Le processus de stockage des marchandises commence par leur placement dans un entrepôt. La méthode de placement est choisie en fonction des tâches, de la destination des marchandises, de la méthode de stockage choisie, de la nécessité de maximiser l'utilisation du volume de l'entrepôt avec une disposition rationnelle des sections, de protéger les marchandises contre les dommages, de l'accessibilité de toute cellule d'entrepôt pour les mécanismes dans de grands entrepôts et trouver rapidement les marchandises nécessaires.

On distingue les méthodes suivantes de placement et de stockage des marchandises :

Variété - les marchandises de différents types et qualités sont placées séparément les unes des autres ;

Lot - chaque lot de marchandises reçu à l'entrepôt est stocké séparément et le lot de marchandises peut inclure des marchandises de différents types et noms ;

Lot-variété - chaque lot de marchandises reçu à l'entrepôt est stocké séparément, tandis qu'au sein du lot, les marchandises sont triées par type et qualité et sont également placées séparément ;

Par nom - les produits de chaque nom sont stockés séparément.

Pour placer et sélectionner rapidement, garantir les conditions de stockage requises, des programmes de placement des marchandises sont élaborés, offrant des emplacements de stockage permanents, la possibilité de surveiller leur sécurité et d'en prendre soin. Lors de l'élaboration des programmes, la fréquence et les volumes de réception et d'expédition des marchandises, les méthodes d'arrimage optimales, les conditions de leurs expéditions et, pour certains types de marchandises, la « proximité correcte » sont pris en compte. Dans certains cas, si la liberté de manœuvre est nécessaire, des emplacements de stockage variables pour les marchandises sont utilisés.

Lors du placement de marchandises, vous devez respecter le principe « le plus souvent, la demande est plus proche du passage (allée) ». Les articles quotidiens sont stockés à proximité immédiate de la zone d’expédition ou de ramassage.

Il est pratiqué d'attribuer des zones pour le stockage à court et à long terme. Les zones de stockage à court terme contiennent des marchandises en mouvement rapide. Dans les zones de stockage de longue durée, sont placés aussi bien les marchandises de faible demande que les marchandises de demande fréquente, constituant des stocks de sécurité en plus des stocks opérationnels situés dans la zone de stockage de courte durée.

Dans les grands entrepôts avec un volume de rotation de marchandises important, chaque cellule est réalisée avec des dimensions telles qu'elle permet d'y placer un lot de marchandises avec une palette ou dans la caisse dans laquelle elle est arrivée, et les passages entre les rayonnages doivent être suffisant pour le fonctionnement de chargeurs avec mouvement latéral des fourches.

Dans les entrepôts du petit commerce de gros et de détail, les marchandises sont le plus souvent placées selon un regroupement par taille. Les entrepôts disposent de sections pour les petites et grandes marchandises. Différents produits nécessitent différents ratios de nombres de cellules petites, moyennes et grandes dans l'entrepôt, ainsi que différentes tailles de cellules en profondeur. Les entreprises spécialisées dans la fabrication d'équipements d'entrepôt développent des configurations et des modèles standard de rayonnages pliables pour différentes marchandises. Il est donc moins coûteux d'acheter des rayonnages pliables prêts à l'emploi avec des hauteurs de cellules variables que de les fabriquer selon vos propres croquis, puis de les refaire. ou accepter un placement peu rentable de marchandises dans un entrepôt

Pour augmenter le nombre d'alvéoles, améliorer le mode de stockage et accélérer la sélection de marchandises d'une forme spécifique, des supports à broches sont installés sur les sections libres des murs, sur les colonnes et aux extrémités des racks. Les supports sont utilisés pour suspendre des objets flexibles - tuyaux, câbles, etc. marchandises dont le stockage en position couchée ne permet pas une utilisation économique des volumes cellulaires en raison de leur forme et est peu pratique pour la sélection.

Que l'entrepôt soit grand ou petit, il est impératif de maintenir un système ciblé unifié pour le placement des marchandises, sinon la perte de marchandises, la mauvaise qualité et les pertes sont inévitables. Ceci est important pour assurer une augmentation du chiffre d'affaires, éliminer les erreurs de placement des marchandises et les retrouver rapidement même pour les nouveaux employés après un court briefing.

L'essence de ce système est que chaque emplacement de stockage se voit attribuer un code (adresse) indiquant le numéro du rack (pile), le numéro de la section verticale et le numéro de l'étagère. L'adresse peut comporter 4 à 5 caractères ou plus. Le logiciel fournit une indication automatique des adresses sur les étiquettes, les reçus, les spécifications de disponibilité et les fiches d'inventaire. Les fiches d'inventaire et les fiches de prélèvement pour la sélection des marchandises sont imprimées et triées par adresse.

Dans un entrepôt, tout a sa place et ne doit être qu’à cette place.

Le système d'adresse le plus courant ressemble à ceci. Numéro de cellule : A1739, où A, B, C - zone de stockage (entrepôt chaud, froid ou partie de l'entrepôt) ; 17 - numéro de série du rack ; 3 - numéro de série de la section verticale du rack ; 9 - numéro de série de l'étagère.

Il est évident que cette numérotation est adaptée pour une superficie de 99 racks et que chaque rack ne peut comporter plus de 10 sections verticales et pas plus de 10 étagères. Pour un plus grand nombre de sections verticales et d'étagères, des nombres à deux chiffres sont utilisés, mais le plus souvent, ils ont tendance à utiliser une division conditionnelle de l'entrepôt en zones et à utiliser l'index alphabétique des zones.

La mise en œuvre d'un système d'adresses comprend le marquage sur les plans d'implantation, la fabrication et l'apposition de numéros ou leur application avec de la peinture, la saisie des adresses dans les spécifications des produits, la saisie des numéros des spécifications dans une base de données informatique ou dans des fiches comptables.

Les adresses sont peintes à la peinture vive sur les structures des étagères, des compartiments et au sol. Un espace sans étagères peut également être divisé en zones et compartiments, soit structurellement, soit conditionnellement à l'aide de marquages.

Un magasinier doit trouver un produit par son nom et son adresse, même sans connaître son apparence. L'utilisation d'adresses permanentes offre la possibilité de sélectionner ou de placer rapidement des marchandises, ainsi que de contrôler efficacement leur mouvement. Les nouveaux employés, après un bref briefing et ayant à portée de main un relevé de la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt avec adresses, seront en mesure d'effectuer ce travail sans erreur.

Des schémas de disposition des rayonnages ou des piles indiquant les adresses de stockage sont affichés sur les murs afin que les employés de l'entrepôt puissent les étudier et s'y retrouver facilement.

Les numéros (articles, codes) des marchandises sur les cartons doivent être marqués en grand afin que les salariés puissent les voir de loin et choisir rapidement un itinéraire.

Il est préférable de mettre des étiquettes avec des noms sur des étagères plutôt que sur des boîtes, car... Le produit doit avoir une place permanente. Si la boîte est emportée, il sera clair que vous devez apporter ou commander un article.

Pour les marchandises emballées et à la pièce, des méthodes d'empilage et de rayonnage sont généralement utilisées.

Pour stocker les marchandises emballées dans des sacs, des balles, des coolies, des boîtes, des barils, l'empilage est utilisé. En formant une pile, ils assurent sa stabilité, sa hauteur admissible et le libre accès aux marchandises. La hauteur de la pile est déterminée par les propriétés du produit et de son emballage, les capacités du gerbeur, la charge maximale par 1 m 2 de sol et la hauteur de l'entrepôt.

L'empilement est utilisé en trois variantes : droit, à carreaux croisés et à carreaux inversés.

Avec l'empilage droit, plus souvent utilisé pour empiler des caisses et des fûts de même taille, chaque caisse est placée strictement et uniformément sur la caisse de la rangée du bas. L'empilement pyramidal direct offre une stabilité accrue de l'empilement :

Il y a un siège de moins dans chaque rangée du haut et chaque siège du haut est empilé sur les deux du bas.

Des boîtes de différentes tailles sont placées dans une cage transversale. Dans ce cas, les tiroirs supérieurs sont posés en travers des tiroirs inférieurs.

En règle générale, les marchandises emballées dans des sacs sont placées dans la cage inversée. La rangée supérieure de sacs est placée sur la rangée inférieure dans l'ordre inverse.

Lors du gerbage des marchandises, veillez à ce que les exigences normales de circulation de l'air, sanitaires et de sécurité incendie soient assurées dans l'entrepôt. Les cheminées sont placées à au moins 0,5 m des murs et à 1,5 m des appareils de chauffage. Des passages d'environ 1,5 m de large sont ménagés entre les cheminées.

Le stockage empilé de marchandises placées sur des racks et des caisses-palettes permet une utilisation plus efficace des locaux et l'utilisation des mécanismes.

Avec le mode de stockage sur rayonnages, les marchandises sur palettes, non emballées, ainsi que les marchandises emballées individuellement sont placées dans les alvéoles des rayonnages.

Le stockage en rack des marchandises sur palettes est pratique car, à l'aide d'empileurs, les palettes sont empilées sur des étagères situées à n'importe quelle hauteur accessible aux mécanismes. Sur les étagères inférieures, vous pouvez stocker des marchandises sélectionnées manuellement, sur les étagères supérieures, vous pouvez stocker des marchandises expédiées entièrement sur une palette.

Lors de l'emballage des marchandises, les exigences suivantes doivent être respectées :

Les emplacements des conteneurs sont posés avec un marquage face à l'allée ;

Les marchandises homogènes sont placées dans des rayonnages des deux côtés d'une allée, de sorte que pendant l'empilage et la sélection, le trajet de transport soit plus court ;

Si une cellule ne suffit pas pour la quantité totale de marchandises d'un même nom, les marchandises sont placées plus haut, dans les cellules suivantes du rayonnage dans la même section verticale, de sorte que lors de l'empilement et de la sélection, le chemin de déplacement soit plus court et que le stockage l'adresse ne diffère que par le numéro d'étagère.

Considérons les principes de stockage des marchandises pour le stockage :

Utiliser un système de stockage d'adresses ;

Utilisation économique de l'espace de stockage ;

Attribution de zones de stockage à court et à long terme ;

Les marchandises saisonnières sont stockées sur les derniers niveaux de rayonnages ou dans les zones reculées de l'entrepôt ;

Marchandises à fort chiffre d'affaires - à l'entrée et à la sortie ;

Grosse cargaison - à la sortie ;

Avec la méthode de rayonnage - changements de charge le long de la profondeur de l'allée interrack ;

Vertical - produit homogène ;

Sur les côtés opposés - un produit homogène ;

Aux niveaux supérieurs des rayonnages sont placées les marchandises stockées à long terme, ainsi que les marchandises sorties de l'entrepôt par lots d'au moins un espace de chargement entier ou une palette.

Pour stocker les vêtements d'extérieur dans les entrepôts, des cintres mécanisés sont utilisés. Les marchandises en vrac sont stockées en vrac. Les réservoirs, réservoirs et fûts sont utilisés pour stocker des liquides.

Les marchandises sont placées sur des racks, des palettes, des piles, etc. Le poids de la marchandise sur une palette ne doit pas dépasser la capacité de charge nominale d'une palette standard.

Lors du placement de marchandises dans des locaux, les dimensions des retraits doivent être : depuis les murs de la pièce - 0,7 m, depuis les appareils de chauffage - 0,5, depuis les sources d'éclairage - 0,5, depuis le sol - 0,15-0,30 m. être : entre les cartons - 0,02 m, entre les palettes et les conteneurs - 0,05-0,10 m.

Il est permis d'installer des rayonnages ou d'empiler des marchandises à une distance des murs et des colonnes murales de 0,05 à 0,10 m dans les cas où l'espace n'est pas utilisé pour l'évacuation des personnes.

Les dimensions des empreintes des appareils de chauffage doivent être augmentées si les conditions de stockage des marchandises l'exigent.

Lors du gerbage des charges, assurez-vous de la stabilité de la pile et de la sécurité des personnes travaillant sur ou à proximité de la pile. Il est interdit de stocker des marchandises dans des conteneurs endommagés ou surdimensionnés, dans des conteneurs aux surfaces glissantes ou dans des emballages qui n'assurent pas la stabilité du colis.

L'arrimage de la marchandise doit assurer sa stabilité pendant le stockage et le transport, le déchargement des véhicules et le démontage des piles, ainsi que la possibilité de chargement et de déchargement mécanisés. Le dépilage des marchandises doit être effectué de haut en bas.

Les charges contenues dans des boîtes et des sacs qui ne sont pas transformés en sacs doivent être empilées dans un bandage. Pour assurer la stabilité de la pile, les lattes doivent être posées toutes les 2 rangées de cartons et les planches toutes les 5 rangées de sacs.

La hauteur de stockage des emballages conteneurisés et des marchandises à la pièce est déterminée en fonction de la hauteur du local, de la charge au sol, des caractéristiques techniques et des moyens de mécanisation, des règles technologiques et des conditions de stockage. La hauteur de la pile lors du gerbage manuel de marchandises emballées dans des cartons pesant jusqu'à 50 kg, dans des sacs jusqu'à 70 kg, ne doit pas dépasser 2 m.

La hauteur des fûts de gerbage en position horizontale (couchée) ne doit pas dépasser 3 rangées avec placement obligatoire d'entretoises entre les rangées et calage de toutes les rangées extérieures. Lors de l'installation de fûts debout, la hauteur d'empilement ne doit pas dépasser 2 rangées entrelacées avec la pose de planches d'égale épaisseur entre les rangées.

Les fûts contenant de l'essence et d'autres liquides inflammables doivent être placés uniquement couchés, sur une rangée, le bouchon vers le haut.

La pile ne doit pas être empilée à proximité de la pile pour éviter les effondrements lors du démontage de la pile adjacente. La distance entre les rangées de piles doit être déterminée en tenant compte de la possibilité d'installer les conteneurs en pile, de les retirer de la pile à l'aide de dispositifs de manutention et d'assurer les coupe-feu nécessaires.

L’organisme de stockage doit assurer :

Préserver la quantité des marchandises, leurs qualités de consommation et effectuer les opérations de chargement et de déchargement nécessaires ;

Conditions d'inspection et de mesure des marchandises, de prélèvement d'échantillons et d'échantillons de marchandises par les autorités réglementaires compétentes, de correction des emballages endommagés, d'exécution des opérations de chargement et de déchargement,

Assurer la sécurité des propriétés des marchandises passe par la création d'un régime hydrothermal approprié pour le stockage des marchandises, un système pratique pour leur empilement et leur placement et l'organisation d'une surveillance constante pendant le stockage.

Les marchandises dans les entrepôts doivent être constamment surveillées et entretenues. Leur état doit être régulièrement vérifié, en surveillant les signes de dommages, les traces de rongeurs ou d'insectes.

Avec une bonne organisation de stockage :

Ne placez pas de marchandises dans les allées, ne bloquez pas les extincteurs et les prises avec elles,

N'empilez pas les palettes ou les marchandises trop haut ;

Les étagères du haut sont utilisées comme étagères de réserve pour les marchandises qui ne disposent pas de suffisamment d'espace sur les étagères du bas ;

Si les marchandises dépassent des cellules, ajustez-les, et si les marchandises ne rentrent pas dans les cellules, placez-les dans des rayonnages plus profonds ;

Prévoir un endroit permanent pour entreposer le matériel de manutention et l'y déplacer s'il n'est pas occupé lors du placement et de la sélection ;

Maintient des conditions de stockage optimales pour les marchandises - température et humidité ; la température de l'air est contrôlée à l'aide de thermomètres ou de systèmes de télécommande, et des hygromètres sont utilisés pour mesurer l'humidité de l'air ;

Réglez la température et l'humidité requises en régulant le chauffage et la ventilation, ainsi qu'en utilisant des substances absorbant l'humidité ;

Les marchandises empilées sont périodiquement déplacées : celles du haut vers le bas, celles du bas vers le haut ;

Les marchandises en vrac sont pelletées ;

Les produits en fourrure et en laine protègent contre les mites ;

Les marchandises humides sont séchées et aérées ;

Pour maintenir le régime sanitaire et hygiénique nécessaire, les locaux sont régulièrement nettoyés en profondeur, ainsi que dératisés, désinfestations, désinfections et désodorisations.

Méthodes de stockage de groupes de produits et de marchandises individuels

Produits et groupes de produits	Type d'emballage du produit	Méthode de stockage
Produits non alimentaires
1. Vêtements d'extérieur sur supports	Sans emballage	Sur cintres, supports
2. Chapeaux	Boîtes, cartons	Sur les étagères, les étagères
3. Jouets	Emballage de consommation	Sur les étagères
4. Maroquinerie	Boîtes, packs, sacs
5. Sylviculture et matériaux de construction
Feuille de fer		Sur la marchandise
Matériaux et produits d'isolation thermique de construction	Sans emballage Balles	Doublé
Matériaux de toiture et d'étanchéité en rouleaux	Sans emballage	Dans des conteneurs, sur des marchandises
		Sur la marchandise
Bois de sciage, bois rond	Sans emballage	Doublé
Tuiles
Matériaux des pièces	Fûts, packs	Sur des racks, des étagères de stock
6. Bouteilles de gaz liquéfié de petite capacité		Sur la marchandise
7. Équipements moto et vélo sur racks
	Cartons	Nv racks
caoutchouc		Sur la marchandise
9. Plats en porcelaine et faïence		Sur les étagères
10. Produits en fourrure et en peau de mouton	Sans emballage	Sur cintres, racks, consoles
11. Produits textiles		Sur des racks, des étagères de stock
12. Téléviseurs, radios et autres grands produits radiophoniques	Cartons	Sur étagères, racks avec entretoises
13. Maillots	Packs, cartons, caisses	Sur des racks, des étagères de stock
14. Produits de couture	Sans emballage
15. Appareils électroménagers
Lampes domestiques	Cartons	Sur les étagères
Produits de câble	Bobines, papier	Sur des racks, des étagères de stock
Aspirateurs, cireuses	Cartons

Réfrigérateurs, machines à laver, machines à coudre	Cartons	Sur des racks, des étagères de stock
Lampes électriques, appareils de chauffage électriques
Denrées alimentaires
16. Boissons alcoolisées et non alcoolisées	Boîtes, paniers, sans emballage	Sur les étagères, les étagères
17. Saucisses, viandes fumées, saucisses de Francfort, saucisses fumées		Sur crochets
18. Confiserie	Boîtes, boîtes en carton ondulé	Sur les étagères, les étagères
19. Nourriture en conserve
20. Produits laitiers et margarines	Boîtes, cartons, flacons, fûts
21. Produits carnés		Doublé
Viande réfrigérée	Sans emballage	Sur crochets
Viande congelée		Sur la marchandise
Produits semi-finis, sous-produits	Plaques de cuisson	Sur les étagères
		Sur les étagères, les étagères
	Sans emballage	Sur racks, plancher avec entretoises
23. Pain et produits de boulangerie		Sur plateaux, dans des conteneurs d'équipement, sur racks
24. Produits à base de fruits et légumes	Boîtes, plateaux, paniers, fûts, canettes, emballages de consommation	Sur les doublures, les étagères, les étagères

Lors du stockage des marchandises, de leur préparation à la sortie et de la réalisation d'autres opérations pour certains types de marchandises, des pertes de marchandises peuvent survenir. Il existe des pertes de matières premières acceptables, pour lesquelles des normes de perte naturelle sont établies, et des pertes inacceptables, qui sont classées comme pertes activées. Les pertes inadmissibles comprennent les pertes résultant de dommages, de casse, de rebuts, de vol de marchandises ou de conditions de stockage insatisfaisantes.

Les normes de perte naturelle sont les valeurs maximales de perte de poids ou de volume des marchandises transportées ou des stocks stockés, élaborées sur une base scientifique et approuvées de la manière établie sous l'influence de la perte naturelle (retrait, retrait, etc.), pour dont le transporteur, l'entreprise commerciale ou l'entrepôt n'est pas responsable en assume la responsabilité. Les taux de perte naturelle dépendent généralement de la distance de transport, du nombre de transbordements, du type de conteneur, de la période de l'année et sont calculés séparément pour chaque type de transport impliqué dans le transport. Les normes de perte naturelle, établies en pourcentage du chiffre d'affaires, sont imputées aux coûts de distribution.

Les pertes dépassant les normes de pertes naturelles sont attribuées aux personnes financièrement responsables et amorties lors des inventaires.

Dans le domaine des assurances et des sinistres, les normes de perte naturelle sont utilisées pour déterminer la valeur assurée des marchandises et des biens matériels lors de la survenance d'événements assurés. Si de tels cas se produisent dans un entrepôt, le montant de la perte naturelle peut être calculé en pourcentage de la quantité de produits vendus pendant la période inter-inventaire ou du montant des stocks de produits à la fin de la période d'inventaire, en tenant compte de la garantie période de stockage. Les taux de perte naturelle ne s'appliquent pas s'il y a des signes de vol, de dommages intentionnels, etc.

Toutes les procédures de réception, de stockage, de déplacement et de sortie des marchandises de l'entrepôt doivent être documentées à l'aide de documents appropriés et reflétées dans les registres de l'entrepôt. La préparation manuelle des documents appartient au passé : aujourd'hui, la comptabilité d'entrepôt est effectuée à l'aide de programmes et de services spéciaux. Découvrez l'automatisation des opérations de comptabilité d'entrepôt et les programmes permettant de maintenir le flux de documents d'entrepôt dans notre matériel.

Ce que vous apprendrez sur :

Automatisation des opérations comptables d'entrepôt

L'assortiment de marchandises dans l'entrepôt d'une entreprise moyenne simple peut contenir plusieurs dizaines de milliers d'unités. Et la sécurité d'une telle quantité de marchandises dépend de la qualité de la comptabilité de l'entrepôt.

Certains entrepôts proposant une petite gamme de produits tiennent des registres d'inventaire dans Excel, mais les entrepreneurs modernes qui tentent de maintenir leur entreprise à jour apprécient depuis longtemps les avantages et la commodité des programmes d'automatisation des processus d'entrepôt.

Pourquoi l’automatisation des entrepôts est-elle nécessaire ?

Tout d'abord, cela est nécessaire car l'apparition de problèmes dans le fonctionnement des entrepôts peut entraîner des pertes financières importantes pour les propriétaires d'entreprise.

Par exemple, en raison d'un emplacement incorrect des marchandises, d'une déclaration inappropriée, d'une comptabilité erronée des soldes, du fait du facteur humain - inattention, erreurs du personnel, ainsi que d'une utilisation irrationnelle de la zone de l'entrepôt, l'ensemble du processus d'exploitation de l'entrepôt est ralenti, le système commence à échouer.

Les petits entrepôts avec une liste restreinte de marchandises peuvent rester non automatisés, mais si le propriétaire de l'entreprise se concentre sur le développement et ne veut pas s'arrêter là, alors l'automatisation des opérations comptables de l'entrepôt est l'étape la plus importante du travail, qui apportera des résultats visibles dans un temps très court.

Les principaux avantages de l’automatisation des entrepôts sont :

• Stockage adressé de marchandises ;
• Systématisation du répertoire de nomenclature des marchandises ;
• Comptabilité opérationnelle des produits entrants ;
• Réception rapide, dépenses, radiation des marchandises ;
• Disposition détaillée des marchandises dans l'entrepôt ;
• Contrôle des stocks et soldes de marchandises en ligne ;
• Gestion des réservations ;
• Rédaction des documents d'organisation des opérations d'entrepôt en mode automatique ;
• Facilitation du processus d'inventaire ;
• Faciliter le processus de recherche de marchandises dans l'entrepôt ;
• Réduire le nombre d'erreurs dans la comptabilité des marchandises ;
• Réduire la quantité de travail des employés de l'entrepôt ;
• Impression d'étiquettes et d'étiquettes de prix ;
• Suivi en ligne des processus et des étapes des commandes de marchandises des clients ;
• Gestion compétente et efficace du territoire de l'entrepôt ;
• Augmentation de la productivité des entrepôts.

Et ce ne sont là que les principaux avantages que tout entrepôt acquiert après l'automatisation des processus. Vous pouvez automatiser les entrepôts à l'aide de divers programmes et à différents niveaux : partiel, de base, complet - tout dépend des objectifs d'automatisation poursuivis par la direction de l'entreprise et du résultat attendu.

Pour apprécier pleinement tous les avantages de l'automatisation des entrepôts, utilisez le programme Business.Ru. Le programme dispose d'une interface intuitive avec la possibilité de le personnaliser pour l'utilisateur. Tous les avantages ci-dessus sont déjà inclus dans les fonctionnalités de base du programme Business.Ru.

Autrement dit, vous pouvez automatiser, par exemple, uniquement les principales opérations de l'entrepôt, ou vous pouvez automatiser complètement tous les processus de l'entrepôt de « a » à « z ». Un avantage indéniable qu'un propriétaire d'entreprise bénéficiera après l'automatisation d'un entrepôt est la préparation des documents pour organiser le travail de l'entrepôt.

Comme vous le savez, toutes les procédures de réception, de stockage, de déplacement et de sortie des marchandises des entrepôts doivent être formalisées à l'aide de documents appropriés et doivent être reflétées dans les registres de l'entrepôt.

Et, si auparavant il était nécessaire de rédiger des documents manuellement et d'y consacrer énormément de temps, alors après la mise en œuvre de l'automatisation de l'entrepôt, tous les documents seront générés automatiquement, dans les plus brefs délais et à l'exception de toute erreur. Cela signifie que le processus de préparation des documents d'entrepôt sera considérablement simplifié et accéléré.

Types de documentation d'entrepôt

Considérons les principaux types de documents comptables primaires nécessaires pour formaliser les procédures de réception, de stockage et de vente des marchandises dans un entrepôt.

Procédure	Document d'entrepôt	But
Réception des marchandises	Facture des fournisseurs	Le document constitue la base de la réception des marchandises.
	Facture d'achat	Le document est établi sur la base d'une facture du fournisseur et est nécessaire à la comptabilisation des produits arrivant à l'entrepôt
	Lettre de voiture selon le formulaire n°1-T	Le document comptable principal est délivré pour confirmer le fait de l'acceptation et du transfert des marchandises et des matériaux livrés par transport. La première partie de la facture consiste en une section de marchandises, qui sert à radier les marchandises des expéditeurs et à les envoyer aux destinataires. La deuxième partie, transport, sert à enregistrer les travaux de transport effectués et les paiements des prestations de transport de marchandises.
	M-4. Réception de l'ordre d'entrepôt	Il est établi pour comptabiliser les matériaux et les marchandises qui arrivent à l'entrepôt en provenance des fournisseurs et est rédigé pour le montant total des articles en stock effectivement reçus un jour donné. Il ne peut être délivré que sur la base d'un autre document, par exemple une facture.
	M-7. Certificat d'acceptation des matériaux	Il est délivré lorsque les marchandises et les matériaux ne sont pas reçus des fournisseurs dans leur intégralité ou sans documents d'accompagnement, ou dans les cas où la documentation indique une certaine qualité et quantité de marchandises, mais que la livraison réelle est différente, c'est-à-dire qu'il y a des écarts. Sur la base de la loi, une réclamation auprès de la contrepartie est établie.
	TORG-1. Certificat d'acceptation des marchandises	Il est établi pour enregistrer les articles en stock dès réception et après vérification de la qualité, de la quantité, du poids et de l'exhaustivité des marchandises livrées. Remplir l'acte dans le formulaire TORG-1 constitue la confirmation que les marchandises acceptées ont été vérifiées et acceptées dans l'entrepôt/magasin.
	TORG-2. Agir sur l'écart constaté en quantité et en qualité lors de l'acceptation des marchandises et des matériaux	Il est délivré si, lors de l'acceptation de la marchandise, le destinataire découvre des écarts dans la quantité ou la qualité de la marchandise qui ont été spécifiés dans le contrat de vente ou une divergence entre la marchandise et ses documents d'accompagnement.
Stockage de marchandises	TORG-11. Étiquette du produit	Pour enregistrer les marchandises dans les lieux de leur stockage, une étiquette de produit est utilisée, qui est établie pour chaque nom de marchandise et est stockée avec les marchandises. Contient des informations : nom du produit, numéro d'article, qualité, quantité de marchandises en stock. Les informations figurant sur l'étiquette du produit sont nécessaires pour remplir la liste d'inventaire.
	M-17. Fiche de comptabilité matières	Il est établi pour enregistrer le mouvement des matériaux stockés dans l'entrepôt et enregistrer leur localisation. Pour chaque type, qualité, taille de marchandise, sa propre fiche comptable est remplie en fonction des documents entrants, par exemple une commande au format M-4, le jour de la transaction.
Déplacement de marchandises dans l'entrepôt	M-11. Demande la facture	Il est délivré lors du déplacement de marchandises au sein des divisions d'une entreprise ou, par exemple, entre des personnes financièrement responsables. Un exemplaire reste à l'entrepôt livrant les marchandises et le second est remis à la personne qui reçoit les marchandises. Ce document formalise également la livraison à l'entrepôt des matériaux non dépensés préalablement reçus sur demande.
	TORG-13. Facture de mouvement interne, transfert de marchandises, conteneurs	Il est délivré lors du mouvement interne des marchandises de l’organisation mère vers sa filiale en utilisant les moyens de transport propres à l’entreprise. Il est utilisé pour enregistrer l'inventaire au sein d'une organisation et est établi en deux exemplaires pour l'unité structurelle livrant les marchandises et pour l'unité de réception pour le dépôt des objets de valeur.
Sortie (élimination) des marchandises de l'entrepôt	M-15. Facture pour la délivrance du matériel à côté	Il est délivré lors du transfert de biens matériels d'une organisation à une autre, ainsi que lors de la cession de matériels après leur vente. L'une des copies de ce document est nécessaire à la sortie des matières de l'entrepôt, et la seconde est remise au destinataire des matières. La facture sous le formulaire M-15 indique le prix des matériaux expédiés depuis l'entrepôt. Le plus souvent, une facture est utilisée lorsqu'il est nécessaire d'accompagner des marchandises et des matériaux de l'entrepôt de l'entreprise mère à ses divisions situées géographiquement ailleurs.
	TORG-12. Liste de colisage	Il est délivré pour la sortie directe des marchandises de l'entrepôt lorsqu'elles sont vendues à des entreprises tierces et pour la comptabilisation des opérations correspondantes. Une copie de la lettre de voiture reste chez le vendeur et confirme le fait que les marchandises ont été radiées, et la seconde est remise au destinataire comme base d'enregistrement des marchandises et des matériaux.
	TORG-16. Certificat de radiation de marchandises	Délivré lorsque les marchandises sont endommagées pour diverses raisons. Sur la base de cet acte, les matériaux et les marchandises sont transférés d'utilisés à inutilisés, puis radiés.

Comme nous pouvons le constater, il existe un grand nombre de documents comptables d'entrepôt primaires les plus importants, et remplir manuellement chacun d'eux est un processus long et laborieux. Les systèmes modernes d'automatisation de la comptabilité d'entrepôt vous permettent de générer immédiatement différents types de documents de ce type sous forme électronique, avec la possibilité de les imprimer, puis de les stocker et de les utiliser.

Aujourd’hui, les programmes informatiques sont de plus en plus utilisés pour générer des actes, des factures et des fiches produits. L'un des plus pratiques et fonctionnels est considéré comme un service en ligne permettant d'automatiser le travail des magasins en ligne, du commerce de détail et de gros et des entrepôts appelés. Considérons les capacités de ce programme en termes de tenue des registres d'entrepôt et de flux de documents dans l'entrepôt.

Logiciel pour maintenir le flux de documents d'entrepôt « Business.ru »

"" offre tous les outils nécessaires au commerce et à l'entrepôt tant pour les entrepreneurs individuels que pour les entreprises de taille moyenne. La possibilité de remplir automatiquement des formulaires de documents est offerte dans le programme en ligne pour le commerce et l'entrepôt « Business.Ru ».

De plus, les utilisateurs apprécient depuis longtemps d'autres fonctions pratiques du programme en termes d'automatisation de la comptabilité d'entrepôt et du flux de documents d'entrepôt.

Dans le service Business.Ru, les formulaires de documents standard actuels sont remplis automatiquement ;

• Les documents sont imprimés immédiatement avec la signature et le sceau de l'organisation ;
• Dans le programme Business.Ru, des en-têtes sont créés avec le logo et les détails de l'entreprise ;
• En utilisant le programme Business.Ru pour automatiser la comptabilité d'entrepôt, l'utilisateur a la possibilité de télécharger les documents nécessaires aux formats Excel, PDF, CSV ;
• Le programme dispose d'une fonction intégrée pour envoyer des documents aux contreparties par e-mail ;
• Le programme s'intègre au programme 1C : Comptabilité
• Le programme Business.Ru a la capacité de créer des propositions commerciales en utilisant les propres modèles de l'utilisateur.

Un avantage indéniable du programme en ligne pour le commerce et l'entrepôt « Business.ru » est la disponibilité de tous les documents permettant d'organiser le travail d'un entrepôt directement dans le système, ainsi que la possibilité d'imprimer cinquante formes actuelles de documents primaires.

En automatisant la comptabilité d'entrepôt de l'entreprise à l'aide d'un service en ligne, un entrepreneur peut contrôler toutes les opérations d'entrepôt pour l'acceptation, la comptabilisation, la radiation, l'inventaire, les marchandises, suivre tous les mouvements internes de marchandises dans l'entrepôt et la durée de conservation des produits, et rapidement et facilement. réaliser l'inventaire.

Grâce à un programme pratique, un propriétaire d'entreprise peut planifier l'inventaire des marchandises en tenant compte du rythme des ventes, des méthodes de livraison et des délais de livraison des commandes des fournisseurs.

Il est également possible de suivre les expéditions de marchandises et le nombre d'entrepôts pouvant être « introduits » dans le système est illimité. Les utilisateurs peuvent également obtenir des statistiques sur la rotation des marchandises par entrepôts, par lots et analyser les marchandises non liquides pour lesquelles il n'y a pas eu de ventes pendant une certaine période.

Grâce au service en ligne, l'utilisateur peut suivre rapidement et facilement les documents associés, rédiger tous les documents nécessaires, factures, bons de livraison et certificats d'achèvement des travaux.

Absolument tous les utilisateurs du programme ont apprécié sa commodité et affirment avec confiance que Business.ru apporte des avantages tangibles aux entreprises dès les premiers jours de son utilisation. Tout le monde peut commencer à utiliser le programme Business.ru et évaluer ses capacités tout à fait gratuitement dès maintenant.

Les entrepôts sont utilisés pour stocker des marchandises et des matériaux dans les entreprises. Les dispositions générales sur la comptabilisation des matériaux dans les entrepôts sont contenues dans l'arrêté n° 119n du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2001. Ainsi, les entrepôts peuvent être centraux (spéciaux, principaux) et les entrepôts des succursales et autres divisions de l'entreprise. Par arrêté de l'entreprise, chaque entrepôt se voit attribuer un numéro qui contiendra tous les documents relatifs aux opérations.

La réception, le stockage, la comptabilité des biens matériels dans chaque entrepôt sont confiés aux fonctionnaires compétents (par exemple, il peut s'agir d'un chef d'entrepôt, d'un magasinier), qui sont responsables de la bonne réception, de la libération, de la comptabilité et de la sécurité des stocks qui leur sont confiés. , ainsi que pour les opérations de réception et de libération des inscriptions correctes et dans les délais. Des accords de pleine responsabilité financière sont conclus avec ces salariés.

N'oubliez pas qu'il existe un flux documentaire entre le service comptable et l'entrepôt. Ce sont les magasiniers qui dépendent de la création fiable et de haute qualité des documents et de leur transfert pour réflexion dans la comptabilité et le reporting.

Afin de rationaliser le travail de l'entrepôt, il est conseillé d'élaborer dans l'entreprise une réglementation sur l'entrepôt de marchandises et de matériaux. . Ce document n'est pas obligatoire - l'entreprise n'est pas obligée de l'élaborer, l'absence de ce document n'est pas une violation. Cependant, ce document peut documenter de nombreux aspects importants du fonctionnement des entrepôts d'entreprise.

Le règlement des entrepôts réglemente la procédure de comptabilité des stocks dans les entrepôts, établit également la procédure de fourniture d'informations et de documents des entrepôts au service comptable de l'entreprise et réglemente l'interaction avec celui-ci. Le flux documentaire entre l'entrepôt et l'entreprise s'effectue de la manière prescrite par le directeur et le chef comptable de l'entreprise.

Règlement sur la comptabilité d'entrepôt dans l'entreprise

Les réglementations sont élaborées par l'entreprise de manière indépendante. Le document doit refléter toutes les informations qui réglementent la comptabilité de l'entrepôt, le travail des magasiniers et détermine la procédure de flux de documents entre les divisions de l'entreprise. À la fin de l’article, nous fournirons un exemple de disposition d’entrepôt. Il vaut la peine d'aborder soigneusement la préparation du document et de refléter tous les principaux aspects du fonctionnement de l'entrepôt.

Quelles sections est-il approprié d’inclure dans le règlement de l’entrepôt ?

1. Dispositions générales. Dans ce chapitre, il est nécessaire de décrire le concept même des entrepôts, leur objectif et leurs tâches. Pour qui la mise à disposition d'entrepôt est obligatoire, qu'entend-on par stocks, etc.
2. Structure de l'entrepôt. Qui approuve la structure et le personnel, qui gère l'entrepôt.
3. Dans le règlement d'exploitation des entrepôts, il est conseillé d'inclure des informations sur l'organisation des lieux de travail dans les entrepôts, les équipements, les questions de sécurité de déplacement des marchandises, les exigences générales de sécurité au travail lors du déchargement, du chargement, etc.
4. Fonctions exercées par l'entrepôt. Réception, garantie de la sécurité des objets de valeur, comptabilité des marchandises, etc.
5. Comptabilité d'entrepôt. Comment la comptabilité est-elle tenue (par exemple, la méthode de tri - cela signifie que les articles en stock sont stockés par nom et d'autres caractéristiques distinctives), comment les fiches produits sont remplies, qui les enregistre, à qui ils sont délivrés, qui suit le mouvement des inventaires.
6. Processus d'inventaire. À quelle fréquence l'inventaire est effectué, qui y participe, autres détails. Le processus de réalisation d'un inventaire peut être décrit en détail dans un document séparé (par exemple, un règlement sur la réalisation d'un inventaire).
7. Responsabilité – qui est responsable de la qualité et de l'accomplissement des tâches assignées, de la responsabilité des employés, etc.
8. Provisions finales. Qui doit connaître le texte du document, quand le document entre en vigueur, etc.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de disposition sur la comptabilité d'entrepôt.

Quels que soient les biens produits par l'entreprise, pour son bon fonctionnement, il est nécessaire d'organiser correctement ses entrepôts. Avant d'être envoyées à la vente, les marchandises doivent être stockées quelque part et une surveillance constante de leur dynamique est nécessaire. Si la comptabilité est organisée correctement, cela aidera à maintenir le volume total des marchandises et à savoir exactement quel produit et en quelle quantité est disponible à ce moment-là.

Analysons les nuances de l'organisation de la gestion des entrepôts dans une entreprise et de la comptabilisation des marchandises vendues et restantes.

Sur quels actes législatifs la comptabilité d'entrepôt est-elle fondée ?

La comptabilisation des stocks dans un entrepôt est régie par les arrêtés du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 9 juin 2001 n° 44n, et plus particulièrement par le Règlement comptable « Comptabilisation des stocks » PBU 5/01, approuvé par l'arrêté du le ministère des Finances de la Fédération de Russie. L'exception concerne les organismes de crédit et budgétaires qui sont soumis à des réglementations différentes.

Selon cette loi, un employé matériellement responsable spécialement désigné doit s'occuper de la comptabilité de l'entrepôt. Le même document précise la liste des biens matériels pouvant être classés en stocks (MPI), censés être stockés dans des entrepôts.

NOTE! Il y a quelques décennies à peine, la comptabilité des stocks était entièrement effectuée manuellement. De nos jours, ce processus est largement automatisé : de nombreux logiciels existent à cet effet.

Définitions importantes

Action– un local spécial équipé pour stocker les stocks et les préparer à la production ou à la livraison à l'acheteur.

Inventaires– les valeurs qui sont considérées comme telles en comptabilité sur la base de l'article 2 du PBU 5/01. Ceux-ci inclus:

• matériaux, matières premières, produits semi-finis, destinés à l'avenir à servir de base à la production de produits de vente ou d'autres activités de l'entreprise (travaux, services) ;
• objets de valeur prêts à la vente (marchandises);
• les biens matériels nécessaires pour répondre aux besoins quotidiens et administratifs de l’organisation.

Il n'est pas habituel d'inclure les éléments suivants comme MPZ :

• des biens qui doivent être utilisés pendant une longue période (plus d'un an) - dans ce cas, il ne s'agit plus d'un inventaire, mais d'une immobilisation ;
• les produits dont la production n'est pas terminée (n'a pas terminé tout le cycle technologique, manque de personnel, n'a pas passé avec succès l'inspection et le contrôle qualité prescrits).

Portée des entrepôts

Les matériaux sont stockés dans l'entrepôt et préparés pour être expédiés au cycle de production ou à un autre consommateur. Le plus souvent, les entrepôts sont utilisés pour le stockage pendant une certaine période :

• biens à vendre;
• les produits finis de l'entreprise dont le « sort » n'a pas encore été décidé ;
• matières premières pour la fabrication de produits;
• pièces de rechange, composants, composants et autres éléments d'équipement nécessaires à la production et/ou à la réparation ;
• vêtements spéciaux et uniformes;
• équipements de protection individuelle pour les travailleurs;
• équipement nécessaire, etc.

Types d'entrepôts

L'entreposage, qui assure diverses fonctions liées au stockage et au transfert des stocks, peut être classé de différentes manières.

1. Selon les caractéristiques de fonctionnement :
   • matériel - pour stocker les valeurs qui assurent la production actuelle ;
   • intra-production – inter-ateliers et intra-ateliers, ils stockent des actifs pour fournir en permanence des emplois et organiser un travail ininterrompu, y compris dans les délais.
2. Par type d'actifs stockés dans l'entrepôt :
   • universel – peut accepter presque tous les stocks pour le stockage ;
   • spécialisé – « adapté » à un type spécifique de valeur stockée.
3. Par emplacement:
   • entrepôts centralisés;
   • Les entrepôts « intermédiaires » sont des magasins au sein des départements.

ATTENTION! Chaque emplacement d'entrepôt se voit attribuer son propre numéro dans l'ordre d'organisation ; il est inscrit sur toute la documentation comptable relative à cet entrepôt.

Qui gère l'entrepôt ?

L'entrepôt doit être doté d'un personnel qualifié, qui comprend :

• directeur– capable d'organiser le travail des employés subalternes, qui sont en charge de la dynamique des stocks dans l'entrepôt, et sont financièrement responsables de leur sécurité ;
• magasinier– un salarié qui prend en compte les objets de valeur dans l'entrepôt : les accepte et les délivre conformément aux documents d'accompagnement, tient à jour les documents de dépenses, effectue la recomptabilité, etc. ;
• déménageurs– déplacer les matériaux dans l'entrepôt, vers l'entreprise et vers le transport ;
• personnel de service subalterne– conçu pour garder l’entrepôt propre.

Nuances de stockage

Pour qu'il y ait toujours de l'ordre dans le système de fonctionnement de l'entrepôt, c'est-à-dire que les objets de valeur puissent être trouvés et émis sur demande, et non perdus en raison de violations des conditions de stockage, un certain nombre de conditions importantes doivent être respectées :

1. Equiper les entrepôts des systèmes nécessaires au matériel médical blessé (conteneurs, racks, réservoirs, etc.).
2. Chaque type, marque, taille, qualité, lot de MPZ doit être stocké dans une cellule séparée (étagère, boîte).
3. Outre les systèmes de stockage, les entrepôts doivent être dotés d'instruments de mesure adéquats pour prendre en compte les types spécifiques d'actifs émis.
4. Les actifs doivent être mis en gage pour le stockage d'une part et libérés d'autre part.
5. Utilisation efficace de la surface utilisable de l'entrepôt lui-même et des dispositifs de stockage.
6. Le placement de dispositifs et d'actifs de stockage sur ceux-ci devrait contribuer à une automatisation maximale des opérations de l'entrepôt.
7. L'émission des actifs homogènes doit être effectuée dans l'ordre dans lequel ils arrivent à l'entrepôt (les plus anciens doivent être émis plus tôt).
8. Prise en compte des propriétés physiques et chimiques des valeurs stockées lors du stockage.

Documentation pour la comptabilité d'entrepôt

Toute opération réalisée dans un entrepôt avec stocks doit être correctement reflétée dans les documents pertinents.

Documents primairesétablit toutes les procédures effectuées avec les actifs en entrepôt. Elle est régie par la législation fédérale de la Fédération de Russie. Les principaux documents permettant de sécuriser les transactions avec les stocks de l'entrepôt sont présentés dans le tableau.

Non.	Nom du document	De quelle opération avec MPZ cela reflète-t-il ?
1	Agir sur le formulaire MX-1	Lors de l'acceptation d'articles en stock pour le stockage
2	Agir sur le formulaire MX-3	Lors de la restitution des actifs précédemment déposés
3	Récépissé d'entrepôt	Délivré lors du transfert d'un actif de valeur pour la garde	Il s'agit d'un titre au porteur, c'est-à-dire que les marchandises ne devront être délivrées que sur présentation d'un certificat.
4	Récépissé d'entrepôt		Délivré directement à la personne qui a déposé la marchandise et certifie son acceptation
5	Procuration ou M-2a	Un document qui vous permet de délivrer certains objets de valeur d'un entrepôt aux représentants d'une autre entreprise
6	Commande de réception par	Comptabilisation des stocks reçus des fournisseurs
7	Certificat de réception d'actif sous le formulaire M-7	Toutes les informations sur l'actif qui vient d'arriver à l'entrepôt
8	Carte de limite pour	Contrôle actuel du respect des normes de sortie de certains stocks limités de l'entrepôt - actifs pour les besoins de production.
9	Demande de facture pour	Comptabilisation de la dynamique des stocks au sein d'une entreprise entre ses divisions
10	Facture par	Accompagner la remise d'objets de valeur à d'autres organisations
11	Carte de compte pour	Comptabilisation des actifs matériels à l'intérieur de l'entrepôt
12	Acte de réception sous le formulaire M-35	Accompagner le démantèlement des immobilisations

En plus de la documentation primaire, les magasiniers doivent régulièrement remplir :

• rapports à la direction (selon le règlement intérieur) ;
• registres comptables des documents;
• tenir un livre de comptabilité d'entrepôt - le responsable de l'entrepôt y saisit les données récapitulatives mensuelles des rapports des magasiniers.

Responsabilité de la comptabilité d'entrepôt

Étant donné que les stocks, souvent appelés stocks, représentent une partie importante des actifs d'une entreprise, les personnes autorisées assument la responsabilité financière des éventuels problèmes et violations commises lors de leur utilisation. Ces points sont clairement indiqués dans le contrat de travail conclu avec les employés responsables de l'entrepôt.

Les sanctions pécuniaires correspondantes sont réglementées par :

• Art. 120 Code des impôts de la Fédération de Russie ;
• Art. 232 du Code du travail de la Fédération de Russie - sur l'indemnisation intégrale des dommages directs si le montant est inférieur au salaire mensuel moyen de l'auteur ;
• Art. 241 du Code du travail de la Fédération de Russie - sur l'indemnisation partielle des dommages à hauteur du salaire mensuel moyen de l'auteur ;
• Art. 243 du Code du travail de la Fédération de Russie - sur la pleine responsabilité financière dans les cas où cela est prévu dans le contrat de travail.

IMPORTANT! Si l'infraction s'est répétée au cours de la même année de référence, le montant des amendes augmente.

Le fonctionnement réussi d'une entreprise repose sur l'impact total de divers facteurs et sur l'exécution compétente des fonctions clés. Il convient de noter que la comptabilité correcte des marchandises peut être considérée comme l'une des principales conditions du fonctionnement stable de l'entreprise.

Contrôle de l'inventaire

Ce concept permet de définir une comptabilité quantitative et graduelle constante réalisée dans un entrepôt. Sans comptabilité, il est difficile d'assurer leur sécurité. Pour ce processus, une carte d'entrepôt de matériaux est utilisée, qui est un formulaire approuvé par la loi pour enregistrer le mouvement des matériaux d'un type, d'une taille et d'une qualité particuliers dans l'entrepôt. Ils sont renseignés pour chaque numéro d'article de l'article. Ils sont gérés par une personne financièrement responsable, par exemple un responsable d'entrepôt ou un magasinier.

Avant de confier au magasinier les réserves matérielles de l'entreprise, en règle générale, un accord est conclu avec lui. Il décrit les types de travail effectués par l'employé et l'étendue de la responsabilité en cas de perte ou de dommage aux produits stockés dans l'entrepôt.

Organisation de la comptabilité d'entrepôt

Un processus bien organisé de comptabilisation des matériaux situés dans l’entrepôt est un segment très important et nécessaire des activités de l’organisation. Pour un fonctionnement efficace de l'entrepôt, deux systèmes comptables courants sont utilisés : le lot et le tri. Mais quel que soit le choix qui sera fait, les employés financièrement responsables conserveront une trace des produits de l'entreprise en nature. Cette procédure est réalisée grâce à l'utilisation des commandes de matières premières entrantes et sortantes.

Si l'on prend en compte les informations contenues dans les manuels de comptabilité des stocks d'une entreprise, on peut conclure que la comptabilité analytique des articles en stock est réalisée grâce à l'utilisation de la méthode du bilan ou des factures renouvelables. Avec ces approches, la comptabilité est effectuée dans le contexte de chaque lieu de stockage, ainsi qu'au sein de ceux-ci, en enregistrant les numéros d'articles, les différents groupes de produits, les comptes synthétiques et les sous-comptes.

Utiliser des cartes

La comptabilité d'entrepôt des matières, sur la base des fiches de chiffre d'affaires, implique dans la plupart des cas l'utilisation des deux méthodes mentionnées ci-dessus. Cela vous permet d’optimiser les opérations de l’entrepôt et d’atteindre des niveaux de productivité plus élevés.

Dans la première option, une fiche comptable d'entrepôt est utilisée, qui s'ouvre pour chaque type de stockage dans l'entrepôt. Il affiche des données quantitatives et récapitulatives, qui correspondent essentiellement au mouvement des matériaux. La base pour remplir ces cartes est constituée par les principaux documents comptables.

Tenir des registres d'inventaire à l'aide de cartes implique également d'afficher les soldes le premier jour et de calculer le chiffre d'affaires du mois. À l'aide d'une telle documentation, des fiches de chiffre d'affaires sont établies séparément pour chaque entrepôt. De plus, les données des cartes qui se trouvent dans le service comptable sont vérifiées avec la documentation située dans l'entrepôt.

Il est également possible que les fiches comptables ne soient pas conservées au service comptable. Dans ce cas, les documents de dépenses et de recettes sont regroupés par numéros d'articles. Ensuite, à l'aide de ces documents, les résultats du mois sont calculés et les données sur les dépenses et les revenus sont enregistrées séparément. Ces informations sont ensuite affichées sur la feuille de chiffre d'affaires. Les soldes affichés dans ces relevés sont comparés aux soldes enregistrés dans les fiches comptables de l'entrepôt.

Comptabilité du solde

Cette forme de comptabilité d'entrepôt diffère de la précédente. La principale différence réside dans le fait que la comptabilité qualitative et totale dans le cadre des articles en stock n'est pas tenue au service comptable. Par conséquent, les déclarations de chiffre d’affaires ne sont pas non plus établies.

Avec ce type d'organisation, le travail en entrepôt s'effectue dans le cadre de sous-comptes, de groupes de produits et de comptes de bilan, qui permettent d'enregistrer les articles en stock exclusivement en termes monétaires. La comptabilité est effectuée par des personnes financièrement responsables. Pour ce processus, un grand livre d'entrepôt ou un journal approprié est utilisé.

Quant à la comptabilité, elle est chargée de recevoir la documentation comptable primaire des personnes financièrement responsables et de vérifier ensuite les données reçues. Une fois le processus de rapprochement terminé, les soldes de matières enregistrés le premier jour sont transférés au bilan.

Comptabilité par lots

Dans ce cas, le commerce et l'entrepôt sont organisés de telle manière qu'un lot spécifique de marchandises est stocké séparément. De plus, pour chacun d'eux, le commerçant rédige une fiche de lot en deux exemplaires. Un livre spécial est utilisé pour enregistrer ces cartes. Dans ce cas, c'est le numéro du lot accepté qui constitue le numéro d'inscription dans ce livre. Après avoir saisi les informations nécessaires, un exemplaire est transféré au service comptable, et l'autre reste dans l'entrepôt et sert de registre comptable d'entrepôt.

Il convient de noter le fait que l'inventaire d'un article est déterminé comme un lot. Ce produit doit être fourni par un seul fournisseur. Quant au nombre de livraisons, il peut y en avoir plusieurs.

Lors du remplissage d'une fiche de lot, l'employé de l'entrepôt doit indiquer la date de préparation, son numéro, l'heure de remplissage du certificat de réception des marchandises, le type de transport, les coordonnées du fournisseur, le numéro et la date de la facture, le nom de le produit, le lieu de départ, ainsi que le poids et la qualité.

La comptabilité d'entrepôt des matières, qui utilise la méthode des lots, implique la réflexion lors de la sortie des marchandises de la date de cette action, le numéro du document de marchandise consommable, le type de transport, le nom du destinataire, la quantité et la qualité des produits sortis. Parallèlement, le numéro de la carte de lot est indiqué dans le document de dépenses.

Lorsque tous les stocks d'un lot particulier sont épuisés, le responsable de l'entrepôt et le marchandiseur apposent leur signature sur la carte et la transfèrent au service comptable, où elle sera ensuite vérifiée.

Il est possible que lors de l'inspection, une pénurie soit identifiée. Dans ce cas, la comptabilité d'entrepôt implique les actions suivantes : le comptable, avant le prochain inventaire, amortit la pénurie en frais de distribution, mais uniquement à condition qu'elle soit dans les limites de la perte naturelle. Si les normes ont été dépassées, le manque doit alors être récupéré auprès des personnes qui sont financièrement responsables des produits stockés dans l'entrepôt.

Il convient également de prendre en compte les informations selon lesquelles le système de comptabilité de l'entrepôt par lots comprend l'inventaire et les matériaux pour un lot entièrement consommé.

Comment les journaux d’entrepôt sont-ils utilisés dans la comptabilité de tri ?

Si cette méthode de comptabilité est utilisée, le magasinier ouvre une ou plusieurs pages dans le journal des produits pour chaque variété et nom de produit. Une carte distincte peut également être créée. Le nombre de pages dépend du volume des opérations effectuées pour la réception et le décaissement.

Dans le titre de la carte ou de la page du magazine, vous devez indiquer l'article, le nom, la qualité et d'autres caractéristiques qui distinguent un produit particulier. L'espace restant sur la page est utilisé pour refléter les reçus, les dépenses et les soldes de produits.

Nom, prix, quantité, unités de mesure des articles en stock ;

Nombre et date des documents qui ont été utilisés lors de l'émission et de la réception des produits ;

Stockage.

Pour que les marchandises soient acceptées pour le stockage et ensuite délivrées, il est nécessaire de certifier la documentation pertinente avec les signatures du magasinier et du responsable de l'entrepôt.

Différents types de journaux de marchandises aideront à organiser avec compétence la comptabilité d'entrepôt de type quantitatif, dans laquelle les mouvements et les soldes des produits sont enregistrés, à l'aide desquels des registres d'inventaire sont tenus dans les zones de stockage, ainsi que leur consommation. Ces informations peuvent également être affichées sous forme de déclarations.

Comment s’effectue la démarque des stocks ?

Le commerce et le stockage sont inévitablement associés à des phénomènes tels que l'obsolescence des biens, ainsi qu'une diminution de la demande ou une perte de qualité. Ces problèmes ne peuvent être ignorés et le processus de démarque est utilisé pour les résoudre efficacement. Pour le compléter, vous aurez besoin d'un acte d'amortissement des biens matériels.

Il doit être rédigé et signé en deux exemplaires. Ceci est fait par des personnes responsables représentant une commission spéciale. Un exemplaire reste chez le responsable de l'entrepôt (il doit être conservé), le second est adressé au service comptable. Dans certaines situations, un exemplaire peut être joint au bon de livraison. Ceci est fait pour le transfert ultérieur de ce document à un organisme engagé dans la vente de produits à prix réduit, ou dans le but de le retourner au fabricant.

Systèmes de gestion d'entrepôt

L'une des tâches clés de toute entreprise est l'automatisation et l'optimisation de tous les processus internes de l'entreprise. Cela permettra de gagner du temps et d’améliorer la qualité du service.

L'entrepôt ne fait pas exception. Afin d'accélérer divers processus liés à la réception et à la consommation des marchandises, un programme de comptabilité d'entrepôt est utilisé. Il peut avoir une apparence et une structure différentes, mais les fonctions d'un tel logiciel restent inchangées.

Nous parlons des possibilités suivantes :

Répartition des produits dans l'entrepôt entre les cellules de stockage, les lots et les personnes responsables ;

Possibilité de recalcul dynamique des soldes des entrepôts ;

Suivi des marchandises le long des itinéraires ;

Utiliser diverses méthodes pour déterminer le prix d'un produit ;

Inventaire et génération ultérieure du reporting actuel en fonction de ses résultats ;

Formation des bons de réception et d'entrepôt ;

Réévaluation d'un bien en raison de l'influence de divers facteurs qui façonnent sa valeur ;

Gestion d'entrepôt.

Un programme de comptabilité d'entrepôt bien conçu vous permet d'établir le fonctionnement efficace d'un entrepôt de transit, ainsi que d'entrepôts à usage général. Il est également pratiqué d'utiliser un analogue électronique d'une carte comptable d'entrepôt, dotée de tous les derniers filtres. Nous parlons de suivi des informations dans les domaines suivants :

La monnaie utilisée pour payer la marchandise (selon la fiche de concordance, relevé d'excédent et de manque, relevé de disponibilité effective, etc.) ;

Lot de produits, durée de conservation, date d'expiration du certificat ;

Différents types d'opérations avec des articles en stock ;

But spécial;

Reclassement ;

Personnes financièrement responsables ;

Opérations de dotation et de démontage de biens matériels dans un entrepôt.

En règle générale, cette comptabilité d'entrepôt automatisée est modifiée par le développeur en tenant compte des caractéristiques individuelles de l'activité d'un client particulier.

Programmes actuels

Pour organiser efficacement les opérations de l’entrepôt, divers logiciels peuvent être utilisés. Mais l'une des options les plus populaires est la « Comptabilité d'entrepôt 1C ». Ce logiciel présente certains avantages, qui attirent de nombreuses entreprises qui intègrent ce programme dans le fonctionnement de leurs entrepôts.

Les fonctions clés sont les suivantes :

Comptabilisation rapide et opportune des biens matériels, de leur arrivée et de leur mouvement ;

Maintenance précise de toute la documentation de l'entrepôt ;

Tenue en temps opportun et pratique d'un journal d'entrepôt (cartes) ;

Disponibilité de tous les outils nécessaires pour un inventaire correct ;

Présentation et traitement du système d'entrepôt.

Grâce à ce logiciel, vous pouvez couvrir qualitativement plusieurs domaines de l’activité économique d’une entreprise. Nous parlons de la gestion des règles de vente, des stocks, des finances, des achats et de la livraison des marchandises. Les principaux avantages de 1C incluent la facilité d'utilisation du programme, la possibilité de l'ajuster pour répondre aux besoins d'une organisation spécifique et le plein respect de la législation russe.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser d'autres programmes : « Super Warehouse », « Product-Money-Product » et autres.

Conclusion

Il est évident que l’exploitation d’un entrepôt joue un rôle important dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Par conséquent, la qualité du service, la rapidité de livraison et l'état du processus de vente dans son ensemble dépendent du niveau d'organisation des fonctions de l'entrepôt. Ainsi, toute entreprise souhaitant construire avec succès un cycle de vente et de livraison de produits doit organiser efficacement la comptabilité des produits.