Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) on ​​vastu võetud vabalt ja omal soovil, kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik samasse gruppi kuuluvad isikud LLC-ga "Insales Rus" (sealhulgas "EKAM Service" LLC) saavad kasutaja kohta teavet "Insales Rus" LLC (edaspidi "Insales Rus") mis tahes saidi, teenuste, teenuste, arvutiprogrammide, toodete või teenuste kasutamise ajal. "Teenused") ja Insales Rus LLC mis tahes kasutajaga sõlmitud lepingute täitmise ajal. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõigi teiste loetletud isikute kohta.

1.2 Teenuste kasutamine tähendab Kasutaja nõusolekut käesoleva Lepingu ja selles sätestatud tingimustega; nende tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Osaühing "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "onsaleses"), ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või isik, kes on teovõimeline ja kes on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tunnustatud tsiviilõigussuhetes osalejana;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see üksus on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi õigusaktide kohaselt, mille resident ta on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Lepingu kohaldamisel on pooled kindlaks määranud, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, organisatsiooniline ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave selle teostamise meetodite kohta. kutsetegevus (sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistööde kohta; andmed tehniliste süsteemide ja seadmete, sealhulgas tarkvaraelementide kohta; äriprognoosid ja teave kavandatavate ostude kohta; konkreetsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid ja potentsiaalsed partnerid; teave, mis on seotud intellektuaalomandiga, samuti kõige eelnimetatuga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks pool edastab teisele poolele kirjalikult ja/või elektroonilisel kujul, mille lepinguosaline on sõnaselgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, aga ka muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude ülesannete täitmine).

2.Poolte kohustused

2.1 Pooled lepivad kokku, et hoiavad saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt Poolte suhtluse käigus, mitte avaldada, avaldada, avalikustada ega muul viisil edastada sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks vähemalt samade meetmetega, mida lepinguosaline rakendab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad oma ametiülesannete täitmiseks käesoleva lepingu täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva lepingu, arvutiprogrammide litsentsilepingu 12.01.2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, käsundus- ja muude lepingute kehtivusaja jooksul ning viie aastat pärast oma tegevuse lõpetamist, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on läbi viidud ilma teiselt poolelt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui esitatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

(d) kui teave edastatakse ametiasutuse, muu riigiasutuse või kohaliku omavalitsuse kirjalikul nõudmisel nende ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool saadud taotlusest viivitamatult teist Poolt teavitama;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle poole nõusolekul, kelle kohta teavet edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja esitatud teabe õigsust ega suuda hinnata oma teovõimet.

2.6. Teave, mille kasutaja Insalesile teenustesse registreerumisel annab, ei ole isikuandmed, nagu need on määratletud Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ. "Isikuandmete kohta".

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Praeguses versioonis muudatuste tegemisel näidatakse viimase värskenduse kuupäev. Lepingu uus redaktsioon jõustub selle paigutamise hetkest, kui Lepingu uues redaktsioonis ei ole sätestatud teisiti.

2.8. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab kasutaja ja nõustub, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata personaalseid pakkumisi. Kasutajale, kasutaja teavitamiseks muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, Teenuste teemaliste turundusmaterjalide saatmiseks Kasutajale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales - .

2.9. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab ja nõustub kasutaja, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid, muid tehnoloogiaid, et tagada Teenuste toimimine üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide toimimine ning Kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja on teadlik, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimingute keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus otsustada, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult juhul, kui kasutaja on lubanud küpsiste aktsepteerimise ja vastuvõtmise.

2.11 Kasutaja vastutab ainuisikuliselt tema poolt kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest, mis on seotud teenustega või nende kasutaja kontol kasutamisega, sealhulgas andmete vabatahtliku edastamise eest kasutaja kontole juurdepääsuks kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute alusel). või kokkulepped). Samal ajal loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutamisega kasutaja enda sooritatuks, välja arvatud juhud, kui kasutaja teavitas Insalesit kasutaja kontot kasutades teenustele volitamata juurdepääsust ja/või mis tahes rikkumisest ( kontole juurdepääsu konfidentsiaalsuse rikkumise kahtlused.

2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades Kasutaja kontot ja/või mis tahes tema juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iseseisvalt teostama oma konto all oleva töö ohutu seiskamise iga teenustega töötamise seansi lõpus. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või riknemise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes rikkus Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud mõjutatud Poole nõudel hüvitama lepingutingimuste sellise rikkumisega tekitatud reaalse kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.

4.Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas konfidentsiaalset teavet sisaldav teave, tuleb esitada kirjalikult ja toimetada kohale isiklikult või kulleri kaudu või saata e-postiga arvuti litsentsilepingus määratud aadressidele. programmid 12.01.2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga ühinemise leping ja käesolevas lepingus või muudel aadressidel, mida Pool võib täiendavalt kirjalikult täpsustada.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõppemise põhjuseks.

4.3.Sellele Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkinud suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kohaldatakse Vene Föderatsiooni õigust.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, lk 11-12 eKr "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Avaldamise kuupäev: 01.12.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

Insales Rus LLC

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akadeemik Iljušin, 4, hoone 1, kabinet 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Pangaandmed:

Laodokumendid on paberite kogum, mis fikseerib kaupade ja materjalide saabumise, liikumise ja utiliseerimise, mis on vajalik raamatupidamise rangeks korraldamiseks ettevõttes.

Kui organisatsioon (eelkõige tootmis- või kaubandusettevõte) kasutab suurel hulgal laoartikleid, tuleb neid hoida korrastatult. Laoarvestuse nõuetekohane korraldamine ettevõttes on tõrgeteta töö ja läbipaistva raamatupidamise võti.

Miks sa vajad

Kui ruum ladustamiseks eraldatud ja vastutavad isikud määratud, on aeg liikuda kõige keerulisema asja - dokumendihalduse juurde. Kui kaks esimest toimingut on pigem organisatsioonilised, siis viimane on raamatupidamine. On ilmne, et raamatupidamine, laoarvestus ja muud liigid on alati omavahel tihedalt seotud.

Mõelge neile küsimustele:

• mis kehtib laodokumentide kohta;
• millistes olukordades igaüht neist kasutatakse;
• kust malli saada.

Alustame kohe viimasest punktist. Lao põhidokumentide loetelu ja nende vormid on toodud Venemaa Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korralduse nr 52n lisas 2. Kuid need on kohustuslikud ainult eelarveliste organisatsioonide jaoks. Eraettevõtetel on õigus välja töötada oma vorme, kuigi valmisvormide kasutamine pole keelatud. Laadige need alla tabelisse.

Raamatupidamise etapid ja nende dokumenteerimine

Laotöötaja peab tegelema paljude vormidega. Ehitame loogilise jada, mis põhineb raamatupidamise etappidel.

Tabel. Laodokumentide loetelu.

Raamatupidamise komponent		Laodokumentide näidised	Miks me vajame	Koopiate arv
Sissepääs	Pakkimisnimekiri		Siit leiate täielikku teavet saabuvate kaupade ja materjalide kohta
			Hankige kaupu ja materjale teiselt aadressilt
		Saabumise rekord	Üks laopidaja ja ekspediitori allkirjadega
	Lahknemise akt		Dokumenteerige mittevastavus kvantiteedi ja kvaliteedi osas	Neljas: müüjale, ostjale, transpordiettevõttele ja hagiavalduses
	Tšekk kassast	Maksukviitung	Kinnitage ost	Kaks: üks - ostjale, teine ​​- föderaalsele maksuteenistusele
	Laonimekiri, akt, sertifikaat		Tõesta kauba ja materjalide saabumise fakti kättesaamisel muul viisil
tegelik raamatupidamine		Arvestage samanimelised või ühe masinaga saabunud kaubad
	Materjali arvestuskaart		Mõelge materjalidele klasside ja tüüpide kaupa
Sisemine liikumine	Arve nõue			Kaks: üks jääb väljastusosakonda, teine ​​läheb lattu
Inventuur	Varude tellimus		Algatage kontrollimine põhjusega	Üks - inventuurikomisjoni esimehele
	varude nimekiri		Peegeldage kaupade ja materjalide tegelikku saadavust	Kaks: üks MOL-ile, teine ​​läheb raamatupidamisse
	Võrdlusavaldus		Parandage kõrvalekaldumine raamatupidamisnäitajatest
	Inventuuri arvestustulemuste väljavõte		Kontrolli tulemused	Kaks: üks jääb lattu, teine ​​läheb raamatupidamisse
Säilitamine	Kaupade ja materjalide ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmise akt		Tehke hoiulepingu alusel aktsepteerimine	Vastavalt kokkuleppele
	Deponeeritud kaupade ja materjalide register		Kinnitage, et kautsjonil pole nõudeid
	Limiit-aia kaart		Mõelge materjalide probleemile piirangute olemasolul
	Kauba väljastamise arve külje pealt		Kaubad ja materjalid teisaldada teisele aadressile	Kaks: üks - müüjalt, teine ​​- ostjalt
	Arve nõue		Kinnitage kaupade ja materjalide liikumine organisatsiooni sees (osakondade vahel)	Kaks: üks jääb laosse, teine ​​läheb vastuvõtuosakonda
	Pakkimisnimekiri		Andke täielikku teavet sissetulevate kaupade ja materjalide kohta	Kaks: üks - müüjalt, teine ​​- ostjalt

Miks mõned kujundid sobivad?

Tabelist nähtub, et sisenemisel ja lahkumisel kasutatakse samu vorme. Erinevus seisneb selles, et lao saatelehte TORG-12 ja M-15 poolele materjalide väljastamise saatelehte täidavad erinevad osapooled. Vastuvõtmisel määratakse see funktsioon saatjale, lahkumisel - laotöötajatele.

Sama kehtib ka nõude-saatelehe M-11 kohta. Sisemise liikumise ajal väljastatakse see üksuses, utiliseerimisel - lattu.

Mida tähendab "turvalisus" laoarvestuses

Pöördume poole Tsiviilseadustiku artikkel 912. Sellest selgub, millised laodokumendid on väärtpaberid. Need sisaldavad:

• kahekordne laotunnistus;
• iga selle osa eraldi;
• lihtne lao kviitung.

Kõik need on tõendid kaupade ladustamiseks vastuvõtmise kohta, mis on üle antud nende kaupade ja materjalide omanikule. Edaspidi saab omanik nende vastu laenu võtta või kauba tagatiseks anda.

Räägime teile, milliseid laoarvestuse reegleid peate järgima, et maksuamet ei eemaldaks kulusid ja mahaarvamisi. Samuti leiate näpunäiteid paberitöö aja vähendamiseks.

Lao raamatupidamise ebaõige korraldamise tõttu võivad ehitusettevõtted kaotada kulusid ja mahaarvamisi. Keskenduge varude arvestuse metoodilistele soovitustele. See dokument on registreeritud justiitsministeeriumis, seega on selle rakendamine kohustuslik. Kuidas korraldada laoarvestust, et vältida maksunõudeid ja kulutada minimaalselt aega, loe artiklist. Vaadake ka reaalseid näiteid selle kohta, mis juhtub, kui te reegleid ei järgi.

• Oluline artikkel:

Samm 1. Korraldage lao- ja raamatupidamissüsteem

Kuidas töövoogu vähendada: kui ladustate materjale ühte lattu, ei ole varude (IPZ) vastuvõtmisel laekumiskorraldust vormistada. Eelduseks on ka see, et vastuvõtmise teeb üks töötaja.

Lao struktuur tuleb eelnevalt läbi mõelda, et oleks tagatud laovarude säilitamine sobivates tingimustes. Näiteks siseruumides või kuuride all vms. Tagage turvalisus – see säästab teid väärtesemete kahjustamise ja varguse eest.

Materjalid tuleb mõõta vastavates mõõtühikutes: tükk, kaal, mahuline, lineaarne jne Varude arvestussüsteem peab andma täielikku operatiivinfot: millised reservid ettevõttel on, kus mis asub, kes mille eest vastutab.

Alamkontode ja analüütika abil peate korraldama laoarvestuse:

• nime järgi - telliskivi, klaas, värv jne;
• laokohtade järgi - ladu nr 1, ladu nr 2, objekti nr 3 ehitusplats jne;
• rahaliselt vastutavatele isikutele - Arhipov, Krasnov jne.

2. samm. Kinnitage rahaliselt vastutavate isikute nimekiri

Kuidas töövoogu vähendada: määrake varude vastuvõtmiseks üks rahaliselt vastutav töötaja. Sellisel juhul ei saa te kreeditkorraldust koostada. On veel üks tingimus.

Varude vastuvõtmise ja väljastamise, nende ohutuse, toimingute dokumenteerimise eest peaksid vastutama rahaliselt vastutavad isikud - laojuhataja, laopidaja, töödejuhataja. Ettevõtte juht peab kinnitama töötajate nimekirja, kellele antakse MPZ vastuvõtmise ja väljastamise dokumentide allkirjastamise õigus.

Samuti väljastavad vastutavad töötajad loa varude väljaviimiseks ettevõtte ladudest ja muudest hoiukohtadest.

Materjale saavad ladudest väljastada ainult selle nimekirja töötajad. Nad peavad sõlmima täieliku vastutuse lepingud. Lisaks on vaja kohustada rahaliselt vastutavaid isikuid õigeaegselt raamatupidamisele dokumente esitama. Määrake töövoo ajakavas tähtajad ja tutvustage sellega töötajaid allkirja all.

Rahaliselt vastutavate isikute vallandamisel või üleviimisel viige läbi nende taga loetletud väärtuste täielik inventuur. Samuti peate vormistama akti alusel varude üleandmise teisele vastutavale isikule (metoodilise juhendi nr 119n p 258).

Samm 3. Seadistage kauba vastuvõtukviitungi registreerimise meetod

Kuidas vähendada paberimajandust: iga vastuvõtu kohta kviitungi väljastamise asemel pange tarnija dokumentidele tempel.

Näidis. Kviitungi tempel

Kui varud lattu jõuavad, kontrolli esmast, et ei oleks lahknevusi faktiga. Väljastada kviitungi korraldus vormil nr M-4 (kinnitatud Riigi Statistikakomitee 30. oktoobri 1997. a otsusega nr 71a).

Selle asemel saate tarnija arve templi lüüa. Kviitungi korraldusega võrdsustatakse, kui väljatrükk sisaldab samu andmeid, mis dokumendis endas. Konkreetsed andmed - number, kuupäev, allkirjad, positsioonid, hoiukoht näidatakse käsitsi. Näidis ülal.

Tehke juhtmestik:

DEEBIT 10 ALLKONTO "PÕALADU" KREDIT 60
– tarnijalt saadud materjalid;

DEEBIT 19 KREDIT 60
– eraldatud sisendkäibemaks;

DEEBIT 68 ALLKONTO "KÄIBEMAKSE ARVELDUSED" KREDIT 19
- käibemaksu mahaarvatav.

Sageli lähevad materjalid laost mööda minnes otse osakondadesse. Kuid need tuleb ikkagi lattu arvele võtta ja koheselt osakonnale ülekanne väljastada.

Samal ajal on vaja vormistada dokumendid saabumiseks ja väljastamiseks. Näiteks piir-aia kaart vormil nr M-8, nõue-arve nr M-11, arve nr M-15. Kviitungi- ja kuludokumentidesse teha märge, et materjalid on välja antud transiidina – ilma lattu toimetamiseta (metoodilise juhendi nr 119n punkt 1 punkt 51). Kajasta see materjalide kättesaamise meetod arvestuspoliitikas.

Samm 4. Kirjutage materjalid maha

Kuidas töövoogu vähendada: ehituseks välja lastud massimaterjalide kogust ei ole vaja iga kord arvutada – erinevused saab lihtsalt laoseisu alusel maha kanda.

Inventuuri maksumuse kuludesse kandmiseks on vaja täiendavaid dokumente. Näiteks töödejuhataja akt vormil nr M-29, materjalide mahakandmise akt - selle kinnitab juhataja. Kuni reservide mahakandmiseni kantakse need koos materiaalselt vastutava isikuga arvele.

Kirjutage juhtmestiku materjalid üles:

DEEBIT 20 KREDIT 10 ALLKONTO "ÜHIK"
- mahakantud materjalid.

Kasutamata jäänud materjalide lattu tagastamine väljastatakse saatelehtede või piirdeaia kaartidega. Laopidaja saabub nende materjalidega lattu ja samal ajal kannab need üksusest maha:

DEEBIT 10 ALLKONTO "PÕHILADU"
KREDIT 10 ALLKONTO "ALAJAOTUS"
- vastu võetud üksusest (MOL) kasutamata materjalid.

Osakonnajuhatajad peavad igakuiselt koostama materiaalsete varade olemasolu ja liikumise aruanded (metoodilise juhendi nr 119n punkt 114).

Homogeenseid hulgimaterjale ei müüda alati nende tegeliku kaalu või mahu järgi. Näiteks liiv, killustik, kruus. Selliste materjalide puhul on lubatud tootmisse lubatud kogus määrata perioodiliste laovarude alusel. Neid tuleb läbi viia vähemalt kord kuus (metoodilise juhendi nr 119n punkt 110).

Inventuuri tulemused vormistab komisjon aktiga. Toorme kulu määratakse sel juhul inventuuri aegse raamatupidamisandmete järgse koguse ja inventuurijärgse saldo vahena.

Tavaliselt väljastavad ettevõtted materjale ladudest sektsioonidele, osakondadele, meeskondadele kehtestatud limiitide alusel. Tehke juhtmestik:

DEEBIT 10 ALLKONTO "ÜKSIK"
KREDIT 10 ALLKONTO "PÕHILADU"
- materjalid anti osakonda.

MPZ vabastamine allüksustesse, ehitusplatsile on sisemine liikumine (metoodilise juhendi nr 119n punktid 57, 90). See ei tähenda, et materjalid lasti otse tootmisse.

5. samm: säilitage sisekontroll

Kuidas vähendada paberitööd: hoidke laoarvestust spetsiaalses programmis, mitte käsitsi. Kuid pidage meeles, et ilma esmase kontota on kulud kehtetud.

Kuidas laosiseselt arvestust pidada, otsustab ettevõte ise. Näiteks kasutades kaarte vormil nr M-17. Iga laotüübi jaoks peavad teil olema laoarvestuskaardid, millel on märgitud nimetus ja mõõtühik. Varude laekumised ja väljaminekud kajastatakse nendel kaartidel mitterahaliselt.

Saate pidada laoraamatuid. Iga materjalitüübi jaoks avaneb raamatu eraldi jaotis - isiklik konto. Igal isiklikul kontol on samad andmed, mis laoarvestuskaartidel (metoodilise juhendi nr 119n punkt 274).

Ettevõtted peavad arvestust automaatselt – raamatupidamisprogrammis. Laopidaja sisestab laoarvestuskaartidel toodud andmed otse arvutisse. Mõnes ettevõttes jäetakse paberid tähelepanuta. Ja need on põhjendatud sellega, et arvestuspoliitika kohaselt peetakse varude arvestust mittedokumentaalsel kujul elektroonilisel meedial.

Ilma korralikult vormistatud esmaste dokumentideta ei tähenda aga automatiseeritud raamatupidamisandmed midagi.

Vale laoarvestuse eest ähvardavad ettevõtet sanktsioonid. Oleme artiklis koostanud täieliku karistuste loendi.

Tabel. Mis saab vale laoarvestuse eest

Olukord	Tagajärjed
Varude täielik puudumine
Ettevõttel ladu ei olnud. Kohapeal hoiti laovarusid lahtiselt. Varude üleviimine tootmisse ei olnud dokumenteeritud. Iga kuu lõpus andis direktor infot, milliseid materjale ja kui palju maha kanda. Selle info põhjal koostas raamatupidaja akti materjalide mahakandmiseks	Maksuamet eemaldas kulud ja mahaarvamised. Kohtunikud asusid kontrollimise poolele. Ettevõte ei saanud ju kulusid ja käibemaksu mahaarvamisi kinnitada (Uurali Ringkonna Arbitraažikohtu määrus 29.01.2015 nr F09-9463 / 14, jäi jõusse Riigikohtu 17.06.2015 otsusega nr 309-KG15-4490)
Laoarvestuse ebaõige korraldus
Rahaliselt vastutavaid isikuid ettevõttes ei olnud. Inventuuri käigus selgus vara puudumine. Puuduse põhjust ei suudetud kindlaks teha. Ettevõtte juht käskis kahjumi puhaskasumi arvelt maha kanda, kuna selles polnud kedagi süüdistada	Maksuamet otsustas, et kadunud vara on käibemaksukohustuslane. Ebaõigesti korraldatud laoarvestuse tõttu ei suutnud ettevõte tõendada, et vara võõrandati ilma kolmandatele isikutele üleandmata. Kohtunikud toetasid maksuhaldurit (Volga rajooni arbitraažikohtu 14. märtsi 2018. a otsus asjas nr A55-11099 / 2017)
Häire paberimajanduses
Ettevõte näitas pärast iga-aastast inventuuri varude puudujääki. See kanti mittetegevuskulude hulka. Maksuamet nõudis puuduse põhjuse selgitamist. Selgus, et põhjuseks oli kuludokumentide mitteõigeaegne tarnimine raamatupidamisosakonda laost laovarude väljastamiseks. Seetõttu ei sisaldanud kuuaruannete kuluosa osakondadele tootmiseks väljastatud materjale.	Inspektorid eemaldasid kulud. Kohtunikud keeldusid ettevõtet toetamast. Töövoo segadus ei ole ju aluseks kulude mahakandmiseks puudujäägi näol (Loode ringkonna arbitraažikohtu määrus 09.05.2017 nr Ф07-7687 / 2017)

Kaubad on osa varudest, mis ostetakse edasimüügi eesmärgil. Varude liikumine ettevõttes toimub kaupade vastuvõtmise, teisaldamise, müügi või tootmisse lubamise toimingute läbiviimisel.

Eelnimetatud toimingute dokumenteerimine toimub erinevate rikkumiste ennetamiseks ja rahaliselt vastutavate töötajate distsipliini tõstmiseks, kelleks võivad olla laopidaja, laojuhataja, struktuuriüksuse esindaja.

Laoarvestuse tarkvara. Täielik kontroll kaupade liikumise üle!
Proovige Business.Ru laoarvestusprogrammi tasuta. Dokumentide väljastamine, kauba- ja müügiarvestus, inventuur, kaupade liikumine, liikumised ja palju muid võimalusi.

Kõikide majandustehingutega on kaasas tõendavad dokumendid, mis on raamatupidamise esmased dokumendid. Ühtse dokumentide paketi koosseis, mida saavad kasutada kõik äritegevusega tegelevad organisatsioonid, sisaldab järgmisi vorme:

• M-2, M-2a - volikirjad, mis võimaldavad konkreetsel isikul tegutseda ettevõtte usaldusisikuna tarnijalt materiaalse vara saamise ajal
• M-4 - laekumise tellimus, mida kasutatakse tarnijalt teatud materjalide arvelevõtmiseks
• M-7 - kauba vastuvõtmise akt, mille täitmine toimub mati vastuvõtmise ajal. väärtused, mille sortimendi, koguse või kvaliteedi osas on lahknevusi tarnijalt saadud andmetega
• M-8 - piirdetara kaart, mida kasutatakse ainult siis, kui varude vabastamisel on piirangud
• M-11 - ettevõttesisese varude arvestamiseks vajalik nõue-arve
• M-15 - materjalide erakonnale väljastamise saateleht, mis väljastatakse teie ettevõttest materjalide teistesse taludesse väljastamise arvestuseks
• M-17 - materjali arvestuskaart, mis väljastatakse laos olevate materjalide ja tootmisvarade arvestuseks: klassi, tüübi, suuruse, kaubanumbri järgi
• M-35 - mati postitamise akt. väärisesemed, mis on vajalikud ainult siis, kui need on saadud hoonete ja rajatiste demonteerimise, demonteerimise tulemusena.

Ladudes saab M-17 kaartide asemel pidada laoarvestusraamatut.

Lattu: kauba vastuvõtmise raamatupidamine

Näide kauba vastuvõtmise registreerimisest Class365 süsteemis

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid on aluseks kauba vastuvõtmise toimingute kajastamisel.
Kauba üleandmine tarnijalt ostjale on dokumenteeritud saatedokumentidega: saatelehed, arved, raudtee saatelehed, saatelehed, arved.

Kui kaup ostetakse hilisemaks edasimüügiks, võib need tarnida ettevõtte lattu või võtta kaubandusorganisatsioon otse vastu väljaspool oma ladu.
Kui kauba vastuvõtmine toimub väljaspool ostja ladu, kuid näiteks tarnija laos, raudteejaamas, muulis, lennujaamas, siis vastuvõtmise teostab rahaliselt vastutav isik seda andva organisatsiooni volikirja alusel. õige.

Laos dokumentide ringluse, kaupade liikumise ja kaubatehingute kajastamise reeglite kohaselt sõltub kauba vastuvõtmise kord kauba vastuvõtmise kohast, laadist (kogus, kvaliteet ja komplektsus) ning kauba nõuetekohasuse astmest. tarneleping koos selle juurde kuuluvate dokumentidega.

Kauba vastuvõtmise vormistamiseks kvaliteedi, komplektsuse, kaalu ja koguse osas väljastatakse vorm TORG-1 (kauba vastuvõtmise akt). Selle koostavad valikukomisjoni liikmed ja ettevõtte volitatud juht. Vastuvõtmine põhineb tegelikul saadavusel. Kui esineb kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid lahknevusi ning koostatakse. Saatedokumentatsioonis märgitud tegeliku brutokaalu lahknevuse korral peab ostja jätma pakendi ja anumad avamata.
Kui avastatakse kõrvalekaldeid koguses ja kvaliteedis, peatab ostja kauba vastuvõtmise, kutsub kohale tarnija esindaja ning tagab kauba ohutuse.

Kaupade ja materjalide vastuvõtt ja arvepidamine laos toimub otse vormi TORG-11 abil. See salvestatakse koos nende väärtustega, neid vorme kasutatakse inventuuri ajal varude nimekirja täitmisel.

Põhi- või tootmisvarade vastuvõtmine toimub ka raamatupidamise esmase dokumentatsiooni (OS-6, OS-6a, OS-6b), samuti vormide OS-1 ja OS-16 alusel.

Laost lattu: sisemiste liikumiste arvestus

Näide laost lattu ülekande registreerimisest Class365 süsteemis

Materjalide ühest laost teise teisaldamise toimingud dokumenteeritakse kaupade sisemise liikumise saatelehtedega. Selleks kasutatakse vormi, mida kasutatakse materiaalsete varade teisaldamisel struktuuriüksuste või rahaliselt vastutavate isikute vahel. Samade saatelehtedega registreeritakse nõudmisel saadud kasutamata materjalide lattu toimetamine.
Materjalid vastu võtnud osakond koostab kuluaruande, mis on aluseks kauba oma kontolt mahakandmisel.

Laoartiklite ladudevahelise liikumise korral vormistatakse. Organisatsioonisisese põhivara teisaldamisel vormistatakse OS-2 vorm. Saateleht koostatakse kolmes eksemplaris, millele on alla kirjutanud nii vastuvõtva kui üleandva osapoole struktuuriüksuste rahaliselt vastutavad isikud. Põhivara liikumise andmed kajastatakse põhivararaamatus (OS-6) või inventarikaardil.

Laost otsas: laoseisu likvideerimine

Rakenduse disaini näide süsteemis Class365

Proovige tasuta laotarkvara

Materjalide tootmisse lubamine toimub vastavalt kehtestatud piirmäärade alusel, toimingu registreerimine eeldab kahe eksemplari kasutamist, mida kasutatakse ka kaupade väljastamise kehtestatud piirnormide järgimise kontrollimiseks. Kui limiidid on täis, tagastab laopidaja selle kaardi raamatupidamisele. Esmaste dokumentide kasutamise vähendamiseks on soovitatav väljastada materjalide väljalaske vastavalt (siis on vaja väljastada ainult üks M-8).

Materjalide müügi registreerimise põhidokument on (saateleht), vormistatud kahes eksemplaris, mille alusel kantakse inventariartiklid maha. Kui kaubavedu toimub maanteel, siis selleks on vaja vormistada 4 eksemplari, mis on ainus dokument saatjatelt mahakandmiseks ja saajate arvestuseks.

Kauba laost kõrvaldamise põhjuseks võib olla selle mahakandmine järgmistel põhjustel:

• vananemine,
• sobimatu kaup,
• mitmesugustest asjaoludest tingitud materjalide puuduse või kahjustuste tuvastamine.

Alusdokumendi koostamiseks komplekteeritakse vastav komisjon ja vormistatakse mahakandmise akt, mille alusel kantakse materjalid kasutatud hulgast kasutamata. Tasuta või annetuslepingu alusel võõrandatud väärisesemete mahakandmine toimub raamatupidamise esmaste dokumentide alusel.

Laos olevate kaupade arvestus on online programmis 2 korda kiirem!

Uus arendus - veebiprogramm Klass365 võimaldab automaatselt koostada raamatupidamisdokumente, pidada täielikku kaupade arvestust, vältides samas personali vigu. Unustage rutiinne töö ja vabastage aega oma ettevõtte jaoks uute ja loovate lahenduste leidmiseks.

Laoarvestuse veebiprogrammi võimalused

• Varude planeerimine, võttes arvesse müügitempot, tarneviise, tarnijate tellimuste täitmise aega, taandamatuid saldosid
• Võimalus avada erinevat tüüpi ladusid: jae-, hulgimüük, transiit, oma tarbeks, hoidmine jne.
• Otsige kaupu tarnija, partii, seerianumbri, vöötkoodi järgi
• Laokontroll üksikutele ladudele või ladude rühmale
• Säilivusaja kontroll

Veebiprogrammiga alustamine ei võta kaua aega, lihtsalt sisestage oma e-posti aadress ja saate lingi oma kontole sisselogimiseks. Tasuta pakett ei ole funktsionaalsusega piiratud. Soovi korral saate üle minna professionaalsele tariifile ja suurendada kasutajate arvu.

Ära raiska oma aega! Alustage programmiga kohe!

Juhend nr 119n sätestab, et materjalivarude loodusväärtusliku arvestuse pidamisel saab kasutada kahte meetodit: sordi- ja partii.

Sordimeetodil toimub laoartiklite arvestus sordiarvestuskaartidel, mis kajastavad väärtuste olemasolu ja liikumist. Sordiarvestusmeetod on sätestatud metoodilise juhendi nr 119n punktides 136–140.

Partiimeetodil toimub arvestus sordiarvestusmeetodil ettenähtud viisil, ainsa erinevusega, et arvestust korraldatakse iga laoartiklite partii kohta. Palju tuleks mõista kui ühe või mitme dokumendi järgi samaaegselt saadud väärtusi.

Lao- ja raamatupidamisarvestuse eraldamise seisukohalt saab materiaalsete varade arvestust läbi viia:

See meetod seisneb selles, et ladudes ja raamatupidamises korraldatakse nii kvantitatiivne kui ka koguarvestus väärtuste artiklinumbrite järgi.

Raamatupidamiseks käibelehtede abil on metoodilises juhendis nr 119n ette nähtud kaks võimalust.

Esimese variandi puhul peetakse organisatsiooni ladudes ja osakondades ainult kvantitatiivset arvestust. Ladude ja osakondade materiaalselt vastutavad isikud esitavad raamatupidamisteenistusele materiaalsete varade liikumise esmased raamatupidamisdokumendid.

Raamatupidamisteenus peab kvantitatiivset ja summaarset arvestust, mis dubleerib laoarvestust. Raamatupidamine peab kvantitatiivse summa arvestuse kaarte, mis avatakse iga materiaalse vara artikleid numbri kohta ja täidetakse ladude ja jaoskondade poolt esitatud algdokumentide alusel. Kaartidel kuvatakse kuu käibed ja järgmise perioodi alguse saldod, kaartide põhjal koostatakse käibelehed iga lao ja divisjoni kohta.

Raamatupidamise osakonna käibelehtede tulemuste põhjal koostatakse koondkäibeleht tervikuna organisatsiooni kõikide ladude ja allüksuste kohta. Käibe koondlehe andmed on kontrollitud materiaalsete varade sünteetilise arvestuse andmetega. Lisaks viiakse igakuiselt vastavusse raamatupidamisosakonnas peetavatel kaartidel olevad andmed laokaartide andmetega.

Teise variandi puhul kaarte raamatupidamises ei peeta. Sissetulevad ja väljaminevad dokumendid rühmitatakse artiklinumbrite järgi, arvutatakse kuu koguandmed tulude ja kulude kohta, saadud andmed kantakse käibelehele. Seejärel koostatakse nagu esimese variandi puhul koondkäibeleht ning käibelehe andmed ühildatakse laoarvestuskaartide andmetega.

Bilansimeetod põhineb sellel, et laod korraldavad ainult kvantitatiivset arvestust väärtuse liigi ehk kaubanumbrite järgi. Raamatupidamine peab ainult summaarvestust ehk arvestust rahas.

Ladudes ja organisatsiooniüksustes raamatupidamisarvestuse bilansimeetodiga peavad materiaalselt vastutavad isikud esmaste raamatupidamisdokumentide alusel kvantitatiivset arvestust kaartidel või laoarvestusraamatutes. Aruandeperioodi lõpus esitatakse raamatupidamisele esmased dokumendid materiaalsete varade liikumise kohta.

Bilansimeetodiga organisatsiooni raamatupidamises ei peeta materiaalsete varade liikumise kvantitatiivset ja summaarset arvestust artiklinumbrite järgi, käibelehti ei koostata artiklite kaupa. Materiaalsete varade arvestus toimub ainult rahaliselt gruppide, allkontode ja materiaalsete varade arvestuse bilansikontode kaupa. Selle lao või jaoskonna arvestust pidav peaarvepidaja kontrollib materiaalselt vastutavatelt isikutelt saadud esmaseid dokumente, ühitab esmased dokumendid laokaartide kannetega, kontrollib väljavõetud saldode õigsust ja kinnitab seda oma allkirjaga.

Materiaalsete varade koguselised saldod kaartide või laoraamatute alusel iga kaubaartikli numbri kohta kantakse bilanssi või raamatusse raamatupidaja või laojuhataja poolt. Bilansitulemuste põhjal koostatakse koondbilanss materjaligruppide, alamkontode, materiaalsete varade arvestuse sünteetiliste kontode, samuti ladude ja osakondade kohta tervikuna. Bilansid ja koondbilansid tuleb igakuiselt vastavusse viia sünteetiliste raamatupidamisandmetega.

Tuleb märkida, et mõlemat meetodit saab organisatsioonides kasutada samaaegselt, see tähendab, et mõnes laos ja jaoskonnas saab raamatupidamist korraldada käibelehtede abil, teistes aga bilansimeetodil.

Ladude arvestuse sordimeetodit kasutatakse juhtudel, kui materiaalsete varade ladustamine on korraldatud nimetuse ja klassi järgi, arvestamata nende kättesaamise aega ja ostu hinda. Samal ajal alustavad iga väärisesemete nomenklatuuri materiaalselt vastutavad isikud uut laoarvestuskaarti. Sel juhul erinevad nomenklatuurid mitte ainult kauba tüübi ja kaubamärgi järgi, vaid ka klassi, mõõtühiku, värvi ja muude omaduste järgi.

Lao raamatupidamiskaardid avatakse aastaks. Kaardi avav tarne- ja müügiteenistus paneb sinna laonumbri, materiaalse vara täisnimetuse, klassi, kaubamärgi, suuruse, kaubanumbri, mõõtühiku, arvestushinna ja muud vajalikud andmed. Tuleb märkida, et iga kaubanumbri jaoks avatakse eraldi laokaart. Raamatupidajad registreerivad kaardid spetsiaalses registris, kaardile kantakse kaardi number ja peaarvepidaja viisa.

Oleme juba märkinud, et materiaalsete varade arvepidamine partiimeetodil toimub samamoodi nagu sordimeetodil, kuid iga materiaalse vara partii kohta eraldi. Partiiarvestuse meetod on sätestatud juhendi nr 119n punktis 242.

Seda meetodit tuleks kasutada samaaegselt laos ja raamatupidamisosakonnas.

Partiiarvestuse meetodil hoitakse iga laos oleva materiaalse vara partii eraldi. Partii loetakse ühe veodokumendi järgi vastuvõetud homogeenseks tooteks. Samas ühe transpordiliigiga (ühes kolonnis, raudteevagunis, laevas, praamis) vastuvõetud kaubad, sõltumata veodokumentide arvust (raudtee-, veeveolehed, konossemendid jne), samuti kaubad samanimelist, samaaegselt mitme veodokumendi alusel vastu võetud tarnijat ilma koguse- ja kvaliteedierinevusteta võib lugeda üheks partiiks.

Iga partii registreeritakse sissetulevate materiaalsete varade päevikus. Registreerimise seerianumber on ka selle osapoole number. See on märgitud kuludokumentides sellest partiist vabastatud väärtuste nimetuse kõrval.

Iga partii kohta avab materiaalselt vastutav isik partiikaardi kahes eksemplaris: üks lao, teine ​​raamatupidamise jaoks. Pakettkaartide vormid ja neile teabe sisestamise kord sõltuvad toote tüübist.

Peokaart (vorm nr МХ-10) kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 9. augusti 1999. a määrusega nr 66 "Toote, laokohtade arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" (edaspidi - määrus nr 66).

Partiikaardi sissetulevasse ossa tehakse kanded saadud materiaalsete varade saatedokumendi alusel, kus on märgitud selle number ja kuupäev, laonumber, kauba vastu võtnud isik, tarnija, väärisesemete arv (nime järgi). , klass ja hind), ladustamiskoht.

Peokaardi kuluosal on märgitud puhkuse kuupäev ja dokumendi number, väljastatud väärisesemete arv loomulikus arvestuses, kuu kogusumma ja kuu lõpu saldod; saldode arvutamist saab teostada tekkepõhiselt pärast iga materiaalse vara vabastamist.

Pärast iga partii materiaalsete varade täielikku laost vabastamist suletakse partiikaart materiaalselt vastutava isiku poolt. Konkreetse partii materiaalsete varade kulutamise kohta koostatakse akt, millele kirjutab alla laojuhataja. Akti vorm sõltub materiaalsete varade tüübist ja arvessevõetud kogusest kõrvalekallete olemasolust. Akti koos peokaardiga esitab materiaalselt vastutav isik raamatupidamisele kontrollimiseks.

Kui selle partii kontrollimisel ilmneb materiaalsete varade puudujääk loodusliku raiskamise normi piires, kantakse see organisatsiooni kulul maha ja loodusliku raiskamise norme ületav puudujääk tagastatakse ettevõttelt. rahaliselt vastutav isik. Auditi käigus tuvastatud ülejäägid võetakse arvesse.

Määrusega nr 66 kinnitati järgmised dokumendid: Kauba partiide kaupa tarbimise seadus (vorm nr МХ-11) Ja Kaupade partiide kaupa tarbimise seadus (vorm nr МХ-12). Nimetatud dokumente rakendatakse iga kaubasaadetise täielikul tarbimisel ja need koostatakse kahes eksemplaris komisjoni liikmete poolt. Üks eksemplar edastatakse hiljemalt järgmisel päeval raamatupidamisele ja teine ​​eksemplar jääb rahaliselt vastutavale isikule. Akt vormil nr MX-11 koostatakse eraldi partii tulude ja väljaminekute andmetes lahknevuste korral. Muudel juhtudel rakendatakse kauba partiide kaupa täistarbimise registreerimisel vormi nr MX-12 seadust.

Partiiarvestus võimaldab teil määrata materiaalsete varade partii kulutamise tulemused ilma inventuuri tegemata (kuna seda tehakse tegelikult iga partii sulgemisel kohapeal). Seda tüüpi raamatupidamine suurendab kontrolli väärisesemete ohutuse üle, aitab vähendada kahjusid. Selline arvestusviis aga ei võimalda laopinda ratsionaalselt kasutada, puudub operatiivne varude haldamine (teatud tüüpi väärtuse eri kohtadesse salvestamise ja nende kohta käiva teabe kajastamise tulemusena mitmel partiikaardil).

Lisateavet puudutavate küsimuste kohta erinevate laoartiklite laoarvestuse korraldamine, materiaalsete varade lattu laekumise registreerimine, materiaalsete varade siseliikumine ja väljastamine, samuti väärisesemete hoidmine laos, Leiate CJSC "BKR INTERCOM-AUDIT" autorite raamatust "Teavelaoarvestuse korraldamine».