müəssisə tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanır. Sənəddə anbar uçotunu, anbar işçilərinin əməyini tənzimləyən bütün məlumatlar öz əksini tapmalı, müəssisənin bölmələri arasında sənəd dövriyyəsi qaydasını müəyyən etməlidir. Məqalənin sonunda anbar təminatının nümunəsini təqdim edəcəyik. Sənədin hazırlanmasına diqqətlə yanaşmaq və anbar fəaliyyətinin bütün əsas aspektlərini əks etdirməyə dəyər.

Anbar qaydalarına hansı bölmələrin daxil edilməsi məqsədəuyğundur?

1. Ümumi müddəalar. Bu fəsildə anbar anlayışını, onların təyinatını və vəzifələrini təsvir etmək lazımdır. Anbar təminatı kimin üçün məcburidir, inventar dedikdə nə nəzərdə tutulur və s.
2. Anbar quruluşu. Struktur və ştatı kim təsdiq edir, anbarı kim idarə edir.
3. Anbarın istismarı qaydalarına anbarlarda iş yerlərinin təşkili, avadanlıqlar, malların təhlükəsiz hərəkəti məsələləri, boşalma, yükləmə zamanı ümumi əməyin mühafizəsi tələbləri və s.
4. Anbar tərəfindən yerinə yetirilən funksiyalar. Qiymətlilərin qəbulu, təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, malların uçotunun aparılması və s.
5. Anbar uçotu. Mühasibat uçotu necə aparılır (məsələn, çeşidləmə üsulu - bu o deməkdir ki, inventar əşyaları adlarına və digər fərqləndirici xüsusiyyətlərə görə saxlanılır), məhsul kartları necə doldurulur, kimlər qeydiyyata alır, kimə verilir, hərəkəti kim aparır. inventarların.
6. İnventarlaşdırma prosesi. İnventarlaşdırma nə qədər tez-tez aparılır, kimlər iştirak edir, digər detallar. İnventarizasiyanın aparılması prosesi ayrıca sənəddə (məsələn, inventarizasiyanın aparılması haqqında əsasnamə) ətraflı təsvir edilə bilər.
7. Məsuliyyət – verilmiş tapşırıqların keyfiyyətinə və yerinə yetirilməsinə kimin cavabdeh olduğu, işçilərin məsuliyyəti və s.
8. Yekun müddəalar. Sənədin mətni ilə kimlər tanış olmalıdır, sənəd nə vaxt qüvvəyə minir və s.

Aşağıda anbar uçotu ilə bağlı nümunə müddəa verilmişdir.

Müəssisənin hansı malları istehsal etməsindən asılı olmayaraq, onun uğurlu fəaliyyəti üçün onun anbar obyektlərini düzgün təşkil etmək lazımdır. Satışa göndərilməzdən əvvəl malları bir yerdə saxlamaq lazımdır və onların dinamikasına daim nəzarət etmək lazımdır. Mühasibat uçotu düzgün təşkil olunarsa, bu, malların bütün həcmini saxlamağa və hazırda hansı məhsulun və hansı miqdarda olduğunu dəqiq bilməyə kömək edəcəkdir.

Müəssisədə anbar idarəçiliyinin təşkili və satılan və qalan malların uçotunun nüanslarını təhlil edək.

Anbar uçotu hansı qanunvericilik aktlarına əsaslanır?

Anbarda mal-material ehtiyatlarının uçotu Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 9 iyun 2001-ci il tarixli 44n nömrəli əmrləri ilə, daha dəqiq desək, "Mühasibat uçotu Qaydaları" PBU 5/01 "Maliyyə ehtiyatlarının uçotu" ilə tənzimlənir. Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi. İstisna müxtəlif qaydalara tabe olan kredit və büdcə təşkilatlarıdır.

Bu akta əsasən, anbar uçotu ilə xüsusi təyinatlı maddi məsul işçi məşğul olmalıdır. Həmin sənəddə anbarlarda saxlanması nəzərdə tutulan inventar (Mİ) kimi təsnif edilə bilən maddi sərvətlərin siyahısı aydınlaşdırılır.

QEYD! Cəmi bir neçə onilliklər əvvəl inventar uçotu tamamilə əl ilə aparılırdı. Hal-hazırda bu proses əsasən avtomatlaşdırılmışdır: bunun üçün geniş proqram təminatı mövcuddur.

Mühüm təriflər

Səhm– ehtiyatların saxlanması və istehsalata hazırlanması və ya alıcıya çatdırılması üçün təchiz olunmuş xüsusi otaq.

Ehtiyatlar- PBU 5/01-in 2-ci bəndinə əsasən mühasibat uçotunda belə hesab edilən dəyərlər. Bunlara daxildir:

• gələcəkdə satış məhsullarının istehsalı və ya müəssisənin (işlərin, xidmətlərin) digər fəaliyyəti üçün əsas kimi xidmət etmək üçün nəzərdə tutulmuş materiallar, xammal, yarımfabrikatlar;
• satışa hazır qiymətli əşyalar (mallar);
• təşkilatın məişət və inzibati ehtiyaclarını ödəmək üçün zəruri olan maddi sərvətlər.

Aşağıdakıları MPZ kimi daxil etmək adət deyil:

• uzun müddət (bir ildən çox) istifadə edilməli olan aktivlər - bu halda, bu artıq inventar deyil, əsas vəsaitdir;
• istehsalı başa çatdırılmamış məhsullar (bütün texnoloji dövrü başa çatdırmamış, kadr çatışmazlığı, müəyyən edilmiş yoxlama və keyfiyyət nəzarətindən keçməmiş).

Anbarların əhatə dairəsi

Materiallar anbarda saxlanılır və istehsal dövrünə və ya sonrakı istehlakçıya göndərilmək üçün hazırlanır. Çox vaxt anbarlar müəyyən müddətə saxlanmaq üçün istifadə olunur:

• satılacaq mallar;
• müəssisənin “taleyi” hələ həll olunmamış hazır məhsulları;
• məhsulların istehsalı üçün xammal;
• istehsal və (və ya) təmir üçün zəruri olan ehtiyat hissələri, komponentlər, komponentlər və avadanlıqların digər elementləri;
• xüsusi və vahid geyim;
• işçilər üçün fərdi mühafizə vasitələri;
• zəruri avadanlıq və s.

Anbar növləri

Ehtiyatların saxlanması və ötürülməsi ilə bağlı müxtəlif funksiyaları təmin edən anbar təsərrüfatı müxtəlif yollarla təsnif edilə bilər.

1. Fəaliyyət xüsusiyyətlərinə görə:
   • material - cari istehsalı təmin edən dəyərlərin saxlanması üçün;
   • istehsaldaxili - sexlərarası və sexdaxili, onlar daimi iş yerləri ilə təmin etmək və fasiləsiz işi, o cümlədən qrafik üzrə təşkil etmək üçün aktivləri saxlayırlar.
2. Anbarda saxlanılan aktivlərin növünə görə:
   • universal - demək olar ki, hər hansı bir ehtiyatı saxlama üçün qəbul edə bilər;
   • İxtisaslaşmış – müəyyən bir saxlanılan dəyər növü üçün “uyğunlaşdırılmış”.
3. Məkan üzrə:
   • mərkəzləşdirilmiş anbarlar;
   • “Aralıq” anbarlar şöbələr daxilindəki anbarlardır.

DİQQƏT! Təşkilat sifarişində hər bir anbar yerinə öz nömrəsi verilir;

Anbarı kim idarə edir?

Anbar yüksək ixtisaslı işçilərlə təchiz edilməlidir, o cümlədən:

• menecer– anbarda inventarların dinamikasına cavabdeh olan və onların təhlükəsizliyinə maddi məsuliyyət daşıyan tabeliyində olan işçilərin işini təşkil etməyi bacarmalı;
• anbardar– anbarda qiymətliləri nəzərə alan işçi: onları müşayiət olunan sənədlərə uyğun olaraq qəbul edib verir, məsrəf sənədlərini aparır, təkrar uçotu aparır və s.;
• daşıyıcılar– materialları anbar ətrafında, müəssisəyə və nəqliyyata daşımaq;
• kiçik xidmət personalı– anbarı təmiz saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Saxlama nüansları

Anbarın işləmə sistemində həmişə nizam-intizamın olması, yəni qiymətlilərin sifariş əsasında tapılıb verilə bilməsi, habelə saxlama şəraitinin pozulması səbəbindən itirilməməsi üçün bir sıra vacib şərtlərə əməl edilməlidir:

1. Anbarların tibbi avadanlıqların yaralanması üçün lazımi sistemlərlə (konteynerlər, rəflər, çənlər və s.) təchiz edilməsi.
2. MPZ-nin hər bir növü, markası, ölçüsü, çeşidi, partiyası ayrıca hücrədə (rəf, qutu) saxlanmalıdır.
3. Saxlama sistemləri ilə yanaşı, anbarlar buraxılmış aktivlərin müəyyən növlərini nəzərə almaq üçün adekvat ölçü alətləri ilə təmin edilməlidir.
4. Aktivlər bir tərəfdən saxlanmaq üçün girov qoyulmalı, digər tərəfdən sərbəst buraxılmalıdır.
5. Anbarın özünün faydalı sahəsindən və saxlama cihazlarından səmərəli istifadə.
6. Saxlama qurğularının və onların üzərində aktivlərin yerləşdirilməsi anbar əməliyyatlarının maksimum avtomatlaşdırılmasına kömək etməlidir.
7. Homojen aktivlərin buraxılması onların anbara gəlişi qaydasında həyata keçirilməlidir (köhnələr daha əvvəl verilməlidir).
8. Saxlama zamanı saxlanan dəyərlərin fiziki və kimyəvi xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq.

Anbarın uçotu üçün sənədlər

Ehtiyatlar olan anbarda aparılan istənilən əməliyyat müvafiq sənədlərdə düzgün əks etdirilməlidir.

İlkin sənədlər anbardakı aktivlərlə həyata keçirilən bütün prosedurları tərtib edir. Bu, Rusiya Federasiyasının federal qanunvericiliyi ilə tənzimlənir. Anbarda olan inventarlarla əməliyyatların təmin edilməsi üçün əsas sənədlər cədvəldə verilmişdir.

Yox.	Sənədin adı	MPZ ilə hansı əməliyyatı əks etdirir?
1	MX-1 formasında hərəkət edin	Saxlama üçün inventar əşyalarını qəbul edərkən
2	MX-3 formasında hərəkət edin	Əvvəllər depozitə qoyulmuş aktivləri qaytararkən
3	Anbar qəbzi	Qiymətli aktivin saxlanması üçün təhvil verildikdə verilir	Bu daşıyıcı qiymətlidir, yəni mallar yalnız sertifikat təqdim edildikdən sonra verilməlidir
4	Anbar qəbzi		Malları depozitə qoyan şəxsə birbaşa verilir və onların qəbulunu təsdiqləyir
5	Etibarnamə və ya M-2a	Anbardan müəyyən qiymətliləri başqa bir şirkətin nümayəndələrinə verməyə imkan verən sənəd
6	Qəbul sifarişi	Təchizatçılardan daxil olan ehtiyatların uçotu
7	M-7 formasında aktivlərin qəbulu aktı	Anbara yeni gələn aktiv haqqında bütün məlumatlar
8	Limit hasar kartı üçün	Anbardan müəyyən məhdud ehtiyatların - istehsal ehtiyacları üçün aktivlərin verilməsi normalarına əməl olunmasına cari nəzarət.
9	üçün faktura-tələb	Müəssisə daxilində onun bölmələri arasında ehtiyatların dinamikasının uçotu
10	tərəfindən faktura	Qiymətli əşyaların digər təşkilatlara verilməsini müşayiət etmək
11	Üçün hesab kartı	Anbar daxilində maddi sərvətlərin uçotu
12	M-35 formasında qəbul aktı	Əsas vəsaitlərin sökülməsinin müşayiəti

İlkin sənədlərə əlavə olaraq, anbar işçiləri mütəmadi olaraq aşağıdakıları yerinə yetirməlidirlər:

• rəhbərlik üçün hesabatlar (daxili qaydalara uyğun olaraq);
• sənədlərin uçot registrləri;
• anbar mühasibat kitabını aparmaq - anbar müdiri ona anbar işçilərinin hesabatlarından aylıq xülasə məlumatları daxil edir.

Anbarın uçotuna cavabdehlik

Çox vaxt inventar adlanan inventarlar müəssisənin aktivlərinin əhəmiyyətli hissəsini təşkil etdiyi üçün səlahiyyətli şəxslər onlarla iş zamanı yol verilən mümkün problemlər və pozuntulara görə maliyyə məsuliyyəti daşıyırlar. Məsul anbar işçiləri ilə bağlanmış əmək müqaviləsində bu məqamlar aydın şəkildə göstərilib.

Müvafiq pul sanksiyaları aşağıdakılarla tənzimlənir:

• İncəsənət. 120 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi;
• İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 232-ci maddəsi - miqdar günahkarın orta aylıq qazancından azdırsa, birbaşa zərərin tam ödənilməsi haqqında;
• İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 241-ci maddəsi - təqsirkarın orta aylıq qazancı məbləğində zərərin qismən ödənilməsi haqqında;
• İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 243-cü maddəsi - əmək müqaviləsində nəzərdə tutulduğu hallarda tam maliyyə məsuliyyəti haqqında.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Eyni hesabat ilində pozuntu təkrarlanıbsa, cərimələrin məbləği artır.

Müəssisənin uğurlu fəaliyyəti müxtəlif amillərin ümumi təsirindən və əsas funksiyaların səriştəli icrasından ibarətdir. Qeyd etmək lazımdır ki, malların düzgün uçotu şirkətin sabit fəaliyyətinin əsas şərtlərindən biri hesab edilə bilər.

İnventar nəzarəti

Bu anlayış anbarda aparılan daimi kəmiyyət və təsnifat uçotunu müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Mühasibat uçotu olmadan onların təhlükəsizliyini təmin etmək çətindir. Bu proses üçün anbarda müəyyən növ, ölçü və dərəcəli materialların hərəkətinin uçotu üçün qanunla təsdiq edilmiş forma olan material anbarı kartından istifadə olunur. Onlar materialın hər bir bənd nömrəsi üçün doldurulur. Onları maliyyə cəhətdən məsul şəxs, məsələn, anbar müdiri və ya anbardar idarə edir.

Müəssisənin maddi ehtiyatlarını anbarçıya həvalə etməzdən əvvəl, bir qayda olaraq, onunla müqavilə bağlanır. O, anbarda saxlanılan məhsulların itirilməsi və ya zədələnməsi halında işçinin gördüyü işlərin növlərini və məsuliyyətinin həcmini təsvir edir.

Anbar uçotunun təşkili

Anbarda yerləşən materialların uçotunun yaxşı təşkil olunmuş prosesi təşkilatın fəaliyyətinin çox vacib və zəruri seqmentidir. Anbarın səmərəli işləməsi üçün iki ümumi uçot sistemindən istifadə olunur: toplu və çeşidləmə. Amma hansı seçimin edilməsindən asılı olmayaraq, maliyyə cəhətdən məsul işçilər şirkətin məhsullarının uçotunu natura şəklində aparacaqlar. Bu prosedur daxil olan və gedən əmtəə sifarişlərindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

Müəssisənin ehtiyatlarının uçotu üçün təlimatlarda olan məlumatları nəzərə alsaq, belə nəticəyə gəlmək olar ki, inventarların analitik uçotu balans metodundan və ya dövriyyədə olan qaimə-fakturalardan istifadə etməklə aparılır. Bu yanaşmalarla mühasibat uçotu hər bir saxlama yeri kontekstində, eləcə də onların daxilində mal nömrələrinin, müxtəlif məhsul qruplarının, sintetik və subhesabların qeydinə aparılır.

Kartlardan istifadə

Əsası dövriyyə vərəqləri olan materialların anbar uçotu əksər hallarda yuxarıda qeyd olunan iki üsuldan istifadəni nəzərdə tutur. Bu, anbar əməliyyatlarını optimallaşdırmağa və daha yüksək məhsuldarlığa nail olmağa imkan verir.

Birinci variantda anbarda hər bir saxlama növü üçün açılan anbar uçotu kartı istifadə olunur. O, mahiyyətcə materialların hərəkəti olan kəmiyyət və ümumi məlumatları göstərir. Belə kartların doldurulması üçün əsas ilkin mühasibat sənədləridir.

Kartlardan istifadə etməklə inventar uçotunun aparılması həm də ilk gündə qalıqların göstərilməsini və ay üzrə dövriyyənin hesablanmasını əhatə edir. Belə sənədlərin köməyi ilə dövriyyə vərəqələri hər bir anbar üçün ayrıca tərtib edilir. Bundan əlavə, mühasibatlıqda olan kartların məlumatları anbarda yerləşən sənədlərlə yoxlanılır.

Mühasibat kartlarının mühasibatlıqda saxlanmaması da mümkündür. Bu halda məxaric və mədaxil sənədləri bənd nömrələrinə görə qruplaşdırılır. Sonra bu sənədlərin köməyi ilə ayın nəticələri hesablanır, xərclər və gəlirlər haqqında məlumatlar ayrıca uçota alınır. Sonra bu məlumat dövriyyə vərəqində göstərilir. Bu hesabatlarda əks etdirilən həmin qalıqlar anbar uçot kartlarında qeydə alınan qalıqlarla müqayisə edilir.

Balans uçotu

Anbar uçotunun bu forması əvvəlkindən fərqlənir. Əsas fərq, inventar maddələri kontekstində keyfiyyət və ümumi uçotun mühasibat uçotunda aparılmaması ilə əlaqədardır. Müvafiq olaraq dövriyyə hesabatları da tərtib edilmir.

Bu tip təşkilatla anbar işi yalnız pul ifadəsində inventarların uçotu üçün istifadə olunan subhesablar, məhsul qrupları və balans hesabları kontekstində aparılır. Mühasibat uçotu maliyyə məsul şəxslər tərəfindən aparılır. Bu proses üçün anbar dəftərindən və ya müvafiq jurnaldan istifadə olunur.

Mühasibat uçotuna gəlincə, o, maliyyə məsul şəxslərdən ilkin mühasibat sənədlərinin alınmasına və sonradan alınan məlumatların yoxlanılmasına cavabdehdir. Üzləşdirmə prosesi başa çatdıqdan sonra ilk gündə uçota alınmış material qalıqları balansa köçürülür.

Partiya uçotu

Bu vəziyyətdə ticarət və anbar elə təşkil olunur ki, müəyyən bir mal partiyası ayrıca saxlanılsın. Üstəlik, onların hər biri üçün anbardar iki nüsxədə partiya kartını yazır. Belə kartların qeydiyyatı üçün xüsusi kitabdan istifadə olunur. Bu halda, bu kitabdakı qeydiyyat nömrəsi qəbul edilmiş partiyanın nömrəsidir. Lazımi məlumatlar daxil edildikdən sonra bir nüsxə mühasibatlığa verilir, digəri isə anbarda qalır və anbar uçotu registrinin funksiyasını yerinə yetirir.

Bir maddənin inventarının partiya kimi müəyyən edildiyini qeyd etmək lazımdır. Bu məhsul bir təchizatçı tərəfindən təmin edilməlidir. Çatdırılmaların sayına gəlincə, bir neçə ola bilər.

Partiya kartını doldurarkən anbar işçisi hazırlanma tarixini, onun nömrəsini, malların qəbul-qəbul aktının doldurulma vaxtını, nəqliyyatın növünü, təchizatçının rekvizitlərini, hesab-fakturanın nömrəsini və tarixini, hesab-fakturanın adını göstərməlidir. məhsul, gediş yeri, həmçinin çəkisi və çeşidi.

Partiya metodundan istifadə edən materialların anbar uçotu malların buraxılması zamanı bu hərəkətin edildiyi tarixin, istehlak malları sənədinin nömrəsinin, daşınma növünün, alıcının adının, malların miqdarının və növünün əksini nəzərdə tutur. məhsullar buraxılıb. Eyni zamanda, məxaric sənədində partiya kartının nömrəsi göstərilir.

Müəyyən bir partiyanın bütün ehtiyatları istifadə edildikdə, anbar müdiri və tacir karta imzalarını qoyur və sonradan yoxlanılacaq mühasibat şöbəsinə ötürür.

Ola bilər ki, yoxlama zamanı çatışmazlıq aşkarlansın. Bu halda, anbar uçotu aşağıdakı hərəkətləri nəzərdə tutur: mühasib növbəti inventardan əvvəl çatışmazlığı bölüşdürmə xərcləri kimi silinir, ancaq təbii itki həddində olması şərti ilə. Əgər normalar aşılmışdırsa, onda çatışmazlıq anbarda saxlanılan məhsullara görə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərdən ödənilməlidir.

Partiya anbarının uçot sisteminə tam istehlak edilmiş partiya üçün inventar və materialların daxil olması barədə məlumatları da nəzərə almağa dəyər.

Çeşid uçotunda anbar jurnallarından necə istifadə olunur?

Bu uçot metodundan istifadə olunarsa, anbardar hər bir məhsul çeşidi və adı üçün məhsul jurnalında bir və ya bir neçə səhifə açır. Ayrı bir kart da yaradıla bilər. Səhifələrin sayı qəbul və ödəniş üçün həyata keçirilən əməliyyatların həcmindən asılıdır.

Kartın və ya jurnal səhifəsinin başlığında məqalənin nömrəsini, adını, dərəcəsini və müəyyən bir məhsulu fərqləndirən digər xüsusiyyətləri göstərməlisiniz. Səhifədə qalan boşluq qəbzləri, xərcləri və məhsul qalıqlarını əks etdirmək üçün istifadə olunur.

İnventar obyektlərinin adı, qiyməti, miqdarı, ölçü vahidləri;

Məhsulların verilməsi və qəbulu zamanı istifadə edilmiş sənədlərin nömrəsi və tarixi;

Saxlama.

Malların saxlanmağa qəbul edilməsi və sonradan buraxılması üçün müvafiq sənədləri anbardarın və anbar müdirinin imzaları ilə təsdiqləmək lazımdır.

Müxtəlif növ əmtəə jurnalları məhsulların hərəkəti və qalıqlarının qeyd olunduğu, onların köməyi ilə anbar sahələrində inventar uçotunun aparıldığı, habelə onların istehlakının qeyd olunduğu kəmiyyət növünün anbar uçotunu bacarıqla təşkil etməyə kömək edəcəkdir. Bu cür məlumatlar bəyanatlar şəklində də göstərilə bilər.

İnventarların uçotu necə aparılır?

Ticarət və saxlama istər-istəməz malların köhnəlməsi, eləcə də onlara tələbatın azalması və ya keyfiyyətinin itirilməsi kimi hadisələrlə əlaqələndirilir. Bu problemlər göz ardı edilə bilməz və onları effektiv şəkildə həll etmək üçün markdown prosesi istifadə olunur. Onu başa çatdırmaq üçün maddi aktivlərin amortizasiya aktına ehtiyacınız olacaq.

İki nüsxədə tərtib edilməli və imzalanmalıdır. Bu, xüsusi komissiyanı təmsil edən məsul şəxslər tərəfindən həyata keçirilir. Bir nüsxə anbar müdirində qalır (saxlanmalıdır), ikincisi mühasibatlığa göndərilir. Bəzi hallarda, bir nüsxə çatdırılma qeydinə əlavə edilə bilər. Bu, bu sənədin sonradan endirimli malların satışı ilə məşğul olan təşkilata verilməsi və ya istehsalçıya qaytarılması məqsədi ilə edilir.

Anbar idarəetmə sistemləri

İstənilən biznesin əsas vəzifələrindən biri müəssisənin bütün daxili proseslərinin avtomatlaşdırılması və optimallaşdırılmasıdır. Bu, vaxta qənaət edəcək və xidmətin keyfiyyətini artıracaq.

Anbar da istisna deyil. Malların qəbulu və istehlakı ilə bağlı müxtəlif prosesləri sürətləndirmək üçün anbar uçotu proqramından istifadə olunur. Onun görünüşü və quruluşu fərqli ola bilər, lakin bu cür proqram təminatının funksiyaları dəyişməz olaraq qalır.

Aşağıdakı imkanlardan danışırıq:

Anbarda olan məhsulların saxlama kameraları, partiyalar və məsul şəxslər arasında bölüşdürülməsi;

Anbar qalıqlarının dinamik yenidən hesablanması imkanı;

Marşrutlar boyunca yüklərin izlənməsi;

Məhsulun qiymətini müəyyən etmək üçün müxtəlif üsullardan istifadə etmək;

İnventarlaşdırma və onun nəticələrinə uyğun olaraq cari hesabatların sonrakı formalaşdırılması;

Qəbul və anbar orderlərinin formalaşdırılması;

Malların dəyərini formalaşdıran müxtəlif amillərin təsiri ilə yenidən qiymətləndirilməsi;

Anbar idarəçiliyi.

Düzgün tərtib edilmiş anbar uçotu proqramı tranzit anbarın, eləcə də ümumi təyinatlı anbarların səmərəli fəaliyyətini qurmağa imkan verir. Bütün ən son filtrlərə malik olan anbar uçot kartının elektron analoqundan istifadə etmək də tətbiq olunur. Söhbət aşağıdakı sahələrdə məlumatların izlənməsindən gedir:

Malın ödənilməsi üçün istifadə olunan valyuta (uyğun vərəqə, artıqlıq və çatışmazlıq haqqında arayış, faktiki mövcudluq haqqında arayış və s. uyğun olaraq);

Məhsul partiyası, saxlama müddəti, sertifikatın istifadə müddəti;

İnventar əşyaları ilə müxtəlif növ əməliyyatlar;

Xüsusi təyinatlı;

Yenidən qiymətləndirmə;

Maliyyə məsul şəxslər;

Anbarda maddi sərvətlərin yığılması və sökülməsi əməliyyatları.

Bir qayda olaraq, bu cür avtomatlaşdırılmış anbar uçotu, müəyyən bir müştərinin biznesinin fərdi xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq tərtibatçı tərəfindən dəyişdirilir.

Cari proqramlar

Anbar əməliyyatlarını səmərəli təşkil etmək üçün müxtəlif proqram təminatından istifadə etmək olar. Ancaq ən populyar variantlardan biri "1C Anbar Mühasibatlığı" dır. Bu proqram təminatı müəyyən üstünlüklərə malikdir ki, bu da bu proqramı öz anbarlarının fəaliyyətinə inteqrasiya edən bir çox şirkətləri cəlb edir.

Əsas funksiyalar aşağıdakılardır:

Maddi sərvətlərin, onların daxil olmasının və hərəkətinin tez və vaxtında uçotunun aparılması;

Bütün anbar sənədlərinin düzgün aparılması;

Anbar jurnalının (kartların) vaxtında və rahat saxlanması;

İnventarın düzgün aparılması üçün bütün lazımi vasitələrin olması;

Anbar sisteminin təqdimatı və emalı.

Bu proqram təminatından istifadə etməklə siz müəssisənin iqtisadi fəaliyyətinin bir neçə sahəsini keyfiyyətcə əhatə edə bilərsiniz. Söhbət satış qaydaları, inventar, maliyyə, malların alınması və çatdırılmasının idarə edilməsindən gedir. 1C-nin əsas üstünlükləri arasında proqramdan istifadənin asanlığı, onu müəyyən bir təşkilatın ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq imkanı və Rusiya qanunvericiliyinə tam uyğunluq daxildir.

İstəyirsinizsə, digər proqramlardan istifadə edə bilərsiniz: “Super Anbar”, “Məhsul-Pul-Məhsul” və s.

Nəticə

Aydındır ki, anbarın fəaliyyəti şirkətin səmərəli fəaliyyətinin qurulmasında mühüm rol oynayır. Buna görə də xidmətin keyfiyyəti, çatdırılma sürəti və bütövlükdə satış prosesinin vəziyyəti anbar funksiyalarının təşkili səviyyəsindən asılıdır. Beləliklə, məhsulların satışı və çatdırılması tsiklini uğurla qurmaqda maraqlı olan hər bir şirkət məhsulun uçotunu səmərəli təşkil etməlidir.